Lista de verificación de políticas antidiscriminatorias para pequeñas empresas - Staten Island
En Staten Island, Nueva York, los propietarios de pequeñas empresas deben comprender e implementar políticas antidiscriminatorias básicas para cumplir con el marco de derechos humanos de la ciudad y reducir el riesgo legal. Esta lista de verificación describe políticas escritas, capacitación, procedimientos de acomodación, registros y pasos para el manejo de quejas adaptados a pequeños empleadores en Staten Island, además de dónde denunciar la discriminación y cómo apelar acciones de aplicación.
Elementos de política requeridos para pequeñas empresas
Adopte políticas y procedimientos escritos y accesibles para los empleados. Como mínimo incluya:
- Una declaración pública contra la discriminación que describa las clases protegidas y la tolerancia cero hacia el acoso.
- Proceso de prevención y denuncia de acoso con una persona de contacto designada.
- Procedimiento para solicitudes de acomodación razonable por discapacidad, embarazo y motivos religiosos.
- Colocación de avisos sobre derechos de los empleados cuando la ley lo requiera.
- Reglas de mantenimiento de registros para quejas, investigaciones y resoluciones.
- Capacitación periódica del personal sobre acoso, discriminación y obligaciones de acomodación.
Sanciones y aplicación
La aplicación principal de la discriminación laboral en la Ciudad de Nueva York la realiza la Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York. Las cantidades específicas de sanciones civiles y multas no se especifican en la página resumen citada.[1] Se pueden presentar quejas ante la oficina de aplicación de la Comisión; la Comisión ofrece orientación procesal y un formulario de queja en línea.[2]
Elementos y remedios de aplicación comunes:
- Daños monetarios y sanciones civiles: las cantidades varían según el caso y se fijan por orden o estatuto; los horarios exactos no figuran en la página de resumen citada.[1]
- Mandatos e instrucciones para cesar conductas discriminatorias.
- Remedios compensatorios como salarios atrasados, reincorporación u otras medidas restitutorias.
- Investigación, citaciones y producción de documentos por la Comisión; posible remisión a tribunales para cumplimiento.
- Apelaciones y revisión: las decisiones administrativas suelen permitir apelación ante tribunales civiles; los plazos para apelar dependen del instrumento de aplicación y no se especifican en la página de resumen citada.[1]
Solicitudes y formularios
La Comisión proporciona un formulario de queja en línea y orientación; los empleadores generalmente no presentan un formulario de aprobación previo para operar, pero deben conservar documentación interna de políticas, capacitaciones y solicitudes de acomodación. Consulte la guía de quejas de la Comisión para métodos de envío y contactos.[2]
Pasos prácticos de cumplimiento
- Redacte una política antidiscriminatoria de una página y distribúyala a todo el personal.
- Designe un encargado de quejas y publique un proceso de notificación sencillo.
- Coloque avisos laborales obligatorios en inglés y en otros idiomas comunes.
- Programe capacitaciones anuales para el personal y supervisores.
- Establezca plazos para reconocer e investigar quejas y guarde registros escritos.
Preguntas frecuentes
- ¿Deben las pequeñas empresas de Staten Island tener una política antidiscriminatoria escrita?
- Sí. Se esperan políticas escritas que expliquen derechos, rutas de denuncia y procedimientos de acomodación.
- ¿Cómo presentan los empleados una queja por discriminación?
- Los empleados pueden presentar quejas ante la Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York usando la guía y el formulario de ingreso en línea de la Comisión.
- ¿Existen requisitos obligatorios de capacitación?
- Aunque los requisitos específicos varían, la capacitación periódica en prevención y contra el acoso es muy recomendable y, en muchos casos, exigida por la orientación municipal.
Cómo hacerlo
- Identifique o designe a un miembro del personal como encargado de quejas y persona de contacto.
- Adopte y publique una política antidiscriminatoria clara y coloque los avisos obligatorios.
- Genere un formulario simple o plantilla de correo para recibir solicitudes de acomodación.
- Capacite a empleados y supervisores sobre reconocimiento y reporte de discriminación.
- Responda a las quejas rápidamente, documente la investigación y conserve registros por al menos tres años.
- Si es necesario, presente una queja ante la Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York o busque asesoría legal.
Puntos clave
- Mantenga políticas escritas que cubran acoso, acomodaciones y notificación de quejas.
- Designe un encargado de quejas y conserve registros exhaustivos.
- Capacite regularmente al personal y publique avisos de derechos.
Ayuda y apoyo / Recursos
- Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York - sitio principal
- Comisión de Derechos Humanos - presentar una queja
- Servicios para Pequeñas Empresas de NYC - recursos de Staten Island