Registro de permiso por enfermedad pagado - Ley de Staten Island
Los empleadores de Staten Island, Nueva York deben cumplir los requisitos de registro del permiso por enfermedad pagado de la Ciudad de Nueva York respecto a registros, avisos y acceso de los empleados al permiso. Esta guía explica qué registros conservar, avisos requeridos, quién hace cumplir las normas y pasos prácticos que los empleadores deben tomar para mantenerse en cumplimiento en Staten Island, Nueva York.
Qué registros deben conservar los empleadores
Mantenga registros claros y precisos que documenten la acumulación, el uso y el pago del permiso por enfermedad pagado para cada empleado. Conserve los registros durante el período especificado por la agencia que hace cumplir la norma y póngalos a disposición a pedido de empleados o investigadores.
- Nombre del empleado, puesto y datos de contacto.
- Fechas y horas de acumulación y horas disponibles.
- Fechas y horas de permiso tomado y cualquier pago al terminar la relación laboral.
- Copias de avisos escritos a los empleados sobre sus derechos y cualquier cartel colocado en el lugar de trabajo.
- Registros de control de tiempo y nómina que respalden los cálculos del permiso.
Requisitos de aviso y exhibición
Proporcione el Aviso de Derechos del Empleado exigido por la ciudad a todos los empleados al ser contratados y coloque el cartel oficial en el lugar de trabajo donde se exhiben otros avisos laborales. Los empleadores deben dar aviso por escrito a los empleados sobre cómo acumular y usar el permiso por enfermedad pagado y las reglas de pago al terminar la relación laboral. El aviso oficial y el cartel están disponibles en la agencia que hace cumplir la norma.[1]
Sanciones y aplicación
La autoridad de ejecución y manejo de quejas por el permiso por enfermedad pagado de la Ciudad de Nueva York es el Department of Consumer and Worker Protection (DCWP). Los empleadores que no cumplan pueden enfrentar acciones civiles, remedios administrativos y pasos correctivos obligatorios. Para información en línea y el aviso oficial, consulte los recursos de la agencia.[1]
- Importes de multas: no especificado en la página citada.
- Escalada (primera/reincidente/continua): no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes para corregir registros, pago de permisos atrasados y órdenes administrativas pueden ser impuestas por la autoridad ejecutora.
- Autoridad ejecutora: Department of Consumer and Worker Protection (DCWP) de la Ciudad de Nueva York gestiona investigaciones y cumplimiento.
- Vía de inspección y queja: los empleados o terceros pueden presentar quejas ante el DCWP; use el portal de la agencia o los canales de contacto para la recepción.
- Apelación y revisión: las rutas de apelación y los plazos se gestionan a través de los procedimientos administrativos de la agencia; los plazos específicos no están especificados en la página citada.
- Defensas/discreción: la agencia puede considerar ejercicios razonables de discreción empresarial; las defensas estatutarias específicas no están especificadas en la página citada.
Solicitudes y formularios
El Aviso de Derechos del Empleado y el cartel oficial del lugar de trabajo son publicados por la agencia que hace cumplir la norma para que los empleadores los descarguen y distribuyan. No se requiere una licencia o permiso separado para proporcionar permiso por enfermedad pagado, pero los empleadores deben conservar la nómina y los registros de tiempo que respalden el cumplimiento.[1]
Pasos prácticos de cumplimiento para empleadores
- Audite la nómina y el control de tiempo existentes para los cálculos de acumulación y uso.
- Descargue y coloque el Aviso de Derechos oficial; entregue una copia a cada empleado al contratarlo.
- Establezca y documente un calendario de retención de registros y un proceso para las solicitudes de empleados.
- Designe un punto de contacto para consultas y quejas de empleados.
FAQ
- ¿Cuánto tiempo debo conservar los registros de permiso por enfermedad pagado?
- Conserve los registros por el período de retención requerido por la agencia ejecutora; si no se publica una duración específica en la página citada, conserve los registros por un período razonable y hasta que se resuelva cualquier queja.
- ¿Debo exhibir un aviso en el lugar de trabajo?
- Sí. Los empleadores deben colocar el aviso oficial en el lugar de trabajo y proporcionar el aviso a los empleados; el cartel oficial está disponible en la agencia que hace cumplir la norma.[1]
- ¿Dónde presentan quejas los empleados?
- Los empleados pueden presentar quejas ante el Department of Consumer and Worker Protection de la Ciudad de Nueva York mediante el proceso de recepción de quejas de la agencia.
How-To
- Confirme qué empleados están cubiertos por las normas de permiso por enfermedad pagado de la Ciudad de Nueva York.
- Descargue el aviso y el cartel oficiales de la agencia que hace cumplir la norma y colóquelos en un lugar visible.
- Ajuste los sistemas de nómina/control de tiempo para registrar acumulación, uso y saldos para cada empleado.
- Conserve los registros y responda con prontitud a cualquier solicitud de documentación por parte de empleados o la agencia.
- Si recibe notificación de una queja, proporcione los registros solicitados y siga las instrucciones de la agencia para la resolución.
Key Takeaways
- Mantenga registros claros de acumulación y uso para cada empleado.
- Coloque y distribuya el Aviso de Derechos del Empleado oficial.
- Dirija quejas y preguntas al organismo ejecutor de la Ciudad de Nueva York con prontitud.
Ayuda y recursos
- Paid Safe and Sick Leave - NYC Department of Consumer and Worker Protection
- DCWP Contact & Complaint Intake - City of New York
- NYC Small Business Services - Recursos para empleadores