FOIL de la Ciudad de Rochester y Solicitudes de API de Registros Públicos
Los residentes e investigadores de Rochester, Nueva York pueden acceder a los registros municipales bien a través de la API de Open Data de la Ciudad o presentando una solicitud formal de registros públicos conforme a los procedimientos de la ciudad. Esta guía explica cuándo usar la API de Open Data, cuándo presentar una solicitud FOIL/registros públicos para datos no publicados, las oficinas responsables de procesar las solicitudes, pasos prácticos para presentar la solicitud y cómo funcionan la ejecución, las apelaciones y las tasas en Rochester.
Cómo elegir entre la API de Open Data y una solicitud FOIL/registros públicos
Use el portal Open Data de la Ciudad cuando el conjunto de datos que necesita ya esté publicado; use una solicitud FOIL o de registros formal cuando los datos no estén disponibles, cuando necesite registros históricos o específicos de un caso, o cuando el acceso por API no proporcione los campos que requiere. Para la documentación de desarrolladores de la API, consulte la página de desarrolladores del portal Open Data de la Ciudad [2].
Envío de una solicitud a la API de Open Data
Para acceder a conjuntos de datos publicados, llame a los endpoints de la API de Open Data de la Ciudad para la tabla de datos o use el generador de consultas del portal. Los pasos habituales incluyen identificar el conjunto de datos, probar consultas en el portal y recuperar datos mediante endpoints SODA o exportación CSV. Si los límites de velocidad o los campos faltantes impiden la recuperación, eleve la solicitud presentando una FOIL/solicitud de registros para los registros subyacentes.
- Identifique el conjunto de datos y la tabla en el portal Open Data de la Ciudad.
- Use las herramientas de desarrollador del portal para crear una consulta SODA y probar los resultados.
- Si la exportación de datos o los campos están restringidos, prepare una solicitud FOIL/registros públicos para los registros faltantes.
Sanciones y ejecución
La ejecución relativa al acceso a registros públicos y la publicación de datos en Rochester corresponde a la Oficina de Registros de la Ciudad y al departamento que controla los registros solicitados; las apelaciones y las disputas de acceso no resueltas pueden perseguirse en virtud de los procedimientos FOIL del Estado de Nueva York. Las multas monetarias específicas por denegación o por no proporcionar registros no están especificadas en las páginas de la ciudad citadas; consulte la información oficial de la Oficina de Registros/FOIL que figura a continuación para procedimientos y contactos [1].
Sanciones y escalada
- Multas: no especificadas en la página citada.
- Escalada: apelación administrativa a la Oficina de Registros de la Ciudad o al funcionario de apelaciones designado; revisión judicial según FOIL estatal si se agotan los recursos administrativos (los plazos no están especificados en la página citada).
- Remedios no monetarios: órdenes de entrega de registros, medidas cautelares judiciales o declaraciones judiciales; la incautación o suspensión no suele aplicarse a acciones de acceso a registros públicos.
- Ejecutor/contacto: Oficina de Registros de la Ciudad / Records Center y el departamento que posee los registros; consulte los contactos en la página de registros/FOIL de la ciudad [1].
Apelaciones, plazos y defensas
- Vías de apelación: apelación administrativa interna a la Oficina de Registros de la Ciudad; posterior acción judicial bajo FOIL de Nueva York (los plazos y pasos específicos de apelación no están especificados en la página citada).
- Defensas: exenciones alegadas conforme a FOIL estatal (por ejemplo, privacidad, cumplimiento policial) o demostración de que los registros no existen; los departamentos pueden permitir la redacción o la entrega parcial.
Violaciones comunes y resultados típicos
- Falta de respuesta a una solicitud FOIL dentro de un plazo razonable: remedio y multas no especificadas en la página citada.
- Negativa a producir registros no exentos: puede requerirse apelación administrativa o revisión judicial; multas específicas no especificadas.
- Redacción excesiva sin justificación: puede impugnarse administrativa o judicialmente; los resultados dependen de los hechos del caso.
Solicitudes y formularios
La Oficina de Registros de la Ciudad ofrece orientación sobre la presentación de solicitudes FOIL/registros públicos y puede publicar un formulario de solicitud; la existencia, el nombre y el calendario de tasas de un formulario específico no están especificados en las páginas de la ciudad citadas. Contacte a la Oficina de Registros para obtener el formulario y las instrucciones de presentación actuales [1].
Cómo hacerlo
- Identifique si el conjunto de datos está publicado en el portal Open Data de la Ciudad; pruebe consultas de la API en la página del conjunto de datos.
- Si los datos no están publicados o faltan campos, prepare una solicitud FOIL/registros públicos describiendo los registros, los intervalos de fechas y los formatos preferidos.
- Envíe la solicitud FOIL a la Oficina de Registros de la Ciudad o al departamento que mantiene los registros según las indicaciones en la página FOIL de la ciudad [1].
- Si la solicitud es denegada o incompleta, presente la apelación administrativa de acuerdo con las instrucciones de la Oficina de Registros y conserve copias de la correspondencia para una posible revisión judicial.
Preguntas frecuentes
- 1Puedo solicitar un conjunto de datos directamente a trav e9s de la API de Open Data?
- S ed. Si el conjunto de datos est e1 publicado puede consultarlo mediante la API de Open Data de la Ciudad; para herramientas de desarrollador y detalles de endpoints, consulte la p e1gina de desarrolladores del portal Open Data [2].
- 1Qu e9 ocurre si los datos que necesito no est e1n publicados en el portal?
- Presente una solicitud FOIL/registros p fablicos con una descripci f3n clara de los registros, los periodos y el formato preferido. Contacte a la Oficina de Registros de la Ciudad para instrucciones de env edo y cualquier formulario disponible [1].
- 1Hay tasas para obtener registros o exportaciones de la API?
- El acceso rutinario a la API para conjuntos de datos publicados suele ser gratuito; las tasas por producir registros en respuesta a una solicitud FOIL o por copiado extenso no est e1n especificadas en las p e1ginas citadas y deben confirmarse con la Oficina de Registros [1].
Resumen
- Use la API para datos publicados y FOIL para registros no publicados o incompletos.
- Contacte a la Oficina de Registros de la Ciudad para formularios, reglas de presentaci f3n y orientaci f3n sobre apelaciones.
Ayuda y recursos
- Portal Open Data de la Ciudad de Rochester
- Oficina de Registros de la Ciudad / Informaci f3n FOIL
- Contacto de la Secretaria Municipal