Política de blockchain y conservación de registros en Queens - Normas municipales

Queens, Nueva York agencias públicas, contratistas y proveedores que usan blockchain o tecnología de libro mayor distribuido deben seguir las políticas municipales de registros, adquisiciones y las normas estatales aplicables. Esta guía explica cómo se tratan los registros de transacciones en blockchain según las políticas de registros de la Ciudad de Nueva York, qué entidades municipales y estatales regulan la actividad de moneda virtual y dónde presentar quejas o solicitudes de revisión.

Ámbito y aplicabilidad

Las normas municipales en la Ciudad de Nueva York se aplican a las agencias de la ciudad y a los contratistas que crean, almacenan o presentan registros relacionados con asuntos de la ciudad. Para el uso de blockchain, suelen aplicarse dos capas:

• Reglas de conservación y archivo de registros de la ciudad para documentos de cuentas, contratos y auditoría, que regulan cuánto tiempo deben conservarse los registros transaccionales; consulte la orientación de la oficina de registros de la ciudad. Records.nyc.gov^[1]
• Regulación estatal para la transmisión y custodia de moneda virtual y licencias supervisada por el Departamento de Servicios Financieros del Estado de Nueva York (DFS); las entidades que realizan actividades con moneda virtual deben consultar las normas y requisitos de licencia de DFS. DFS Virtual Currency^[2]

Requisitos de conservación

Las agencias deben seguir los calendarios oficiales de conservación de registros de la ciudad para cuentas, contratos, adquisiciones y registros de auditoría. Cuando se utiliza blockchain como libro mayor principal, la ciudad exige que los registros permanezcan accesibles, auditables y preservables en un formato que la agencia pueda revisar y reproducir. Los períodos de conservación específicos para categorías determinadas se publican en la oficina municipal de registros; cuando la página municipal lista categorías, siga el calendario indicado allí. Records.nyc.gov^[1]

• Mantenga copias de seguridad inmutables y copias exportables en un formato legible.
• Aplica el periodo de conservación para la clase de registro correspondiente según el calendario oficial.
• Registre accesos, transferencias y cualquier modificación con marcas de tiempo e identificadores de la persona responsable.

Sanciones y ejecución

La ejecución puede surgir por incumplimientos para conservar registros, para producir registros bajo solicitud, o por actividad de moneda virtual sin licencia. La ejecución y las sanciones son manejadas por las agencias ciudadanas pertinentes para asuntos de registros municipales y por el Departamento de Servicios Financieros del Estado de Nueva York para actividades de moneda virtual con licencia.

• Multas monetarias: no especificadas en la página municipal citada para registros; las sanciones civiles del DFS estatal se establecen en las normas estatales y en las páginas de DFS. DFS Virtual Currency^[2]
• Escalada: la página municipal no lista un calendario estándar de multas por primera/reincidencia; las agencias específicas pueden emitir avisos o sanciones continuas (no especificado en la página citada).
• Sanciones no monetarias: órdenes de preservar o producir registros, citaciones administrativas, suspensión de contratos o cesación de actividades y remisión para acciones civiles o penales (cuando esté autorizado): los recursos específicos varían por agencia y no están completamente enumerados en la página general de registros.
• Enforcers: la conformidad con registros y archivos municipales la supervisa la oficina de registros de la ciudad; DFS aplica licencias de moneda virtual a nivel estatal.
• Vías de inspección y queja: presente quejas en NYC 311 o en la agencia que emitió una solicitud de registros; para asuntos de moneda virtual contacte las páginas de consumidores de DFS. NYC 311^[3]
• Rutas de apelación/revisión y plazos: las apelaciones administrativas suelen tramitarse mediante la revisión de la agencia o OATH para violaciones municipales; los plazos específicos los establece el aviso emisorio o la norma de la agencia y no están especificados en la página de registros de la ciudad.
• Defensas/discrecionalidad: pueden aplicar variaciones permitidas, excusas razonables documentadas o excepciones de conservación aprobadas por la agencia; consulte la orientación de la agencia o los términos del contrato (no detallado en la página general de registros).

Solicitudes y formularios

La orientación de conservación y archivo a nivel de ciudad está disponible en la oficina municipal de registros; no existe un formulario único de la ciudad para "registros blockchain": utilice los formatos establecidos para solicitudes de registros o entregables contractuales. Para licencias de moneda virtual, solicite a través de los portales de licencia del DFS estatal según se especifica en la página de DFS (ver página citada). Cuando una agencia municipal requiere un formulario específico, se publicará en la página oficial de la agencia; si no se publica ningún formulario, no se requiere para esa categoría (no especificado en la página de registros de la ciudad).

Preguntas frecuentes

¿Las normas municipales exigen almacenar los registros de transacciones blockchain fuera de la cadena?

Las normas de la ciudad exigen que las agencias conserven registros accesibles y auditables según el calendario oficial de conservación; si se requieren copias fuera de la cadena depende de la agencia y de la clase de registro. Consulte la orientación de registros municipales. Records.nyc.gov^[1]

¿Quién aplica la normativa de licencias para criptomonedas que afecta a residentes de Queens?

La concesión de licencias y la aplicación para negocios de moneda virtual en Nueva York la gestiona el Departamento de Servicios Financieros del Estado de Nueva York; contacte a DFS para normas de licencia y quejas de consumidores. DFS Virtual Currency^[2]

¿Cómo informo sobre la falta de producción de registros municipales relacionados con transacciones blockchain?

Reporte las faltas de producción de registros a la agencia emisora y a NYC 311 para su recepción; las agencias dirigirán las quejas a la oficina o unidad de ejecución correspondiente. NYC 311^[3]

Cómo hacerlo

1. Determine si su actividad forma parte de operaciones de una agencia municipal o de un contrato privado y si aplica la licencia estatal de moneda virtual.
2. Consulte el calendario de conservación de registros de NYC para la clase de registro que generará y asocie las entradas de ledger a ese periodo de conservación. Records.nyc.gov^[1]
3. Genere procedimientos de exportacin y copias de seguridad auditadas para que los registros puedan producirse en formatos legibles cuando se soliciten.
4. Si gestiona moneda virtual, revise los requisitos de licencia del DFS estatal y solicite la licencia o busque asesora antes de ofrecer servicios. DFS Virtual Currency^[2]
5. Establezca procedimientos de incidentes y quejas y asigne un responsable de registros para responder a solicitudes de la agencia o del pblico; use NYC 311 para la recepcin de quejas cuando corresponda. NYC 311^[3]

Puntos clave

• Mapee las entradas de blockchain a las clases de registro de la ciudad y mantenga copias exportables.
• Los negocios con moneda virtual pueden necesitar una licencia del DFS estatal adems del cumplimiento municipal.
• Use la gua de la agencia y NYC 311 para quejas y solicitudes de produccin de registros.

Ayuda y soporte / Recursos

• NYC Department of Records and Information Services
• NYC 311 (recepcin de quejas y servicios)
• Departamento de Servicios Financieros del Estado de Nueva York - Moneda Virtual
• Departamento de Tecnologa de la Informacin y Telecomunicaciones de NYC (DoITT)

1. [1] Records.nyc.gov - NYC records retention and guidance
2. [2] NYDFS - Virtual Currency
3. [3] NYC 311 - Service and complaint portal