Solicitar una apelacion por uso de decisiones automatizadas en Queens, NY

Esta guía explica cómo solicitar una apelación o revisión cuando una agencia de la ciudad utiliza un sistema de decisión automatizado en Queens, Nueva York. Resume quién hace cumplir las normas, qué incluir en una solicitud, los plazos probables y dónde presentar apelaciones o quejas ante las oficinas municipales. Úsela como una lista práctica para identificar la agencia implicada, reunir registros y buscar opciones de revisión internas y externas.

Descripción general

Las agencias de la ciudad de Nueva York pueden usar sistemas de decisión automatizados (SDA) para beneficios, licencias, cumplimiento y otras decisiones que afectan a residentes. Las normas municipales exigen transparencia sobre los inventarios de SDA y, a menudo, requieren que las agencias proporcionen aviso y una forma de solicitar revisión humana. Identifique la agencia que tomó la decisión y recopile cualquier aviso, carta de decisión o número de caso antes de iniciar una apelación.

Sanciones y aplicación

La aplicación de las obligaciones municipales sobre los sistemas de decisión automatizados normalmente involucra a la agencia que desplegó el sistema y a oficinas de supervisión de la ciudad. Las multas monetarias específicas por uso indebido de SDA no están consolidadas en un solo calendario de sanciones municipales y, a menudo, no están especificadas en las páginas de las agencias; cuando correspondan montos o multas legales, aparecerán en la norma o ley local que las controle.

• Multas monetarias: no especificadas en la página citada. ^[1]
• Escalada: las sanciones por primera, repetida o continuada no están especificadas en la página citada; los remedios dependen de la agencia o ley local aplicable. ^[1]
• Sanciones no monetarias: órdenes para detener o modificar el uso, requisitos de divulgación de modelos o datos, revisión administrativa y acciones judiciales son remedios posibles bajo la supervisión municipal. ^[1]
• Organismo que aplica e inspección: la agencia que desplegó el SDA hace cumplir su programa; las oficinas de supervisión de la ciudad pueden incluir la oficina del alcalde sobre sistemas automáticos y las apelaciones administrativas suelen gestionarse en la agencia o en OATH. ^[1][2]
• Apelaciones y plazos: los plazos de revisión interna varían según la agencia; si no existe recurso interno, OATH o una demanda judicial pueden ser el siguiente paso. Los plazos legales específicos no están especificados en la página citada. ^[2]

Solicitudes y formularios

No existe normalmente un formulario único de la ciudad solo para apelar una decisión impulsada por SDA; las apelaciones usan el proceso estándar de apelación o revisión administrativa de la agencia. Si existe un formulario específico de la agencia, aparecerá en la página de apelaciones o contacto de esa agencia.

Cómo solicitar una apelación o revisión

Siga estos pasos para presentar una solicitud clara y documentada de revisión de una decisión automatizada:

1. Identifique la decisión y la agencia, y anote cualquier número de expediente o aviso.
2. Solicite por escrito el expediente de la decisión y la identificación del SDA, citando transparencia o FOIL según corresponda.
3. Presente una apelación interna ante la unidad de apelaciones de la agencia siguiendo sus instrucciones y plazos.
4. Si la agencia deniega o no responde, considere presentar una apelación o petición en OATH o buscar revisión judicial según lo permita la norma aplicable. ^[2]
5. Pague las tasas requeridas solo si el proceso de apelación de la agencia o las reglas de presentación en el tribunal las exigen; los importes deben confirmarse en la página de la agencia o del tribunal.

Infracciones comunes

• No proporcionar aviso de que se usó un SDA.
• Negarse a divulgar registros o la identidad del SDA cuando la transparencia lo exige.
• Decisiones que no permiten una revisión humana significativa o que se basan en datos incorrectos.

Preguntas frecuentes

¿A quién contacto primero para apelar una decisión automatizada?

Contacte a la agencia que emitió la decisión y solicite su unidad de apelaciones e instrucciones; si la agencia usa un SDA, solicite el nombre del SDA y el expediente de la decisión.

¿Puedo solicitar una revisión humana de una decisión de SDA?

Sí: las agencias normalmente deben proporcionar una vía para solicitar la revisión; siga el procedimiento de apelación de la agencia o solicite por escrito una excepción si no hay procedimiento publicado.

¿Qué hago si la agencia no responde?

Si la agencia no responde, puede acudir a OATH o buscar revisión judicial según la vía de apelación estatutaria de esa agencia. ^[2]

Cómo hacerlo

1. Localice el aviso de decisión o la correspondencia de la agencia y registre cualquier número de caso o expediente.
2. Redacte una carta de apelación con fecha que describa la decisión del SDA, por qué no está de acuerdo y el remedio que solicita.
3. Adjunte documentos probatorios y solicite el nombre del SDA y los registros relacionados.
4. Envíe la apelación por el método exigido por la agencia y guarde el comprobante de entrega.
5. Si no queda satisfecho, presente ante OATH o busque revisión legal según las reglas de la agencia.

Conclusiones clave

• Comience con la agencia que desplegó el SDA y obtenga el nombre del sistema y el expediente de la decisión.
• Siga estrictamente el proceso de apelación de la agencia y conserve pruebas escritas de sus envíos.

Ayuda y soporte / Recursos

• Automated Decision Systems - City of New York
• OATH - Office of Administrative Trials and Hearings
• Local Laws and City Legislation - City of New York

1. [1] City of New York - Automated Decision Systems
2. [2] City of New York - OATH