Requisitos de verificación de antecedentes para el personal de programas juveniles en la Ciudad de Nueva York
La Ciudad de Nueva York, Nueva York exige que las organizaciones que operan programas juveniles investiguen al personal y a los voluntarios antes de su incorporación. Las agencias municipales establecen estándares de autorización para verificar antecedentes penales, registros de abuso infantil y registries de delincuentes sexuales, y los operadores del programa deben cumplir el proceso de autorización administrado por la agencia correspondiente [1].
Sanciones y Cumplimiento
La responsabilidad principal de hacer cumplir las autorizaciones del personal de programas juveniles recae en la agencia administradora del tipo de programa. No obtener o seguir las autorizaciones requeridas puede conllevar sanciones administrativas, incluida la remoción del personal, la suspensión o revocación de la aprobación del programa, u otras órdenes emitidas por la agencia. Las multas monetarias y sanciones específicas no se enumeran públicamente en detalle en las páginas de autorización citadas y se describen como "no especificado en la página citada" cuando corresponde.
- Enforzador: la agencia local que supervisa el programa (para muchos programas juveniles, el Department of Youth and Community Development o la Administration for Children’s Services). [1]
- Las verificaciones obligatorias suelen incluir antecedentes penales, registros de abuso/maltrato infantil y búsquedas en el registro de delincuentes sexuales; la lista exacta varía según el tipo de programa. [2]
- Multas monetarias: no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: remoción de personal, suspensión o revocación de la aprobación del programa y órdenes de cesar operaciones hasta el cumplimiento.
- Inspecciones y quejas: informe el incumplimiento a la agencia que hace cumplir usando su página oficial de contacto o de quejas. [1]
Escalada: las acciones administrativas por una primera infracción y el incumplimiento continuado pueden resultar en órdenes administrativas progresivamente más severas; los calendarios específicos de escalada no están especificados en las páginas citadas. Apelación y revisión: los procedimientos de apelación, incluidos los plazos, los administra la agencia que hace cumplir y se describen en la página de decisiones administrativas o apelaciones de esa agencia; si no se publica un plazo, no está especificado en la página citada.
Solicitudes y Formularios
Los requisitos de solicitud y de formulario dependen del programa y de la agencia que hace cumplir. Algunos programas municipales requieren aplicaciones de autorización en línea, autorizaciones para tomar huellas digitales y formularios de certificación del empleador. Cuando se publican formularios o tarifas, siga las instrucciones de la agencia; cuando los nombres de formularios, números, tarifas, plazos o direcciones de envío no estén publicados en la página de la agencia, esos elementos se indican como "no especificado en la página citada".
- Cómo enviar: siga la página de autorización o de selección del personal de la agencia para obtener instrucciones y detalles del proveedor. [1]
- Plazos: consulte la guía del programa; los requisitos de tiempo varían según el permiso o el año del programa.
Pasos de Acción para Operadores de Programas
- Registre su programa y revise la página de autorizaciones de la agencia para identificar las verificaciones requeridas. [1]
- Reúna formularios de consentimiento firmados por los solicitantes y envíe las huellas digitales según las instrucciones.
- Mantenga registros de los resultados de las autorizaciones y de las determinaciones de denegación de contratación de acuerdo con las reglas de retención de la agencia.
- Si una verificación devuelve información descalificatoria, siga las políticas de notificación, apelación y exclusión de la agencia.
Preguntas Frecuentes
- ¿Quién debe completar las verificaciones de antecedentes para el personal de programas juveniles?
- El personal y los voluntarios que trabajan directamente con niños en programas juveniles regulados por la ciudad deben completar las autorizaciones exigidas por la agencia; verifique el alcance específico con la agencia administradora. [1]
- ¿Cuánto tiempo tardan las autorizaciones?
- Los tiempos de procesamiento varían según el tipo de verificación y la agencia; las verificaciones basadas en huellas digitales pueden tardar desde varios días hasta semanas.
- ¿Puede un solicitante apelar una descalificación?
- Los derechos y procedimientos de apelación los establece la agencia que hace cumplir; consulte las páginas de apelaciones o revisión administrativa de la agencia para plazos y pasos. [1]
Cómo hacer
- Identifique la agencia que hace cumplir su programa (para muchos programas juveniles, comience con el Department of Youth and Community Development). [1]
- Revise la lista de verificación de autorizaciones de la agencia y descargue los formularios de consentimiento o certificación necesarios.
- Recoja las autorizaciones firmadas de los solicitantes y programe la toma de huellas digitales y las verificaciones de registro según el portal o proveedor indicado por la agencia.
- Reciba y registre los resultados de las autorizaciones y actúe inmediatamente sobre cualquier hallazgo descalificante según la política de la agencia.
- Si procede, siga el proceso de apelación de la agencia para impugnar hallazgos.
Puntos clave
- Comience el proceso de autorización con antelación para evitar vacantes en el personal.
- Mantenga registros precisos de las autorizaciones y siga las reglas de retención de la agencia.
- El incumplimiento puede resultar en órdenes administrativas; las multas no están especificadas en las páginas de la agencia citadas.
Ayuda y Recursos
- Department of Youth and Community Development - Staff Clearances
- Administration for Children’s Services - Clearances
- NYC 311 - Servicios y quejas de la ciudad
- New York State Office of Children and Family Services