Solicitar registros de salud pública - Nueva York
En Nueva York, Nueva York puede obtener registros de salud pública y reportes de inspección de las agencias municipales que hacen cumplir el Código de Salud, más comúnmente el Departamento de Salud y Higiene Mental (DOHMH). Los registros que se solicitan con frecuencia incluyen reportes de inspección de restaurantes, investigaciones de salud ambiental y correspondencia de la agencia. Comience buscando en bases de datos públicas en línea; muchos reportes de inspección se publican en línea. Si los registros no están publicados, presente una solicitud formal de registros bajo la Freedom of Information Law (FOIL) a la agencia correspondiente y siga las instrucciones de envío publicadas [1]. Para los reportes de inspección y detalles de violaciones del DOHMH, consulte las páginas de resultados de inspección de la agencia [2].
Multas y aplicación
La aplicación para violaciones detectadas en los reportes de inspección la lleva a cabo la agencia responsable (para la mayoría de las inspecciones de salud pública, el Departamento de Salud y Higiene Mental de la Ciudad de Nueva York). La agencia puede emitir avisos de violación, órdenes de corrección, cierres de emergencia por peligros inminentes y citaciones civiles o administrativas. Los montos monetarios específicos de las multas están establecidos en el Código de Salud y las reglas relacionadas; cuando una cantidad específica no figura en las páginas de agencia citadas aquí, se indica que no está especificada en la página citada.
- Enforcer: Departamento de Salud y Higiene Mental de NYC para la mayoría de asuntos de salud alimentaria y ambiental; otras agencias pueden aplicar en sus programas.
- Órdenes: las agencias pueden emitir órdenes de corrección y órdenes de cierre de emergencia por peligros de salud pública.
- Multas: los montos en dólares específicos no están especificados en las páginas de agencia citadas y deben confirmarse en el Código de Salud de NYC o en los avisos de aplicación de la agencia.
- Escalada: las infracciones repetidas o continuas pueden conllevar sanciones mayores, órdenes continuas u aplicación civil; los calendarios de escalada específicos no están especificados en las páginas citadas.
- Apelaciones y revisión: muchas acciones de aplicación pueden revisarse administrativamente o impugnarse en los tribunales; los plazos y procedimientos exactos varían según la agencia y se indican en las páginas de aplicación o adjudicación de la agencia.
Solicitudes y formularios
Cómo enviar solicitudes y si se requiere un formulario varía según la agencia. Muchas agencias aceptan solicitudes FOIL por correo electrónico, portal en línea o correo postal; la página de registros de la ciudad explica los contactos y procedimientos de envío. Si se requiere un formulario con nombre, una tarifa o un plazo específico, ese detalle se proporciona en la página de registros de la agencia; si no figura, no está especificado en la página citada.
- Envío típico: solicitud FOIL al oficial FOIL de la agencia o al portal de registros de la ciudad; consulte la página de contacto de la agencia para más detalles [1].
- Tarifas: las agencias pueden cobrar tarifas de reproducción o búsqueda; los calendarios de tarifas específicos deben confirmarse en la página de la agencia y no están especificados en las páginas resumen citadas.
Pasos de acción
- Primero, busque en las bases de datos públicas de la agencia los reportes de inspección y los registros publicados [2].
- Si el registro no es público, prepare una solicitud FOIL precisa identificando los registros por fecha, ubicación y asunto y envíela al oficial FOIL de la agencia [1].
- Haga seguimiento si recibe un acuse de recibo y solicite el tiempo estimado de cumplimento y cualquier estimación de tarifa.
- Si se deniega, solicite la justificación por escrito y use el procedimiento de apelación de la agencia o busque revisión judicial dentro de los plazos indicados por esa agencia.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué tipos de registros de salud pública puedo solicitar?
- Reportes de inspección, registros de violaciones, correspondencia de agencia y resúmenes de investigaciones cuando la ley lo permita; algunos registros pueden estar redactados por razones de privacidad o seguridad.
- ¿Cuánto tarda una solicitud FOIL?
- El tiempo de respuesta varía según la agencia; consulte las instrucciones FOIL de la agencia para los plazos y procedimientos de acuse de recibo específicos [1].
- ¿Los reportes de inspección están disponibles en línea?
- Muchos reportes de inspección se publican en línea en las páginas de la agencia y en portales de datos abiertos; consulte las páginas de resultados de inspección del DOHMH para inspecciones de servicios de alimentos [2].
Cómo
- Identifique el registro exacto: fecha, dirección, nombre del negocio y tipo de reporte.
- Busque en las bases de datos públicas de la agencia y en NYC Open Data para ver si está disponible [2].
- Redacte una solicitud FOIL describiendo los registros y envíela al oficial FOIL de la agencia según las instrucciones de la página de registros de la ciudad [1].
- Haga seguimiento de la correspondencia, solicite estimaciones de tarifas y aporte aclaraciones rápidamente.
- Si se deniega, siga los pasos de apelación de la agencia o busque revisión judicial dentro de los plazos establecidos por la agencia.
Resumen clave
- Busque en línea primero: muchos reportes de inspección ya están publicados [2].
- Presente una solicitud FOIL precisa al oficial FOIL de la agencia si el registro no está publicado [1].
- Las denegaciones pueden apelarse; conserve toda la correspondencia.
Ayuda y recursos
- City of New York - Records/FOIL page
- NYC Department of Health and Mental Hygiene - sitio principal
- Portal NYC Open Data
- Resultados de inspección de restaurantes - DOHMH