Solicitar acceso a datos personales según las normas de privacidad de la Ciudad de Nueva York
Si necesita una copia de datos personales en poder de una agencia de la Ciudad de Nueva York, Nueva York, comience identificando la agencia y su Oficial de Acceso a Registros o contacto de privacidad. Muchas agencias municipales publican procedimientos para solicitar acceso a registros o información personal; cuando aplica una política de privacidad específica, la página de la agencia explica los pasos y la dirección de envío. Use el proceso publicado por la agencia y, cuando esté disponible, la orientación centralizada de Acceso a Registros para agencias de la ciudad Acceso a Registros[1] para confirmar contactos y rutas internas de apelación.
Multas y Aplicación
La aplicación y los remedios por no proporcionar acceso a datos personales los maneja la agencia correspondiente y pueden implicar órdenes administrativas o remisiones al Departamento Legal; las cantidades específicas de multas y los calendarios de escalación no se enumeran de forma consistente en las páginas citadas de la ciudad y, a menudo, las establece una ley o norma de la agencia. Cuando la ciudad publique un remedio o sanción, aparecerá en la norma de control o la página de aplicación de la agencia; consulte la guía de Acceso a Registros de la agencia para el funcionario encargado y la ruta de quejas.[1]
- Multas: no especificadas en la página citada; las cantidades varían según la ley o la norma de la agencia.
- Escalación: procedimientos para primeras, repetidas y continuas infracciones no especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes administrativas, obligación de entregar registros, remisiones al Departamento Legal o acciones judiciales.
- Aplicador e inspección: el Oficial de Acceso a Registros o el oficial de privacidad de cada agencia maneja las quejas; use el contacto de la agencia en la página de Acceso a Registros para presentar una queja.[1]
- Apelación/revisión: las apelaciones o revisiones administrativas se manejan según el proceso publicado por la agencia; los límites de tiempo para apelaciones no están especificados en la página citada.
Solicitudes y Formularios
Muchas agencias aceptan solicitudes por escrito o formularios específicos de la agencia; algunas aceptan solicitudes estilo FOIL para registros que contienen datos personales. La guía de Acceso a Registros de la ciudad enumera los contactos de la agencia pero no publica un formulario universal único para el acceso a datos personales. Cuando exista un formulario, su nombre y enlace aparecerán en la página de la agencia; si no se publica ninguno, presente una solicitud por escrito firmada al Oficial de Acceso a Registros de la agencia.[1]
Cómo preparar y enviar una solicitud
Reúna datos identificativos (nombre completo, fecha de nacimiento si se requiere, números de cuenta o caso), describa los registros o categorías de datos personales que solicita, indique el rango de fechas y especifique el formato de entrega preferido (electrónico o en papel). Proporcione prueba de identidad si la agencia la solicita. Envíe la solicitud al Oficial de Acceso a Registros de la agencia por el método que la agencia acepte (correo electrónico, formulario web, correo postal o entrega en persona) y conserve una copia de la solicitud y cualquier información de seguimiento o comprobante.
Pasos de acción
- Identifique la agencia que tiene sus datos y el contacto del Oficial de Acceso a Registros en la página de la agencia.
- Prepare una solicitud por escrito clara con su nombre, contacto, descripción de los registros, rango de fechas y formato preferido.
- Adjunte identificación o autorización si la guía de la agencia lo requiere.
- Si le niegan el acceso, siga el proceso de apelación de la agencia o solicite una revisión administrativa usando la ruta publicada por la agencia.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo tardará una agencia en responder a una solicitud de acceso a datos personales?
- El tiempo de respuesta no está especificado en la página citada; consulte el procedimiento de la agencia específica o el contacto de Acceso a Registros de la agencia para los plazos que indiquen.[1]
- ¿Necesito un formulario especial para solicitar mis datos personales?
- Algunas agencias publican un formulario; otras aceptan una solicitud por escrito firmada. La guía de Acceso a Registros no proporciona un formulario universal y remite a los solicitantes a la página de la agencia.[1]
- ¿Puede otra persona solicitar mis datos en mi nombre?
- Sí, pero muchas agencias requieren consentimiento notariado o una autorización firmada; verifique los requisitos de identidad y autorización de la agencia en su página de Acceso a Registros.[1]
Cómo hacer
- Identifique la agencia municipal que probablemente tenga los datos personales y localice el contacto del Oficial de Acceso a Registros.[1]
- Prepare una solicitud por escrito clara con su nombre, información de contacto, descripción de los registros solicitados, rango de fechas y formato preferido.
- Adjunte identificación oficial o prueba de autorización si la agencia lo exige.
- Envíe la solicitud por el canal aceptado por la agencia y guarde el comprobante de envío.
- Si recibe una denegación, siga los pasos de apelación de la agencia o solicite una revisión administrativa según la ruta publicada.
Resumen clave
- Comience con el contacto de Acceso a Registros de la agencia para confirmar el método de envío correcto.
- Proporcione descripciones detalladas y documentación para evitar demoras.
Ayuda y Recursos
- Guía de Acceso a Registros de la Ciudad
- Departamento de Tecnología e Información de la Ciudad de Nueva York (DoITT)
- 311 NYC (asistencia y derivaciones)