Solicitar registros de auditoría municipales - Registros de ordenanzas de Nueva York
Los residentes de New York City, New York que buscan informes de auditoría municipales y registros relacionados pueden, por lo general, encontrar los informes de auditoría publicados en línea y pueden solicitar documentos adicionales bajo la Ley de Libertad de Información del estado (FOIL). Comience revisando los informes de auditoría públicos publicados por el Contralor de la ciudad de Nueva York y, si necesita documentos de respaldo o papeles de trabajo, presente una solicitud FOIL ante la agencia emisora. Para informes publicados, use la lista de auditorías del Contralor Auditorías del Contralor de NYC[1].
Resumen: qué registros puede solicitar
Los registros típicos relacionados con auditorías incluyen informes de auditoría finales, respuestas de la dirección, cronogramas de apoyo, correspondencia sobre la auditoría y (en algunos casos) archivos de datos subyacentes o papeles de trabajo. Las agencias pueden redactar material confidencial o legalmente protegido conforme a las exenciones de FOIL.
- Informes de auditoría finales (comúnmente publicados en línea).
- Respuestas de la dirección y planes de acción correctiva.
- Cronogramas de apoyo y anexos; la disponibilidad varía según la agencia.
- Papeles de trabajo y datos en bruto (pueden limitarse por confidencialidad o deliberación interna).
Sanciones y ejecución
Montos de multas: no especificado en la página citada. Respecto a sanciones, tarifas o sanciones relacionadas con la falta de divulgación de registros o el cumplimiento de los requisitos de auditoría, los importes monetarios específicos o las multas legales no están especificados en las páginas oficiales citadas a continuación. Para la ejecución de las recomendaciones de auditoría, la agencia correspondiente o el Contralor pueden emitir órdenes o hallazgos públicos; las acciones penales o administrativas las aplican la agencia o el fiscal competente según corresponda Información FOIL del Contralor de NYC[2].
Escalamiento: no especificado en la página citada para reglas específicas de escalamiento monetario. En general, las agencias tratan de forma distinta las solicitudes iniciales, las apelaciones y las solicitudes repetidas; las multas exactas o sanciones progresivas no figuran en las páginas oficiales enlazadas.
Las sanciones no monetarias y vías de ejecución pueden incluir:
- Órdenes administrativas o seguimiento de acciones correctivas contra agencias de la ciudad.
- Informes públicos de hallazgos de auditoría que pueden provocar supervisión o cambios en programas.
- Referencias a organismos de investigación por sospecha de fraude o mala conducta.
Solicitudes y formularios
Cómo solicitar: muchos informes de auditoría están publicados públicamente y no requieren formulario; para registros adicionales, presente una solicitud FOIL a la agencia pertinente. El Departamento de Registros y Servicios de Información y muchas agencias de la ciudad proporcionan instrucciones y portales FOIL; consulte la guía FOIL de la ciudad Guía FOIL de NYC[3]. Si una agencia específica (por ejemplo el Contralor) tiene su propio formulario FOIL, utilice el método de envío publicado por la agencia.
Cómo solicitar registros de auditoría (paso a paso)
- Identifique el informe de auditoría o los registros específicos que necesita (título del informe, número de auditoría, año fiscal).
- Busque en los informes públicos de la oficina emisora (para informes del Contralor use la lista de auditorías).[1]
- Si es necesario, prepare una solicitud FOIL que describa los registros con la especificidad razonable y que incluya información de contacto y el formato de entrega preferido.
- Envíe la solicitud a través del portal FOIL de la agencia, correo electrónico o dirección postal según se publique en la página FOIL de la agencia. Conserve comprobantes de envío y cualquier número de referencia.
- Si recibe una denegación o denegación parcial, siga el proceso de apelación administrativa de la agencia y respete los plazos de apelación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo encuentro un informe de auditoría publicado por la ciudad?
- Comience por la página de auditorías de la oficina emisora; muchos informes del Contralor se publican en línea y son buscables.[1]
- ¿Cuánto tiempo tardará una agencia en responder a mi solicitud FOIL?
- Tiempo de respuesta: no especificado en las páginas citadas; consulte la página FOIL de la agencia para cualquier plazo declarado y las instrucciones de apelación de la agencia.[2]
- ¿Puedo solicitar los papeles de trabajo subyacentes de la auditoría?
- Sí, pero la disponibilidad varía y las agencias pueden redactar o retener materiales bajo exenciones de FOIL; los solicitantes deben especificar los materiales deseados y el formato.
Conclusiones clave
- Muchos informes de auditoría están publicados; revise primero el sitio del Contralor.[1]
- Para registros no publicados, presente una solicitud FOIL ante la agencia emisora y siga los pasos de apelación si se deniega.
Ayuda y soporte / Recursos
- Contralor de NYC - Auditorías
- Departamento de Registros y Servicios de Información de NYC - Guía FOIL
- Departamento de Investigación de NYC