Presentar una solicitud de acceso a registros públicos en la Ciudad de Nueva York
En la Ciudad de Nueva York, Nueva York puede solicitar registros municipales o conjuntos de datos que no estén ya publicados en línea presentando una solicitud de acceso a registros públicos. Use el portal OpenRecords de la ciudad para los registros en poder de las agencias y el portal NYC Open Data para los conjuntos publicados; cada uno tiene orientación sobre la presentación y contactos de los oficiales FOIL de las agencias.[1][2]
Qué cubre
Esta guía explica cómo encontrar datos ya publicados en línea, cuándo presentar una solicitud formal de registros públicos para datos adicionales en poder de la ciudad, quién hace cumplir las normas de acceso y cómo apelar o escalar si se deniega una solicitud.
Cómo identificar datos municipales en línea
- Busque en el catálogo de NYC Open Data conjuntos de datos y metadatos, incluidas opciones de descarga y API.[2]
- Compruebe la licencia y la fecha de actualización del conjunto para confirmar si necesita una solicitud formal.
- Si existe un conjunto pero el extracto específico que necesita no está publicado, puede solicitar un extracto personalizado mediante una solicitud de registros públicos.
Presentar una solicitud de registros públicos
Para los registros que no estén ya disponibles en línea, presente una solicitud a través del sistema OpenRecords de la ciudad o directamente al oficial FOIL de la agencia. Proporcione una descripción clara de los registros, fechas, identificadores, formato preferido e información de contacto.
- Use el formulario de solicitud en línea NYC OpenRecords para enviar y rastrear solicitudes.[1]
- Incluya un correo electrónico y teléfono de contacto para que la agencia pueda aclarar el alcance o proporcionar estimados de tarifas.
- Especifique si desea formatos legibles por máquina (CSV, JSON) o acceso por API si está disponible.
Multas y cumplimiento
El cumplimiento y los recursos por negación o demora en el acceso siguen los procedimientos de la FOIL del estado de Nueva York según se implementan en las agencias de la ciudad. Los remedios principales son la apelación administrativa en la agencia y la revisión judicial; los importes de multas no están especificados en las páginas citadas.
- Autoridad: oficiales FOIL de cada agencia de la ciudad y el sistema de entrada OpenRecords de la ciudad, con la opción de revisión judicial según la ley estatal; consulte la información de FOIL del estado para los remedios legales.[3]
- Multas: no especificadas en la página citada.
- Escalada: apelación administrativa a la agencia o al oficial de acceso a registros, luego petición judicial; los plazos específicos no están especificados en las páginas municipales citadas.
- Sanciones no monetarias y remedios: órdenes judiciales de divulgación, medidas cautelares y adjudicación de costas o honorarios de abogado son remedios judiciales potenciales referidos en la descripción estatal de FOIL.[3]
Solicitudes y formularios
La ciudad dispone de un formulario de solicitud OpenRecords en línea para solicitudes de registros públicos; no se requiere un formulario en papel estándar distinto. Para conjuntos ya publicados, use las opciones de descarga/API del portal NYC Open Data. Los horarios de tarifas o las tarifas específicas no están publicados en las páginas de recepción de OpenRecords citadas.
Pasos de acción
- Identifique el conjunto en NYC Open Data y descárguelo si está disponible.[2]
- Si los datos exactos no están disponibles, presente una solicitud OpenRecords clara a la agencia.
- Si se deniega, presente una apelación administrativa y considere la revisión judicial bajo la FOIL estatal.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuál es la diferencia entre NYC Open Data y una solicitud de registros públicos?
- NYC Open Data publica conjuntos que la ciudad ha decidido hacer públicos; una solicitud de registros públicos pide a una agencia que produzca registros no publicados o proporcione extractos específicos.
- ¿Dónde presento una solicitud?
- Presente las solicitudes a través del portal NYC OpenRecords o directamente al oficial FOIL de la agencia; el sitio OpenRecords tiene el formulario de entrada en línea y los puntos de contacto de las agencias.[1]
- ¿Qué sucede si la agencia cobra tarifas o deniega mi solicitud?
- Las estimaciones de tarifas y las denegaciones las gestiona la agencia; puede apelar administrativamente y solicitar revisión judicial bajo la FOIL del estado de Nueva York. Las cantidades específicas y los plazos no están especificados en las páginas municipales citadas.
Cómo hacerlo
- Localice el conjunto en NYC Open Data para confirmar que no esté ya publicado.
- Prepare una solicitud por escrito con alcance claro, formato, rango de fechas y datos de contacto.
- Envíe la solicitud mediante el formulario en línea NYC OpenRecords o la dirección de correo FOIL de la agencia y guarde copias de la correspondencia.
- Si se deniega, siga las instrucciones de apelación de la agencia y considere solicitar revisión judicial bajo la FOIL estatal.
Puntos clave
- Busque en NYC Open Data antes de presentar una solicitud.
- Use el portal NYC OpenRecords para enviar y rastrear solicitudes FOIL.
- Apelar denegaciones administrativamente y luego buscar revisión judicial si es necesario.
Ayuda y recursos
- NYC OpenRecords - presentar y rastrear solicitudes de registros públicos
- NYC Open Data - conjuntos de datos, API y descargas
- Estado de Nueva York - descripción general de la FOIL