Guía de acción afirmativa para contratos de la Ciudad de Nueva York
En la Ciudad de Nueva York, Nueva York, los contratistas y proveedores potenciales deben cumplir obligaciones de acción afirmativa, igualdad de oportunidades laborales y diversidad de proveedores que aplican a muchos contratos municipales. Esta guía explica cómo la ciudad define esas expectativas, qué oficinas las hacen cumplir, cómo documentar el cumplimiento y los pasos para solicitar certificaciones que apoyan el cumplimiento.
Descripción general de los requisitos
La contratación de la ciudad a menudo exige esfuerzos de no discriminación, diversidad de la fuerza laboral y participación en los programas de diversidad de proveedores de la Alcaldía. Las agencias individuales incluyen cláusulas de acción afirmativa en las convocatorias y contratos; los contratistas principales suelen tener que trasladar los requisitos a los subcontratistas. Los requisitos específicos de documentación e informes varían según el contrato y la agencia.
Sanciones y cumplimiento
La aplicación la realizan las agencias contratantes en coordinación con la Mayor's Office of Contract Services y la Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York. Las medidas correctivas por incumplimiento pueden incluir acciones contractuales correctivas, retención de pagos, suspensión o inhabilitación para futuros contratos y derivación para acciones administrativas o civiles.
- Multas monetarias: no especificado en la página citada. Mayor's Office of Contract Services supplier guidance[1]
- Remedios contractuales: terminación, retención, suspensión o inhabilitación (a discreción de la agencia).
- Vía de denuncia e investigación: presente una denuncia ante la NYC Commission on Human Rights para asuntos de discriminación; la agencia contratante gestiona asuntos de cumplimiento de compras. File a complaint[2]
- Informes y auditoría: se puede exigir a los contratistas presentar informes de la fuerza laboral y datos de subcontratistas.
Apelaciones, plazos y defensas
Las apelaciones y revisiones administrativas las maneja la agencia contratante o los tribunales administrativos especificados en el contrato o en las normas de la agencia. Los plazos para protestas, apelaciones o para subsanar el incumplimiento se establecen en los documentos contractuales o en las normas de contratación de la agencia; cuando no se indican en la página de la agencia, los plazos no están especificados en la página citada.[1]
Solicitudes y formularios
La Mayor's Office of Contract Services administra la certificación de proveedores y ofrece orientación sobre programas M/WBE y otras iniciativas de diversidad de proveedores. Los formularios concretos para certificación y registro de proveedores están disponibles a través de MOCS; las tarifas, plazos y métodos de envío figuran en las páginas de certificación de proveedores de MOCS o en los documentos de la convocatoria. Para nombres exactos de formularios e instrucciones de presentación, consulte las páginas de certificación de proveedores y los documentos de la convocatoria de la adquisición específica.[1]
Cómo cumplir
Siga estos pasos prácticos para cumplir las expectativas de acción afirmativa en los contratos de la Ciudad de Nueva York.
- Revise la convocatoria y las cláusulas del contrato sobre acción afirmativa, EEO y diversidad de proveedores.
- Reúna datos de la fuerza laboral y la información de subcontratistas para respaldar los informes requeridos.
- Regístrese en la Mayor's Office of Contract Services y solicite certificaciones M/WBE u otras si es elegible.Learn about supplier certification[1]
- Incluya planes de subcontratación y documentación de alcance cuando la convocatoria lo requiera.
- Cumpla con los plazos de informes y responda con prontitud a las solicitudes de la agencia durante las auditorías.
- Si enfrenta presunta discriminación o represalias, presente una denuncia ante la NYC Commission on Human Rights o siga el proceso de resolución de disputas del contrato.File a complaint[2]
Preguntas frecuentes
- ¿Todos los contratos de la Ciudad de Nueva York requieren planes de acción afirmativa?
- No todos los contratos requieren un plan formal de acción afirmativa; los requisitos dependen de la agencia y la convocatoria. Revise las cláusulas específicas del contrato y las normas de contratación de la agencia.
- ¿Cómo solicito la certificación M/WBE?
- Solicite a través del proceso de certificación de proveedores de la Mayor's Office of Contract Services; las páginas de MOCS listan los pasos de solicitud y los documentos requeridos.[1]
- ¿Quién aplica las violaciones de discriminación y EEO para los contratistas?
- El cumplimiento del contrato lo aplica la agencia contratante y MOCS para asuntos de compras; la NYC Commission on Human Rights aplica reclamaciones de discriminación laboral.[2]
Cómo hacerlo
Paso a paso para preparar una presentación de acción afirmativa conforme a un contrato de la ciudad:
- Lea las cláusulas de acción afirmativa e igualdad del pliego.
- Recoja la demografía actual de la fuerza laboral y los datos de subcontratistas.
- Regístrese en el portal de proveedores de la ciudad y solicite certificaciones pertinentes.
- Redacte planes de alcance y subcontratación adaptados a los objetivos de la convocatoria.
- Envíe los formularios requeridos y supervise las comunicaciones de la agencia para auditorías de seguimiento.
Puntos clave
- Comience el cumplimiento y la certificación con antelación para cumplir los plazos de la compra.
- Mantenga registros claros de alcance, contrataciones y subcontratación para respaldar auditorías.
Ayuda y recursos
- Mayor's Office of Contract Services (MOCS) - Supplier and procurement guidance
- DCAS - Procurement and vendor information
- Procurement Policy Board - Rules and procedures