Guía para empleadores: licencia familiar en la ciudad de Nueva York

Trabajo y Empleo New York 4 minutos de lectura · publicado febrero 02, 2026 Flag of New York

Empleadores de la ciudad de Nueva York, Nueva York deben coordinar las normas locales de licencia y la Ley estatal de Paid Family Leave al ofrecer beneficios de licencia familiar. Esta guía explica las opciones del empleador, los avisos obligatorios, la gestión de nómina, el seguro y los pasos prácticos para implementar la licencia familiar pagada mientras se mantiene el cumplimiento para los empleados que trabajan en la ciudad.

Qué deben saber los empleadores

Los empleadores deben determinar si deben ofrecer licencia familiar pagada según la ley del estado de Nueva York y si la licencia por enfermedad pagada u otras normas locales de la ciudad afectan la elegibilidad, el aviso y los requisitos de publicación. Los empleadores suelen optar por contribuir a Paid Family Leave estatal mediante deducciones en la nómina o por ofrecer planes privados equivalentes. Para obtener orientación oficial sobre obligaciones de los empleadores y avisos requeridos, consulte la orientación estatal.[1]

Comience confirmando qué empleados trabajan en la ciudad de Nueva York y sus fechas de elegibilidad.

Pasos para ofrecer beneficios de licencia familiar

  • Confirme obligaciones legales: verifique los requisitos de Paid Family Leave del estado de Nueva York y las normas de licencia pagada de la ciudad de Nueva York que afecten la coordinación de licencias.[1]
  • Actualice políticas escritas: publique una política clara de licencia familiar que explique elegibilidad, aviso, documentación y derechos de protección del puesto.
  • Seleccione financiación: organice el seguro de PFL estatal, un plan privado que cumpla o supere los requisitos estatales, o la autoaseguración si es elegible.
  • Ajuste la nómina: implemente deducciones en la nómina o contribuciones del empleador y haga el seguimiento de acumulaciones y pagos de beneficios.
  • Publique avisos requeridos y distribuya avisos y formularios de reclamo a los empleados en el lugar de trabajo y en los portales digitales según lo exija la ley.[2]
  • Capacite a gerentes y recursos humanos sobre cómo manejar solicitudes de licencia, confidencialidad y protección contra represalias.

Sanciones y cumplimiento

Las responsabilidades de cumplimiento están divididas: las agencias estatales administran los reclamos de Paid Family Leave y el cumplimiento del empleador para PFL, mientras que las agencias de la ciudad de Nueva York hacen cumplir las normas locales de licencia pagada y publicaciones. Cantidades específicas de multas o sanciones diarias por incumplimiento no se especifican en las páginas de orientación oficial citadas; consulte los contactos oficiales de cumplimiento a continuación para conocer los procedimientos de aplicación y remedios.[1][2]

Si no publica los avisos o no retiene las deducciones correctamente, realice acciones de corrección de inmediato.
  • Cantidades de multa: no especificadas en la página citada.
  • Escalamiento: procedimientos para infracciones iniciales, repetidas y continuas no especificados en las páginas citadas; las agencias pueden buscar órdenes correctivas y sanciones.
  • Sanciones no monetarias: órdenes correctivas, requisito de remitir beneficios, audiencias administrativas y acciones judiciales pueden estar disponibles.
  • Organismo supervisor y denuncias: Paid Family Leave estatal y el New York State Workers' Compensation Board gestionan los reclamos de PFL; el Departamento de Protección al Consumidor y al Trabajador de la ciudad de Nueva York gestiona el cumplimiento local.[1][2]
  • Apelaciones y revisiones: existen vías de apelación administrativa a través de la agencia estatal o la junta que emitió una decisión; los plazos específicos de apelación deben confirmarse en la decisión o en la página de la agencia (no especificados en las páginas citadas).
  • Defensas y discreción: los empleadores pueden usar planes privados certificados o demostrar cumplimiento de buena fe; las defensas específicas dependen del estatuto y las normas de la agencia.

Solicitudes y formularios

Los empleadores deben proporcionar a los empleados los avisos y formularios de reclamo requeridos para Paid Family Leave estatal y conservar registros de las deducciones en nómina. Los formularios estatales y las guías para empleadores son publicados por el sitio de Paid Family Leave del estado de Nueva York y la Workers' Compensation Board; la ciudad publica páginas locales de instrucciones sobre licencia/publicación para empleadores.[1][3]

Preguntas frecuentes

¿Deben los empleadores de la ciudad de Nueva York ofrecer Paid Family Leave?
Sí: Paid Family Leave es un programa del estado de Nueva York que se aplica a empleadores privados; los empleadores deben seguir las normas estatales y proporcionar los avisos requeridos. Los empleadores en la ciudad de Nueva York también deben cumplir las normas locales de licencia y publicación según corresponda.[1]
¿Cómo financio Paid Family Leave?
La mayoría de los empleadores financian PFL mediante deducciones en la nómina y contribuciones del empleador o comprando una póliza de seguro que cubra PFL; algunos empleadores pueden ser elegibles para autoasegurarse. Consulte la orientación estatal para las opciones disponibles.[1]
¿Dónde presentan los empleados un reclamo?
Los empleados presentan reclamos y los empleadores responden mediante los procedimientos de reclamos de Paid Family Leave del estado y a través de los recursos de la Workers' Compensation Board que la agencia estatal publica.[3]

Cómo hacer

  1. Revise las obligaciones de Paid Family Leave del estado de Nueva York y cualquier norma de licencia de la ciudad de Nueva York que se aplique a su plantilla.[1]
  2. Elija cómo ofrecer beneficios: seguro estatal, plan privado o autoaseguramiento aprobado.
  3. Actualice políticas escritas, sistemas de nómina y manuales de empleados para reflejar duraciones de licencia, pago y reglas de aviso.
  4. Publique los avisos requeridos y distribuya formularios de reclamo; capacite a supervisores en recepción y confidencialidad.[2]
  5. Responda a los reclamos de empleados con prontitud, conserve registros y siga los procedimientos de apelación si se emite una determinación adversa.[3]

Puntos clave

  • Coordine las obligaciones estatales de PFL con las normas de licencia y publicación de la ciudad de Nueva York.
  • Elija una financiación conforme y mantenga registros precisos de nómina y avisos.
  • Use recursos estatales y de la ciudad para formularios, reclamos y denuncias.

Ayuda y soporte / Recursos

  1. [1] https://paidfamilyleave.ny.gov
  2. [2] https://www1.nyc.gov/site/dca/workers/paid-sick-leave/paid-sick-leave-law.page
  3. [3] https://www.wcb.ny.gov/content/main/subjects/PaidFamilyLeave.jsp

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