Cómo licitar contratos de tránsito de la ciudad - Nueva York
Nueva York, Nueva York exige que los proveedores sigan las normas municipales de contratación al licitar contratos relacionados con el tránsito. Esta guía explica el flujo típico de contratación para trabajos transitarios o relacionados, las intersecciones federales/estatales cuando correspondan, y los pasos prácticos que deben tomar los proveedores para registrarse, encontrar licitaciones, preparar ofertas y responder a adjudicaciones o impugnaciones.
Cómo adjudica la ciudad los contratos de tránsito
La mayoría de las contrataciones municipales de la Ciudad de Nueva York son administradas por el Department of Citywide Administrative Services (DCAS) o la agencia contratante indicada en una licitación. Para contratos relacionados con el tránsito a nivel municipal (aparcamientos, obras en acera, servicios de flota) utilice las plataformas de proveedores y de licitaciones de la ciudad para encontrar oportunidades y leer detenidamente los documentos de la licitación. Consulte la página de registro de proveedores y Doing Business para más detalles DCAS Doing Business[1]. Las licitaciones y avisos públicos de la ciudad también se publican en City Record Online para anuncios formales y adendas City Record Online[2]. Para contratos de tránsito del Metropolitan Transportation Authority (MTA) que afecten los sistemas de la ciudad, utilice el portal de adquisiciones del MTA MTA Doing Business[3].
Pasos clave de contratación
- Identifique las licitaciones y lea el paquete completo, incluyendo instrucciones para oferentes y alcance del trabajo.
- Complete los formularios, declaraciones y certificaciones requeridos que figuran en la licitación.
- Prepare la oferta económica y la documentación financiera requerida, incluyendo fianzas o pruebas de seguro cuando se especifique.
- Presente antes de la fecha límite usando el método indicado en la licitación (portal electrónico o copia física sellada).
- Responda a solicitudes de aclaración y asista a visitas obligatorias previas a la oferta si se requieren.
- Si resulta adjudicado, revise los términos del contrato y firme; si no, considere impugnaciones o solicitudes de retroalimentación según las reglas de la licitación.
Sanciones y ejecución
La ejecución de las normas de contratación, el cumplimiento del contrato y la disciplina del proveedor la gestionan la agencia contratante y órganos de supervisión (DCAS, Procurement Policy Board y, cuando corresponda, el MTA). Las medidas comunes incluyen la terminación de contrato, inhabilitación, retención de pagos y reclamación de daños. Los montos monetarios específicos para sanciones generales de contratación no están especificados en las páginas citadas y generalmente aparecen solo en licitaciones o contratos individuales; consulte la licitación o el contrato para las cláusulas de daños liquidados o multas.[1]
- Multas: no especificadas en la página citada; las licitaciones o anexos de contrato individuales incluyen daños liquidados o calendarios de tarifas.
- Escalada: incumplimientos iniciales frente a repetidos se tratan por la agencia contratante y pueden resultar en avisos de incumplimiento, periodos de subsanación y terminación; los rangos no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: suspensión, inhabilitación, terminación de contrato, retención de pagos y derivación a auditoría o autoridades.
- Ejecutor y quejas: la oficina de contratación de la agencia y DCAS supervisan las prácticas de contratación de la ciudad; use los contactos de la agencia o las páginas de ayuda de DCAS para reportar presuntas violaciones. DCAS contacts
- Apelaciones y protestas: los procesos de impugnación y plazos se establecen en las reglas del PPB/agencia o en la licitación; los plazos específicos no están indicados en las páginas generales citadas.
- Defensas y discreción: las agencias pueden permitir exenciones, periodos de subsanación o considerar el "cumplimiento material" frente a irregularidades menores; permisos o variaciones documentadas pueden justificar la no conformidad cuando están autorizadas.
Solicitudes y formularios
El registro de proveedores es requerido para muchas contrataciones municipales a través del portal de registro de la ciudad y las páginas de proveedores de las agencias. Los documentos requeridos, fianzas y certificados de seguro se indican por licitación. Cuando se requiere un formulario estándar (formularios de oferta, declaraciones de no colusión, certificaciones específicas de la ciudad), la licitación cita el nombre exacto del formulario o el anexo. Consulte las páginas de DCAS para los pasos de registro; las tasas no suelen aplicarse al registro y no están especificadas en la página citada.[1]
Cómo hacerlo
- Regístrese como proveedor en el portal de la ciudad y verifique el perfil de la empresa y los códigos NAICS/NIGP.
- Busque licitaciones en City Record y en las páginas de las agencias y descargue el paquete completo de la licitación.
- Asista a reuniones previas obligatorias o visitas al sitio y presente preguntas por escrito antes de la fecha límite de Q&A.
- Complete los formularios de oferta, adjunte las fianzas/seguros requeridos y presente antes de la fecha límite por el método especificado.
- Si resulta adjudicado, firme el contrato, entregue las fianzas de cumplimiento/seguros y cumpla con los requisitos de informes y facturación del contrato.
- Si no resultó adjudicado, solicite una sesión informativa y siga el proceso de protesta de la licitación si existen fundamentos.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito registrarme para licitar en contratos de tránsito de la Ciudad de Nueva York?
- Sí. Regístrese en el sistema de proveedores de la ciudad y revise los requisitos de registro específicos de la agencia; los detalles de registro están en las páginas de proveedores de DCAS y en los portales de contratación de las agencias.[1]
- ¿Dónde se publican las licitaciones?
- La mayoría de las licitaciones y adendas de la ciudad aparecen en City Record Online y en la página de contratación de la agencia contratante. Las grandes contrataciones de tránsito del MTA están en el portal de adquisiciones del MTA.[2]
- ¿Cuánto tiempo tengo para impugnar una adjudicación?
- Los procedimientos de impugnación y los plazos se especifican en la licitación o en las reglas de impugnación de la agencia; no están especificados en las páginas generales citadas y deben comprobarse en la licitación o en las normas de la agencia.
Ayuda y recursos
- DCAS Doing Business y registro de proveedores
- City Record Online (licitaciones y avisos)
- MTA Doing Business (contrataciones de tránsito)