Directrices de ética de IA para contratistas - Ciudad de Nueva York
Ciudad de Nueva York, Nueva York exige que los contratistas que proporcionan o utilizan sistemas de inteligencia artificial en contratos municipales sigan prácticas éticas, de transparencia y de protección de datos. Esta guía resume las obligaciones típicas que figuran en los documentos de contratación y la orientación tecnológica de la alcaldía, explica las vías de cumplimiento y apelación, y lista pasos prácticos que los proveedores deben seguir al licitar, desplegar u operar IA para la Ciudad. Los contratistas deben revisar las cláusulas específicas del contrato, los documentos de la licitación y las oficinas de la Ciudad listadas en Recursos para conocer los requisitos vinculantes y cualquier plazo de contratación.
Penalties & Enforcement
La Ciudad de Nueva York aplica remedios contractuales, acciones administrativas y medidas legales para abordar el incumplimiento de los requisitos de contratación y ética para la IA. Las cantidades exactas de las multas por violaciones de ética de IA no están especificadas en las páginas citadas en Recursos; la aplicación suele basarse en los términos del contrato y las reglas municipales aplicables.
- Multas: no especificado en las páginas citadas en Recursos.
- Escalada: avisos iniciales, períodos de subsanación y luego suspensión o terminación del contrato; los plazos de escalada específicos por contrato no están especificados en las páginas citadas en Recursos.
- Sanciones no monetarias: terminación del contrato, retención de pagos, revocación del acceso a datos de la Ciudad, exclusión o suspensión de futuras contrataciones, medidas cautelares o acciones judiciales.
- Responsables y contactos: la Mayor's Office of Contract Services, el Department of Information Technology and Telecommunications y el Law Department revisan el cumplimiento de la contratación; las rutas de denuncia están en Recursos.
- Apelaciones y revisiones: los procesos de protesta y apelación se rigen por las reglas de contratación y los documentos del contrato; los límites de tiempo específicos no están especificados en las páginas citadas en Recursos.
Applications & Forms
No existe un formulario único de la ciudad para el cumplimiento de la ética de la IA publicado como solicitud independiente. El cumplimiento normalmente se implementa mediante requisitos de la licitación, anexos contractuales, acuerdos de tratamiento de datos y certificaciones de proveedores disponibles en los documentos de contratación o la orientación de la agencia. Para formularios específicos de contratación, consulte las páginas de contratación de la Mayor's Office of Contract Services en Recursos.
Practical Compliance Steps
- Incluya una descripción del sistema de IA, su uso previsto y una evaluación de riesgos en las propuestas.
- Mantenga documentación de conjuntos de datos, detalles de entrenamiento del modelo, resultados de validación y registros de auditoría.
- Implemente planes de mitigación de sesgos, pruebas y monitoreo vinculados a los entregables del contrato.
- Asegúrese de que las tarifas y la facturación reflejen las obligaciones contractuales para la remediación o los costos de cumplimiento.
- Designe un oficial de cumplimiento y proporcione un punto de contacto para el oficial de contratación de la Ciudad.
FAQ
- ¿Necesitan los contratistas una licencia específica de IA para trabajar con la Ciudad de Nueva York?
- No existe una "licencia de IA" única; el cumplimiento normalmente se hace valer mediante cláusulas contractuales, certificaciones y condiciones de la licitación que figuran en los documentos de la solicitud.
- ¿Qué ocurre si un sistema de IA produce resultados discriminatorios?
- La Ciudad puede exigir remediación, imponer sanciones contractuales que incluyan la terminación y buscar recursos legales; los detalles dependen de los términos del contrato y las políticas de aplicación de la agencia.
- ¿Dónde informo las preocupaciones de cumplimiento relacionadas con la IA?
- Informe los problemas a la agencia contratante, a la Mayor's Office of Contract Services o a las oficinas de la Ciudad listadas en Recursos. Utilice las rutas de contacto y denuncia que proporcionen esas oficinas.
How-To
- Lea la solicitud y todos los anexos para identificar cláusulas relacionadas con la IA y entregables exigidos.
- Prepare documentación: descripción del modelo, inventarios de datos, informes de validación y salvaguardas de privacidad.
- Implemente planes de mitigación y monitoreo, con umbrales y procedimientos de remediación por escrito.
- Designe un contacto de cumplimiento y presente las certificaciones o divulgaciones requeridas con su propuesta o entregables contractuales.
- Si se le notifica un problema de cumplimiento, siga las instrucciones de subsanación, presente planes correctivos y utilice los procesos de apelación o protesta del contrato si es necesario.
Key Takeaways
- Las obligaciones de IA de la Ciudad suelen hacerse cumplir a través de documentos de contratación en lugar de una licencia única.
- La documentación, las pruebas y un contacto de cumplimiento nombrado reducen el riesgo de aplicación.
- Utilice las oficinas oficiales de contratación y tecnología en Recursos para preguntas formales y denuncias.
Help and Support / Resources
- Mayor's Office of Contract Services - Procurement and vendor resources
- Mayor's Office of the Chief Technology Officer - technology policy and guidance
- Department of Information Technology and Telecommunications (DoITT)
- City Clerk - Local Laws and legislation