Adoptar pagos con blockchain por ordenanza - Ciudad de Nueva York
Resumen
Esta guía explica cómo la Ciudad de Nueva York, New York podría adoptar una ordenanza o ley municipal para permitir pagos basados en blockchain en contratos de la ciudad, qué autoridades municipales controlarían la implementación y pasos prácticos para agencias y proveedores. Se centra en prácticas de contratación, rutas de pago, registro de proveedores y cumplimiento con las reglas contractuales existentes. Las agencias tendrían que actualizar las cláusulas contractuales, las instrucciones de pago y los controles para abordar la custodia, la conversión y la información fiscal. La coordinación de las partes interesadas incluye oficiales de contratación, finanzas, asesoría legal y equipos de TI de los proveedores.
Autoridad legal y alcance
La responsabilidad municipal primaria para la contratación y los pagos a proveedores recae en el Department of Citywide Administrative Services y en la Mayor's Office of Contract Services; cualquier cambio en los métodos de pago aceptados debe alinearse con sus normas de contratación y procedimientos. Consulte la orientación de las agencias para la autoridad contractual y los requisitos de proveedores DCAS procurement[1] y la visión general de la Mayor's Office of Contract Services MOCS[2].
Sanciones y aplicación
Dado que la adquisición y los métodos de pago municipales se rigen por los términos del contrato de la agencia y las normas de contratación a nivel de ciudad, las multas monetarias específicas o sanciones legales por utilizar métodos de pago no aprobados no se establecen en las páginas de contratación municipales citadas. Las agencias conservan los recursos contractuales por incumplimiento, pero las cantidades exactas de las multas y las vías de escalada no están especificadas en las páginas citadas.
- Ejecutor: administrador del contrato de la agencia contratante y la Mayor's Office of Contract Services o DCAS según corresponda; los roles de aplicación exactos no están especificados en las páginas citadas.
- Multas: no especificadas en las páginas citadas.
- Escalada: los procedimientos para infracciones iniciales, repetidas y continuas no están especificados en las páginas citadas.
- Sanciones no monetarias: suspensión del contrato, terminación, retención de pagos y requerimiento de rectificación del método de pago; las prácticas específicas dependen del contrato y no están especificadas en las páginas citadas.
- Inspección/quejas: los proveedores y contratistas deben contactar a la agencia contratante o a MOCS para la resolución de disputas y la recepción de quejas.
- Apelaciones/revisión: las apelaciones o protestas siguen las normas de contratación de la agencia; los plazos exactos para apelaciones no están especificados en las páginas citadas.
Solicitudes y formularios
No hay un formulario oficial de la ciudad para autorizar pagos con blockchain publicado en las páginas de contratación citadas; es probable que las agencias emitan exenciones específicas de la agencia o enmiendas contractuales. Si una agencia publica un formulario de actualización de pago del proveedor, aparecerá en las páginas de contratación o del proveedor de esa agencia.
Pasos de implementación
- Redactar el texto de la ordenanza/ley que especifique los instrumentos de pago permitidos y las delegaciones a las agencias para la implementación.
- Actualizar las cláusulas contractuales estándar para definir las vías blockchain aceptables, la custodia, la conversión a USD y la asignación de riesgos.
- Definir la lista de verificación de incorporación de proveedores: KYC, controles de cartera, presentación de impuestos y acceso a auditoría.
- Ejecutar un piloto limitado con métricas claras y una fecha de revisión o finalización.
- Proporcionar canales de soporte al proveedor y un punto de contacto oficial para disputas de pago.
Acciones para proveedores
- Solicite la aprobación por escrito de la oficial de contratación antes de cambiar los detalles de pago.
- Prepare documentación sobre controles de cartera, arreglos de custodia y tratamiento fiscal.
- Registre las actualizaciones en el portal de proveedores según las instrucciones de la agencia contratante.
FAQ
- ¿Puede un proveedor exigir el pago en criptomoneda para un contrato con la ciudad?
- No sin la aprobación por escrito de la agencia; las páginas de contratación municipales actuales no autorizan pagos obligatorios en criptomoneda y se requiere la aprobación de la agencia.
- ¿Quién decide si se permiten pagos con blockchain en un contrato?
- La agencia contratante en coordinación con DCAS o la Mayor's Office of Contract Services cuando corresponda; las delegaciones específicas no están especificadas en las páginas citadas.
- ¿Hay multas publicadas por métodos de pago inadecuados?
- No hay multas específicas publicadas en las páginas de contratación citadas; los recursos suelen basarse en el contrato.
Cómo hacerlo
- Confirme la autoridad de la agencia y obtenga la aprobación por escrito para aceptar pagos con blockchain.
- Enmiende el contrato para agregar términos sobre el método de pago y la asignación de responsabilidades.
- Incorpore las carteras de los proveedores, arreglos de custodia y plantillas de reporte.
- Ejecute un piloto con seguimiento, derechos de auditoría y una fecha de revisión.
- Escale solo después de la aprobación regulatoria, fiscal y de auditoría interna.
Puntos clave
- La adopción requiere aprobaciones explícitas de la agencia y enmiendas contractuales.
- La mayoría de la aplicación y las sanciones dependen de los términos contractuales; las multas específicas no están publicadas en las páginas citadas.
- Comience con un piloto limitado y criterios claros de incorporación de proveedores.
Ayuda y soporte / Recursos
- Department of Citywide Administrative Services - Procurement
- Mayor's Office of Contract Services
- NYC Department of Finance - Business Taxes and Payments