Guía de la ordenanza sobre acción afirmativa en contratos de New Rochelle
New Rochelle, New York exige que los contratistas que licitan en obras de la ciudad cumplan con las expectativas locales de adquisiciones y no discriminación. Esta guía explica cómo se aplican normalmente las cláusulas de acción afirmativa y las obligaciones de igualdad de oportunidades en los contratos municipales, dónde encontrar las normas oficiales de contratación, cómo se aplica el cumplimiento y los pasos prácticos que deben seguir los contratistas al preparar una oferta en New Rochelle.
Descripción general
Los contratos municipales suelen incluir disposiciones de acción afirmativa o igualdad de oportunidades que buscan evitar la discriminación y fomentar la participación justa de empresas propiedad de mujeres y minorías. La Oficina de Compras de la Ciudad de New Rochelle administra los requisitos de adquisiciones y proveedores; consulte las páginas de adquisiciones de la ciudad para el registro de proveedores e instrucciones de licitación [1]. Para las ordenanzas locales y cualquier norma codificada que regule los contratos, consulte el Código de Ordenanzas de New Rochelle [2].
Sanciones y aplicación
La ciudad hace cumplir los términos del contrato a través de su Oficina de Compras y departamentos relacionados; las multas monetarias específicas y las sanciones diarias por incumplimientos de acción afirmativa o EEO no están especificadas en las páginas municipales citadas y deben confirmarse con las fuentes oficiales listadas [2].
- Organismo que aplica: Oficina de Compras y funcionarios de cumplimiento pertinentes; las quejas suelen tramitarse a través de Compras o de la Oficina de Derechos Humanos/Asesoría Legal de la ciudad. [1]
- Cantidad de multas: no especificada en la página citada.
- Escalación: los procedimientos y rangos para infracciones iniciales, repetidas o continuas no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: rescisión de contrato, suspensión de licitaciones, retención de pagos, órdenes de cumplimiento y remisión a acciones legales.
- Ruta de inspección y denuncia: presente quejas ante la Oficina de Compras o la Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad; consulte los contactos oficiales en Ayuda y Recursos. [1]
- Apelación/revisión: existen vías de revisión administrativa o apelación según los procedimientos municipales; los plazos específicos para presentar apelaciones no están especificados en las páginas citadas.
Solicitudes y formularios
El registro de proveedores, los documentos de licitación y los formularios de M/WBE que se requieran son gestionados por la Oficina de Compras. Las páginas de adquisiciones de la ciudad enumeran las instrucciones para proveedores y cómo presentar ofertas; los nombres, números de formulario, tasas y plazos específicos deben obtenerse directamente en Compras o en el paquete de licitación. [1]
Infracciones comunes
- No incluir el lenguaje EEO/acción afirmativa requerido en los documentos de oferta.
- No presentar la documentación de nóminas o diversidad de proveedores solicitada.
- No cumplir con metas obligatorias de participación M/WBE cuando son requeridas.
- No atender órdenes de cumplimiento o no cooperar con auditorías o inspecciones.
Pasos de acción para contratistas
- Revise el paquete de licitación y las cláusulas de acción afirmativa o EEO antes de presentar la oferta.
- Regístrese como proveedor en la Oficina de Compras y presente la documentación requerida antes de la fecha de la oferta. [1]
- Prepare declaraciones de acción afirmativa/EEO y reúna nóminas y registros de subcontratistas para revisiones de cumplimiento.
- Si se le notifica un incumplimiento, responda con prontitud y siga las instrucciones de Compras o de la oficina que haga la aplicación.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito un plan de acción afirmativa separado para licitar en contratos de New Rochelle?
- Con frecuencia las licitaciones requieren una declaración EEO/acción afirmativa o documentación; si un plan separado es obligatorio depende de la licitación. Revise el paquete de la oferta y consulte a la Oficina de Compras. [1]
- ¿Dónde se publican los requisitos oficiales de los contratos?
- Los procedimientos de adquisiciones y los documentos de licitación los publica la Oficina de Compras de la ciudad; el Código de Ordenanzas de New Rochelle puede contener leyes locales aplicables. Consulte las páginas oficiales citadas.
- ¿Qué sucede si no cumplo?
- Las sanciones incluyen órdenes de corrección, retención de pagos, suspensión o terminación de contrato y posible remisión a acciones legales. Los importes y las reglas de escalación no están especificados en las páginas municipales citadas. [2]
Cómo hacerlo
- Identifique la licitación y descargue el paquete completo de la página de Compras. [1]
- Regístrese como proveedor con la Ciudad de New Rochelle y complete cualquier formulario de perfil o diversidad requerido.
- Reúna declaraciones EEO/acción afirmativa, nóminas y compromisos de subcontratistas solicitados por la licitación.
- Presente la oferta y todos los formularios requeridos antes del plazo mediante el método indicado en la licitación.
- Si resulta adjudicado, mantenga registros y cumpla con las solicitudes de seguimiento, informes o auditoría de la ciudad durante la ejecución del contrato.
Puntos clave
- Lea siempre el paquete de licitación para identificar cláusulas de acción afirmativa o EEO.
- Regístrese en Compras y presente la documentación antes de la fecha límite.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of New Rochelle - Oficina de Compras y datos para proveedores
- Código de Ordenanzas de New Rochelle (código municipal)
- Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad de New Rochelle