Solicitar registros financieros de la ciudad en Manhattan, Nueva York
Los residentes, periodistas y empresas de Manhattan, Nueva York pueden solicitar registros financieros municipales y informes de auditoría de las agencias de la Ciudad de Nueva York bajo la Ley de Libertad de Información (FOIL) y acceder a auditorías publicadas como las elaboradas por el Contralor de la Ciudad de Nueva York. Esta guía explica qué registros financieros y auditorías suelen estar disponibles, quién los publica, cómo presentar una solicitud por escrito, los plazos y los pasos prácticos para apelar una denegación. También incluye formularios oficiales, puntos de contacto y dónde encontrar programas de auditoría para obtener documentos presupuestarios, el Informe Financiero Anual Integral (CAFR), auditorías de programas y registros de apoyo para las finanzas municipales en Manhattan.
Qué registros y auditorías son públicos
Los materiales financieros públicos comunes incluyen:
- Documentos presupuestarios y presupuestos adoptados.
- Informes financieros anuales integrales (CAFR) y estados financieros auditados.
- Informes de auditoría de programas y desempeño elaborados por el Contralor de la Ciudad de Nueva York.
- Contratos, registros de adquisiciones y pagos a proveedores cuando se publican.
Las agencias suelen publicar informes de auditoría y los principales estados financieros en sus sitios oficiales; para informes de auditoría del Contralor y los informes financieros de la ciudad, consulte las publicaciones del Contralor y las páginas de informes de las agencias Informes de auditoría del Contralor[2]. Para orientación sobre cómo presentar solicitudes FOIL a las agencias de la ciudad, utilice la página de información FOIL de NYC Orientación FOIL de NYC[1]. Para informes financieros publicados y estadísticas, vea la página de informes del Departamento de Finanzas Informes del Departamento de Finanzas[3].
Sanciones y aplicación
La divulgación de registros financieros municipales y auditorías se rige por los procedimientos FOIL y por las prácticas de publicación de las agencias. Multas estatutarias específicas por no publicar auditorías o por no proporcionar registros a solicitud no se indican en las páginas citadas; la aplicación normalmente sigue mediante apelación administrativa y, si es necesario, revisión judicial según se describe en las páginas FOIL de las agencias y en las publicaciones del Contralor Informes de auditoría del Contralor[2].
- Multas monetarias: no especificadas en las páginas citadas.
- Escalada: apelación administrativa al oficial de apelaciones FOIL de la agencia y luego revisión judicial (sujeto a las normas y plazos que figuran en las páginas FOIL de la agencia).
- Sanciones no monetarias: órdenes de divulgación, recursos judiciales y medidas cautelares; los detalles no están enumerados en las páginas citadas.
- Responsable/contacto: oficiales FOIL de las agencias y el Departamento de Registros de NYC brindan recepción y orientación; el Contralor promueve la publicación de auditorías a través de la difusión pública Orientación FOIL de NYC[1].
- Apelaciones y plazos: las agencias publican procedimientos de apelación FOIL y cronogramas internos; si no se indica un plazo, consulte la orientación FOIL de la ciudad.
Solicitudes y formularios
La mayoría de las agencias aceptan una solicitud FOIL por escrito; algunas ofrecen un formulario en línea o una dirección de correo electrónico. La página de orientación FOIL de la ciudad indica cómo presentar una solicitud y los formularios específicos de agencia. Los formularios estandarizados y los aranceles publicados no están especificados en las páginas citadas; consulte la página FOIL de cada agencia para obtener información sobre tarifas y disponibilidad de portales en línea Orientación FOIL de NYC[1].
Cómo obtener auditorías e informes financieros
Pasos de acción para solicitar y obtener registros financieros o informes de auditoría en Manhattan:
- Identifique la agencia responsable y verifique sus informes y la página de auditorías.
- Revise los informes publicados por el Contralor antes de presentar una solicitud Informes de auditoría del Contralor[2].
- Presente una solicitud FOIL por escrito con la descripción clara de los registros y el formato preferido.
- Controle la respuesta de la agencia; si la solicitud se deniega o se demora, presente una apelación interna según las instrucciones de la agencia.
- Si la apelación administrativa falla, considere la revisión judicial y busque asesoría legal.
Conclusiones clave
- Empiece consultando los informes ya publicados por el Contralor y las agencias.
- Sea preciso en la solicitud FOIL y registre los plazos de apelación.
- Use los oficiales FOIL de la agencia y la orientación oficial de la ciudad para preguntas y envíos.
Ayuda y soporte / Recursos
- Orientación FOIL de NYC
- Informes de auditoría del Contralor
- Informes del Departamento de Finanzas
- Contacto del Departamento de Registros de NYC