Acumulación de licencia por enfermedad pagada y requisitos de comprobación en Manhattan, Nueva York

En Manhattan, Nueva York, los empleadores deben cumplir las normas municipales sobre licencia pagada por motivos de salud y seguridad que protegen a trabajadores por hora y asalariados. Esta guía explica dónde se documentan los requisitos de acumulación y comprobación, cómo deben los empleadores rastrear y otorgar licencias, y cómo los empleados pueden impugnar denegaciones. Resume las obligaciones del empleador, las fallas comunes de cumplimiento y pasos prácticos para solicitar licencia o presentar una denuncia. Cuando el recurso oficial de la ciudad no indica una cifra o procedimiento numérico, este artículo señala que el detalle "no estE1 especificado en la pE1gina citada" y remite a la fuente oficial para el texto autorizador actual. Este contenido estE1 vigente a febrero de 2026.

Resumen de acumulaciF3n y elegibilidad

Los requisitos de licencia paga por motivos de salud y seguridad de la Ciudad de Nueva York los administra la agencia municipal responsable de la protecciF3n de los trabajadores. En general, los empleadores deben permitir que los empleados acumulen y usen licencia pagada por enfermedad propia, cuidado de familiares, necesidades de salud pFAblica y ciertas razones relacionadas con la seguridad. La tasa de acumulaciF3n, los lEDmites anuales y las reglas por tamaF1o del empleador estE1n en la guEDa oficial de la ciudad enlazada a continuaciF3n; si se requiere una tasa horaria o un lEDmite especEDfico en un caso particular, consulte el texto oficial citado.^[1]

Obligaciones del empleador y conservaciF3n de registros

• Proporcionar aviso por escrito a las nuevas contrataciones sobre la disponibilidad de licencia pagada y publicar los avisos obligatorios en el lugar de trabajo.
• Registrar acumulaciones, usos y transferencias en la planilla o sistema de control de tiempo durante el perEDodo requerido por la ciudad; conservar registros para inspecciF3n.
• Responder a las solicitudes de los empleados y ofrecer opciones de pago o sustituciF3n cuando la ley lo permita.

Los empleadores deben asegurarse de que los sistemas de planillas reflejen las acumulaciones y los saldos disponibles. Si la guEDa oficial no publica un perEDodo especEDfico de conservaciF3n de registros para todas las categorEDas, trate el requisito como "no estE1 especificado en la pE1gina citada" y conserve los registros hasta que el asesor legal del empleador o la agencia de aplicaciF3n lo aconseje de otro modo.^[1]

Sanciones y aplicaciF3n

La responsabilidad de aplicaciF3n corresponde al departamento de la Ciudad de Nueva York encargado de la protecciF3n de trabajadores y de normas de consumo y negocios. Los empleados pueden presentar denuncias ante ese departamento si su empleador no concede la licencia acumulada, deniega solicitudes indebidamente, toma represalias o no publica los avisos requeridos. La pE1gina de protecciF3n al trabajador de la ciudad proporciona instrucciones para presentar denuncias y la informaciF3n de contacto para investigadores y personal de cumplimiento.Paid Safe and Sick Leave - NYC^[1]

• Multas y sanciones monetarias: no estE1 especificado en la pE1gina citada.
• Escalamiento: si existen multas por primera infracciF3n, reincidencia o infracciones continuas y sus rangos no estE1n especificados en la pE1gina citada.
• Sanciones no monetarias: las acciones de aplicaciF3n pueden incluir la orden de otorgar licencia, pago atrasado y medidas cautelares; los recursos especEDficos los describe la agencia encargada en su guEDa de aplicaciF3n.
• VEDas de inspecciF3n y denuncia: presente una queja mediante el formulario de denuncia o los mE9todos de contacto de la agencia; la pE1gina oficial lista las opciones de presentaciF3n.
• Apelaciones y revisiones: los procedimientos y plazos para apelaciones administrativas no estE1n especificados en la pE1gina citada; siga la notificaciF3n de aplicaciF3n para pasos de apelaciF3n y cualquier plazo establecido.
• Infracciones comunes: no proporcionar acumulaciones, denegar licencias justificadas por motivos mE9dicos, no publicar avisos o incumplir registros. Las sanciones habituales para cada falta no estE1n especificadas en la pE1gina citada.

Solicitudes y formularios

La guEDa de la ciudad no publica un formulario universal para que los empleadores soliciten exenciones ni para que los empleados reclamen licencia; muchos empleadores cumplen sus obligaciones mediante planillas y formularios internos. Para presentar denuncias o solicitar la actuaciF3n de la agencia, use el formulario de denuncia y el procedimiento en el sitio oficial. Si existe un formulario de exenciF3n especEDfico, no estE1 publicado en la pE1gina citada.^[1]

CF3mo solicitar licencia y aportar comprobantes

Los empleados deben notificar a los empleadores conforme a la polEDtica de aviso razonable del empleador y aportar documentaciF3n si la polEDtica o la norma de la ciudad permiten solicitar comprobaciF3n. La guEDa de la ciudad explica los tipos de documentaciF3n admisibles y cuE1ndo el empleador puede pedir verificaciF3n; si la guEDa omite un estE1ndar de comprobaciF3n para una circunstancia, se cita la pE1gina oficial para referencia.^[1]

• Plazos: notifique tan pronto como sea posible para eventos previsibles y de inmediato en emergencias.
• Comprobantes: los empleadores pueden solicitar documentaciF3n razonable para ausencias cuando la ley lo permite; consulte la guEDa oficial para ejemplos y lEDmites.
• Privacidad: la informaciF3n mE9dica debe mantenerse confidencial y archivarse separada de los archivos generales de personal.

Pasos de acciF3n para empleados y empleadores

• Empleados: realice la solicitud por escrito o siga las reglas de comunicaciF3n de ausencia del empleador y conserve copias de comunicaciones y cualquier documentaciF3n facilitada.
• Empleadores: publique los avisos requeridos, adopte una polEDtica escrita clara para solicitudes y verificaciones, y documente acumulaciones y usos en los registros de planilla.
• Si se le niega: solicite una explicaciF3n por escrito, preserve pruebas y considere presentar una denuncia ante el departamento municipal listado en Recursos.

Preguntas frecuentes

1 QuiE9n es elegible para licencia pagada en Manhattan?

Los detalles de elegibilidad y las reglas por tamaF1o del empleador estE1n en la guEDa de licencia pagada de la ciudad; consulte la pE1gina oficial para las reglas que se aplican a su empleo.^[1]

1 CF3mo se acumula la licencia?

La tasa de acumulaciF3n y los lEDmites anuales estE1n documentados en la pE1gina de la ciudad; para una cifra, consulte la pE1gina oficial para el calendario de acumulaciF3n vigente.^[1]

1 Puede mi empleador exigir una nota del mE9dico?

Los empleadores pueden solicitar una documentaciF3n razonable acorde con la ley; los detalles y lEDmites se describen en la guEDa oficial de la ciudad.^[1]

1 CF3mo presento una denuncia si me niegan la licencia?

Presente una denuncia ante el departamento de protecciF3n al trabajador de la ciudad usando el formulario y los mE9todos de contacto oficiales.^[1]

GuEDa paso a paso

1. Revise la polEDtica de licencia del empleador y su saldo disponible.
2. Notifique al empleador por escrito o como exige la polEDtica, incluyendo las fechas previstas y el motivo.
3. Proporcione documentaciF3n si se solicita y si su ausencia cumple las condiciones de verificacion de la agencia.
4. Si se deniega, solicite una explicaciF3n por escrito y recopile talonarios de pago, comunicaciones y fechas para una denuncia.
5. Presente una denuncia ante el departamento de protecciF3n al trabajador de la ciudad usando el formulario oficial en Recursos si no se resuelve internamente.^[1]

Recursos y asistencia

• NYC Department of Consumer and Worker Protection - Paid Safe and Sick Leave
• DCWP - Presentar una denuncia / Contacto
• Departamento Legal de la Ciudad de Nueva York y recursos del cF3digo municipal

1. [1] NYC Department of Consumer and Worker Protection - Paid Safe and Sick Leave (actualizado a febrero de 2026)