Accion Afirmativa en Greenburgh: Contratos y Contratacion Municipal
Esta guía explica cómo se aplican las prácticas de acción afirmativa y equidad a los contratos municipales y a la contratación en Greenburgh, Nueva York. Resume el enfoque del municipio sobre adquisiciones y personal, identifica los departamentos responsables de la administración y las quejas, y apunta a recursos estatales para la certificación y la diversidad de proveedores para empresas propiedad de minorías y mujeres. Úsela como hoja de ruta práctica para registrarse como proveedor, solicitar la certificación MWBE o presentar una inquietud de contratación con el Town of Greenburgh. Cuando las páginas oficiales del municipio no publican multas, plazos o formularios específicos, la guía identifica esa omisión y ofrece la fuente oficial para consultar actualizaciones.
Ámbito y qué proyectos/contrataciones cubre
El Town of Greenburgh aplica sus reglas de contratación y políticas de personal a compras, obras públicas, servicios profesionales y contrataciones municipales bajo la autoridad administrativa del municipio. Los contratistas y los solicitantes de empleos en el municipio deben seguir los procedimientos de compras y recursos humanos del municipio; las MWBE certificadas por el Estado de Nueva York deben seguir las reglas estatales al reclamar asignaciones o metas. Para los procedimientos locales de adquisiciones y el registro de proveedores, consulte la página de Purchasing del Town.[1] Para la certificación MWBE estatal y las reglas del programa, consulte Empire State Development (NYS).[2]
Requisitos clave
- Registro de proveedores: normalmente los proveedores locales deben registrarse en la Oficina de Purchasing del municipio; consulte la página de Purchasing para formularios e instrucciones.[1]
- Especificaciones de contratos: los documentos de licitación pueden incluir cláusulas de igualdad de oportunidades, no discriminación e informes; lea cada RFP/RFB detenidamente.
- Metas MWBE: el municipio puede adoptar metas o fomentar la participación MWBE estatal; los detalles del programa MWBE del estado están en Empire State Development.[2]
Sanciones y ejecución
El municipio hace cumplir las reglas de contratación y empleo a través de su Oficina de Purchasing y las funciones de Recursos Humanos y, cuando proceda, puede remitir asuntos a la Town Board o al asesor legal. Si un contratista o candidato a empleado viola las normas municipales de no discriminación o contratación, el municipio puede imponer acciones administrativas y algunos asuntos pueden ser materia de procesos civiles.
- Importes de multas: no especificado en la página citada; consulte las páginas de Purchasing y personal del municipio para posibles multas o sanciones publicadas.[1]
- Escalamiento: los rangos para la primera, repetida y continuada infracción no están especificados en la página citada.[1]
- Sanciones no monetarias: pueden incluir la rescisión del contrato, la inhabilitación para futuros contratos, la retención de pagos o el remitir a instancias judiciales; las medidas concretas no están detalladas en la página de Purchasing.[1]
- Órgano ejecutor y quejas: la Oficina de Purchasing gestiona quejas de contratación y el Departamento de Recursos Humanos gestiona quejas de empleo; los datos de contacto están en el sitio del municipio.[1]
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación y los plazos no están especificados en la página citada; pregunte al Town Clerk o a la Oficina de Purchasing para conocer los plazos procedimentales.
- Defensas y discreción: el municipio puede considerar permisos, exenciones, circunstancias inevitables o esfuerzos de buena fe para cumplir metas MWBE; no hay estándares específicos publicados en la página citada.
Solicitudes y formularios
El municipio publica formularios de proveedor y compras a través de su Oficina de Purchasing; la certificación MWBE se gestiona a nivel estatal mediante Empire State Development. Para formularios e instrucciones de certificación MWBE estatal, use el sitio de NYS MWBE.[2] Si no se requiere un formulario local, las instrucciones de adquisición del municipio lo indicarán en la página de la licitación.
Pasos de acción para empresas y solicitantes
- Regístrese como proveedor del municipio: siga los pasos de registro de proveedores en la página de Purchasing y presente el seguro y la documentación fiscal requerida.[1]
- Solicite la certificación MWBE del estado si es elegible: solicítela a través de Empire State Development para reclamar el estatus MWBE en proyectos públicos.[2]
- Cumplimiento en licitaciones: incluya la documentación requerida de no discriminación y MWBE con ofertas y contratos.
- Si se le deniega o sanciona: solicite una explicación por escrito y siga los pasos de apelación publicados o pida al Town Clerk el procedimiento de revisión.
FAQ
- ¿Quién administra las reglas de acción afirmativa para contratos y contratación en Greenburgh?
- La Oficina de Purchasing del municipio administra las adquisiciones; el Departamento de Recursos Humanos administra las políticas de empleo. Los datos de contacto están en el sitio del municipio.[1]
- ¿Puedo usar la certificación MWBE del Estado de Nueva York para contratos municipales?
- Sí; la certificación MWBE del Estado provista por Empire State Development es la certificación estatal referenciada para la participación y las metas MWBE.[2]
- ¿Qué sanciones se aplican si un contratista no cumple los requisitos de acción afirmativa?
- Los importes específicos de multas o sanciones no están especificados en la página de compras citada; las medidas pueden incluir acciones contractuales o inhabilitación según la infracción.[1]
How-To
- Localice la licitación o la oferta de empleo actual en el sitio del Town of Greenburgh y lea los anexos requeridos.
- Regístrese como proveedor en la Oficina de Purchasing y cargue los certificados de seguro y W-9 según se requiera.
- Si procede, solicite la certificación MWBE del Estado a través de Empire State Development antes de reclamar el estatus MWBE en una oferta.[2]
- Prepare y presente su oferta o solicitud de empleo con toda la documentación requerida de no discriminación y MWBE.
- Si necesita denunciar una presunta infracción, presente una queja escrita ante Purchasing o Recursos Humanos y solicite una respuesta por escrito.
Help and Support / Resources
- Town of Greenburgh - Purchasing Office
- Town of Greenburgh - Human Resources
- Town of Greenburgh - Town Clerk
- NYS Empire State Development - MWBE