Solicitar registros de auditoría de sensores inteligentes y IA en Gravesend
Los residentes y partes interesadas locales en Gravesend, Nueva York pueden solicitar registros de auditoría de sensores inteligentes, sistemas de decisión automatizada (IA) y datos relacionados que posean las agencias de la Ciudad de Nueva York. Esta guía explica qué registros suelen estar disponibles, las rutas formales de solicitud según las normas de acceso público de la Ciudad, quién hace cumplir la divulgación y los pasos prácticos para presentar solicitudes o apelaciones. Utilice el proceso FOIL oficial para los registros en poder de las agencias y consulte el inventario de Sistemas de Decisión Automatizada de la Ciudad para identificar el custodio correcto antes de presentar la solicitud.
Qué registros están cubiertos
Los registros típicos que pueden estar disponibles incluyen registros de auditoría, especificaciones técnicas, informes de implementación, resúmenes de datos de entrenamiento y evaluaciones de impacto algorítmico cuando la agencia los haya publicado o conservado. Algunos detalles operativos pueden ser redactados por motivos de seguridad o privacidad; las exenciones se aplican según las normas de divulgación de la Ciudad de Nueva York y del estado.
Cómo solicitar registros
Presente una solicitud bajo la Ley de Libertad de Información mediante el procedimiento FOIL del Departamento de Archivos y Servicios de Información (DORIS) o directamente a la agencia que opera el sensor inteligente o el sistema ADS. Identifique el nombre del sistema, las fechas de despliegue y los tipos de documentos específicos (por ejemplo, "registros de auditoría del sensor X para las fechas YYYY-MM-DD a YYYY-MM-DD"). Utilice el inventario de Sistemas de Decisión Automatizada de la Ciudad para confirmar si una agencia ya publica el registro o un resumen de auditoría en línea [2] y presente una solicitud FOIL a través de la página del Departamento de Archivos FOIL [1].
- Identifique la agencia propietaria del registro y el nombre del sistema.
- Especifique intervalos de fechas precisos y los formatos de archivo solicitados.
- Use el contacto FOIL de la agencia o el portal del Departamento de Archivos para la presentación.
- Solicite registros de auditoría, descripciones del sistema y cualquier evaluación de impacto algorítmico disponible.
Solicitudes y formularios
La Ciudad publica un procedimiento FOIL y puntos de contacto en la página del Departamento de Archivos; algunas agencias aceptan solicitudes FOIL por correo electrónico o formularios web. Si no se requiere un formulario específico, presente una solicitud por escrito con su nombre, información de contacto, una descripción clara de los registros buscados y una preferencia de entrega. La página del Departamento de Archivos enlaza con los contactos de las agencias y las instrucciones de presentación [1].
Sanciones y aplicación
La aplicación y las sanciones por retener o no cumplir con las solicitudes de registros se rigen por los procedimientos aplicables de la Ciudad de Nueva York y los remedios del FOIL estatal. Las sanciones monetarias específicas por divulgación tardía o incumplimiento no están especificadas en la página FOIL citada; los remedios suelen implicar revisión administrativa y peticiones judiciales para la divulgación [1].
- Responsable de la aplicación: Departamento de Archivos y la agencia custodio correspondiente; revisión judicial cuando se agoten los remedios administrativos.
- Montos de multas: no especificados en la página citada.
- Escalada: apelación administrativa a la agencia o a la oficina de archivos, luego petición judicial; los plazos exactos de escalada no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de divulgación, medidas cautelares judiciales y producción de registros; incautación o sanciones penales no están descritas en las páginas citadas.
Apelaciones, revisiones y plazos
Si una agencia deniega una solicitud o no responde, primero utilice los procedimientos de apelación interna de la agencia cuando estén disponibles y luego solicite revisión judicial. La guía FOIL del Departamento de Archivos lista contactos y rutas de presentación pero no especifica plazos estatutarios exactos ni multas en esa página [1].
Pasos recomendados
- Consulte el inventario ADS de la Ciudad para ver si la auditoría ya está publicada [2].
- Contacte al oficial FOIL de la agencia operadora para aclaraciones antes de presentar la solicitud.
- Presente la solicitud por escrito vía el portal del Departamento de Archivos o el formulario web de la agencia.
- Si se deniega, presente la apelación administrativa y documente todas las comunicaciones.
Preguntas frecuentes
- ¿A quién contacto para solicitar registros de sensores inteligentes o auditorías de IA en Gravesend?
- Comience por la agencia que opera el dispositivo y la página FOIL del Departamento de Archivos para instrucciones de presentación y contactos. [1]
- ¿Se publican públicamente las auditorías de sistemas de IA?
- Algunas agencias publican descripciones de ADS y resúmenes de auditoría en el inventario de Sistemas de Decisión Automatizada de la Ciudad; consulte ese inventario primero. [2]
- ¿Cuánto tarda en recibirse los registros?
- El tiempo varía según la agencia y la complejidad; la guía FOIL del Departamento de Archivos explica la presentación pero no especifica tiempos de procesamiento exactos. [1]
Cómo
- Identifique la agencia operadora y el nombre del sistema usando el inventario público o las páginas de la agencia.
- Redacte una solicitud FOIL clara que describa los registros, rangos de fechas y el formato deseado.
- Envíe la solicitud por el correo electrónico/formulario FOIL de la agencia o por el portal del Departamento de Archivos.
- Registre la fecha de envío y haga seguimiento con el oficial FOIL de la agencia si no recibe acuse de recibo.
- Si se deniega, presente la apelación interna de la agencia y prepare la documentación para una posible revisión judicial.
Puntos clave
- Consulte el inventario ADS antes de presentar la solicitud para evitar duplicados.
- Use la guía FOIL del Departamento de Archivos y los contactos FOIL de la agencia para presentar la solicitud.
- Existen apelaciones y revisión judicial si la agencia deniega la solicitud; las multas específicas no figuran en las páginas citadas.
Ayuda y recursos
- Departamento de Archivos y Servicios de Información - FOIL
- Inventario de Sistemas de Decisión Automatizada de NYC
- NYC 311 - Ayuda y quejas