Solicitar datos personales bajo la ley de NYC - East New York

Los residentes de East New York, Nueva York que deseen solicitar datos personales en poder de agencias municipales deben usar el proceso de acceso a registros públicos y comprender las exenciones de privacidad estatales. Comience identificando la agencia que probablemente tenga sus registros y presente una solicitud por escrito usando la página FOIL de la Ciudad records.nyc.gov/FOIL^[1]. La Ley de Funcionarios Públicos del Estado regula las divulgaciones y exenciones; revise el estatuto para las excepciones de privacidad y las vías de aplicación N.Y. Pub. Off. Law §89^[2].

Penalties & Enforcement

Las leyes de registros de la ciudad y del estado se centran en el acceso y las reglas de exención más que en sanciones penales para los solicitantes. Las multas monetarias para los solicitantes no se detallan generalmente en la guía FOIL de la Ciudad ni en el estatuto citado; cuando existan multas específicas se identifican en las páginas oficiales o los estatutos. Para la aplicación y revisión, los solicitantes pueden iniciar una apelación administrativa ante la agencia, solicitar revisión al Comité Estatal de Gobierno Abierto o presentar una acción judicial como un Artículo 78 cuando sea permitido.

• Multas: no especificado en la página citada.
• Escalada: apelación administrativa y luego revisión judicial; los plazos específicos están regidos por el estatuto o las reglas de la agencia.
• Sanciones no monetarias: órdenes de producir registros, medidas cautelares judiciales y recursos judiciales posibles.
• Responsable/contacto: oficial de registros de la agencia o la oficina de registros de la Ciudad; use la página FOIL de la Ciudad para los datos de contacto y la presentación records.nyc.gov/FOIL^[1].
• Apelaciones/revisión: apelación administrativa al jefe de la agencia y luego revisión judicial cuando esté permitida; verifique los plazos en el estatuto o la guía de la agencia.

Applications & Forms

La Ciudad ofrece un portal FOIL en línea e instrucciones sobre cómo presentar solicitudes por escrito, incluidas opciones por correo electrónico y postal. Los aranceles por copias o búsqueda pueden figurar en la página de la agencia o en el portal de registros de la Ciudad; si no hay una tarifa publicada, los detalles no están especificados en la página citada.

• Formulario: formulario FOIL en línea disponible en la página FOIL de la Oficina de Registros de la Ciudad; consulte el portal para campos y adjuntos requeridos records.nyc.gov/FOIL^[1].
• Tarifas: no especificado en la página citada; las agencias pueden listar tarifas por copias/búsqueda en sus propias páginas.
• Plazos: consulte la guía de la agencia y el estatuto aplicable para cualquier plazo de respuesta legalmente exigible.

Requests, Exemptions & Common Issues

Las exenciones de datos personales incluyen protecciones de privacidad para ciertos expedientes de personal, médicos y de aplicación de la ley. Cuando un estatuto o norma de la Ciudad exima registros, la agencia debe citar la exención en cualquier denegación. Los problemas típicos incluyen solicitudes demasiado amplias, solicitudes de datos personales de terceros o registros confidenciales según la ley estatal o federal.

• Infracción común: solicitar expedientes médicos de terceros sin autorización; resultado: probable denegación por exención de privacidad.
• Infracción común: solicitudes demasiado amplias sin un alcance razonable; resultado: la agencia puede pedir que se precise o denegar la solicitud.
• Aplicación típica: denegación administrativa con cita estatutaria, seguida de apelación o revisión judicial.

FAQ

¿Cómo solicito mis datos personales a una agencia municipal?

Presente una solicitud FOIL por escrito a la agencia que probablemente tenga los registros usando el portal FOIL de la Ciudad o los métodos de contacto publicados por la agencia. Incluya su nombre, una descripción clara de los registros y el método de entrega preferido.

¿Qué hago si la agencia deniega mi solicitud citando privacidad?

Solicite una denegación por escrito que cite la exención estatutaria, presente una apelación administrativa y considere la revisión judicial si procede.

¿Hay tarifas o multas por solicitar mis propios datos?

Las tarifas por copias o búsqueda pueden aplicarse y las publican las agencias; las multas específicas para solicitantes no están especificadas en las páginas citadas.

How-To

1. Identifique la agencia que probablemente tenga los registros y encuentre su información de contacto FOIL en el portal de Registros de la Ciudad.
2. Prepare una solicitud por escrito indicando su nombre, datos de contacto, una descripción clara de los registros y el formato de entrega preferido.
3. Envíe la solicitud mediante el portal FOIL de la Ciudad, el correo electrónico de la agencia o por correo postal según lo indique la página de la agencia.
4. Si se deniega, solicite la denegación por escrito con la cita estatutaria y presente una apelación administrativa según el procedimiento de la agencia.
5. Si la apelación no prospera, consulte el estatuto para las opciones de revisión judicial y plazos; considere contactar al Comité Estatal de Gobierno Abierto para orientación.

Key Takeaways

• Use el portal FOIL de la Ciudad para presentar y controlar solicitudes.
• Acote las solicitudes a registros y fechas concretas para reducir demoras.
• Las denegaciones pueden apelarse administrativamente y, cuando proceda, recurrirse en los tribunales.

Help and Support / Resources

• City of New York - FOIL portal and records guidance
• New York Public Officers Law §89 (state FOIL statute)
• New York State Committee on Open Government - guidance and contact

1. [1] City of New York - FOIL portal and records guidance
2. [2] New York Public Officers Law §89