Reglas de accion afirmativa para contratos municipales en East New York
En East New York, New York, la contratacion municipal sigue los requisitos de accion afirmativa y MWBE (empresas propiedad de minorias y mujeres) administrados por agencias de la Ciudad de Nueva York. Esta guia explica quien hace cumplir esas reglas, como funciona la certificacion MWBE y las obligaciones de los contratistas, donde presentar quejas y pasos practicos para el cumplimiento al ofertar o administrar contratos de la ciudad en East New York.
Sanciones y Fiscalizacion
La fiscalizacion de los compromisos de accion afirmativa y MWBE para contratos de la ciudad la manejan las autoridades contratantes de la ciudad, principalmente la Mayor's Office of Contract Services y organismos de supervisión relacionados. Las multas monetarias especificas por violaciones no aparecen de forma consistente en las paginas primarias de contratacion y, por lo tanto, no estan especificadas en la pagina citada.[1]
- Autoridad: Mayor's Office of Contract Services y Department of Small Business Services para certificacion y supervisión MWBE.[1]
- Importes de multas: no especificados en la pagina citada; cuando se prescriben, las sanciones pueden incluir multas monetarias o medidas contractuales.[1]
- Escalacion: sanciones por infracciones iniciales, repetidas o continuas y sus rangos no estan especificadas en la pagina citada y dependen de los terminos del contrato y las reglas de la agencia.[1]
- Sanciones no monetarias: terminacion del contrato, retencion de pagos, ordenes correctivas, suspension o exclusion son remedios posibles mencionados en la orientacion de agencias.[1]
- Inspeccion y quejas: las quejas y consultas de cumplimiento se tramitan a traves de puntos de contacto oficiales de MOCS y SBS; vea las paginas de contacto y presentacion oficiales abajo.[1]
Solicitudes y Formularios
La certificacion MWBE y los formularios de contratista los gestiona el Department of Small Business Services; los numeros de formulario especificos o tasas de presentacion se publican en las paginas MWBE de SBS. Si no aparece ningun formulario o tasa para un remedio especifico en una pagina de contratacion, no esta especificado en la pagina citada.[2]
- Certificacion MWBE: consulte las paginas de certificacion MWBE de SBS para la solicitud, documentacion requerida e informacion sobre tasas.[2]
- Informes de contratista: los contratistas deben seguir los cronogramas de informes que figuran en su contrato; los cronogramas especificos varian por contrato y no estan especificados en la pagina citada.
- Donde presentar: las consultas de certificacion y cumplimiento se envian a traves de los portales y contactos oficiales de SBS y MOCS.[2]
Infracciones Comunes
- No alcanzar las metas de participacion MWBE establecidas en el contrato.
- Informes de cumplimiento incompletos o presentados fuera de plazo.
- Falsa representacion del estatus MWBE o de los roles de los subcontratistas.
Apelaciones y Revisión
Los procedimientos de protesta y apelacion para la adquisicion y determinaciones contractuales estan regidos por las normas del Procurement Policy Board y los procedimientos de MOCS; los plazos y requisitos de presentacion especificos deben confirmarse en las paginas de normas del Procurement Policy Board o de MOCS. Si no figura un plazo preciso en un contrato o pagina de normas, no esta especificado en la pagina citada.[3]
- Donde presentar protestas: consulte las instrucciones del Procurement Policy Board y MOCS para presentar protestas y apelaciones de adquisicion.[3]
- Plazos: consulte la convocatoria concreta o las normas PPB para los plazos; en ausencia de texto explicito, no esta especificado en la pagina citada.[3]
- Defensas: los esfuerzos de buena fe documentados, exenciones aprobadas o variaciones autorizadas pueden considerarse cuando las reglas lo permiten.
Pasos de Accion
- Solicite la certificacion MWBE con antelacion a traves de SBS para maximizar la elegibilidad al ofertar.[2]
- Mantenga acuerdos de subcontratacion, registros de pago y registros de divulgacion para demostrar cumplimiento.
- Si se le notifica una deficiencia, presente la respuesta del contratista y, si es necesario, presente una protesta mediante el proceso PPB/MOCS dentro de los plazos publicados en esas paginas.[3]
FAQ
- Quien hace cumplir las reglas de accion afirmativa y MWBE para los contratos de la Ciudad de Nueva York?
- La Mayor's Office of Contract Services hace cumplir el cumplimiento del contrato y el Department of Small Business Services administra la certificacion MWBE y la divulgacion relacionada.[1]
- Como me certifico como MWBE?
- Solicite a traves del portal de certificacion MWBE del Department of Small Business Services; los documentos requeridos y procedimientos se describen en la pagina MWBE de SBS.[2]
- Que sucede si un contratista no alcanza las metas de participacion MWBE?
- Las agencias pueden imponer acciones correctivas, remedios contractuales u otras sanciones; las sanciones especificas dependen de los terminos del contrato y las normas de la agencia y no estan especificadas de forma consistente en las paginas citadas.[1]
How-To
- Confirme las metas MWBE en la convocatoria y recopile los documentos de cumplimiento requeridos.
- Registre y solicite la certificacion MWBE a traves de SBS si corresponde.[2]
- Planifique subcontrataciones y esfuerzos de divulgacion, y documente todas las solicitudes y subcontratos.
- Presente los informes de cumplimiento requeridos a tiempo y responda con prontitud a los avisos de la agencia.
- Si surge una disputa, siga los procedimientos de protesta del PPB y MOCS y conserve todos los registros para la apelacion.[3]
Puntos Clave
- Los requisitos MWBE son de alcance municipal y se hacen cumplir a traves de MOCS y SBS.
- Documente la divulgacion, la subcontratacion y los pagos para reducir el riesgo de fiscalizacion.
- Utilice los procedimientos oficiales del PPB y MOCS para protestar y apelar decisiones de adquisicion.
Ayuda y Soporte / Recursos
- Mayor's Office of Contract Services (MOCS) - informacion oficial de contratacion
- Department of Small Business Services - certificacion MWBE
- Procurement Policy Board - normas y procedimientos
- NYC Law Department - recursos legales