Reglas de acción afirmativa en East New York
En East New York, Nueva York, los empleadores, contratistas y agencias públicas deben ajustar las prácticas de contratación y contratación a las normas locales y federales aplicables sobre igualdad de oportunidades. Esta guía explica quién hace cumplir las obligaciones de acción afirmativa y no discriminación, las expectativas típicas de documentación e informes, y pasos prácticos para reducir riesgos durante la contratación, la adquisición y la contratación en este vecindario de Nueva York.
Visión general de las obligaciones
Las obligaciones locales suelen derivar de la Ley de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York y las normas de adquisiciones que exigen la no discriminación, el reclutamiento justo y, para ciertos contratos, disposiciones de igualdad de oportunidades y difusión a grupos subrepresentados. Los contratistas públicos también deben revisar los requisitos de proveedores y de M/WBE cuando correspondan.
Quién hace cumplir estas normas
La aplicación suele corresponder a agencias municipales responsables de derechos civiles y contratación. Para la Ciudad de Nueva York, las agencias primarias incluyen la Comisión de Derechos Humanos y la Mayor's Office of Contract Services para la contratación y los requisitos de proveedores. Las obligaciones de los contratistas federales son aplicadas por el Departamento de Trabajo de EE. UU., Office of Federal Contract Compliance Programs cuando corresponde.[1][2][3]
Sanciones y aplicación
Las sanciones, los remedios y los procedimientos de ejecución dependen del estatuto controlador o la cláusula contractual y de si el asunto se sigue administrativamente o en los tribunales. Cuando las agencias municipales o federales tienen jurisdicción, los resultados pueden incluir multas, órdenes administrativas, medidas cautelares, pago de salarios atrasados u órdenes de contratación, y sanciones contractuales.
- Multas y sanciones monetarias: no especificado en la página citada.
- Sanciones contractuales y pérdida de elegibilidad para futuros contratos de la ciudad: no especificado en la página citada.
- Remedios no monetarios como la reincorporación, órdenes de contratación o medidas cautelares: no especificado en la página citada.
- Las quejas pueden presentarse ante la agencia municipal de derechos civiles o la oficina de adquisiciones correspondiente; las rutas de apelación siguen el proceso administrativo de la agencia o el litigio civil.
Solicitudes y formularios
Los formularios específicos varían según el programa y la agencia. Para la contratación de la ciudad, los proveedores a menudo completan el registro de proveedores, las declaraciones de igualdad de empleo y los formularios de certificación M/WBE. Para las obligaciones de contratistas federales, las agencias pueden requerir planes de acción afirmativa y formularios de informes. Si una página citada exige un nombre o número de formulario preciso, se indica allí; de lo contrario, el formulario exacto no está especificado en la página citada.
Cómo cumplir paso a paso
Siga políticas claras, publicaciones de empleo coherentes y registros documentados de selección. Use difusión a fuentes de reclutamiento diversas, mantenga registros de personal y contratación, y, cuando sea necesario, prepare planes de acción afirmativa o EEO y presente informes a tiempo.
- Adopte políticas escritas de no discriminación y acomodación razonable y distribúyalas al personal.
- Documente las fuentes de reclutamiento, la selección de candidatos y los criterios de cada contratación.
- Controle los plazos para cualquier informe contractual o renovaciones de certificación.
- Al licitar contratos de la ciudad, cumpla con los requisitos de M/WBE y EEO en los documentos de licitación.
Infracciones comunes
- Falta de publicación amplia de vacantes o ausencia de documentación de reclutamiento que genere alegaciones de impacto dispar.
- Registros incompletos o ausentes de EEO/acción afirmativa cuando los solicita un investigador.
- No cumplimiento de las declaraciones de proveedores o de los requisitos de participación M/WBE en un contrato municipal.
FAQ
- ¿Quién debe seguir las reglas de acción afirmativa en East New York?
- Los empleadores y contratistas que operan o contratan con entidades de la Ciudad de Nueva York en East New York, y los contratistas federales cuando corresponda, deben seguir los requisitos aplicables de acción afirmativa o no discriminación.
- ¿Cómo presento una queja?
- Preséntela ante la agencia municipal de derechos civiles o la oficina de adquisiciones que supervisa el contrato; consulte las páginas de quejas de la agencia para procedimientos y plazos.
- ¿Están exentas las pequeñas empresas?
- Las exenciones dependen del estatuto o del contrato; revise los términos de la licitación y las reglas de la agencia que hace cumplir la norma.
How-To
- Revise las cláusulas contractuales aplicables o los estatutos municipales que se aplican a su negocio o contratación.
- Cree o actualice una política escrita de no discriminación y un plan de acción afirmativa o EEO si se requiere.
- Documente los pasos de reclutamiento y selección y mantenga registros en un sistema seguro y recuperable.
- Complete cualquier registro de proveedor, declaración o certificación M/WBE antes de presentar ofertas.
- Si lo investigan, responda con prontitud, proporcione los registros solicitados y considere asesoría legal para las apelaciones.
Conclusiones clave
- Documente los procesos y conserve registros para demostrar contrataciones y contrataciones no discriminatorias.
- Revise los términos del contrato respecto a obligaciones de EEO y M/WBE antes de licitar.
Ayuda y recursos
- NYC Commission on Human Rights
- Mayor's Office of Contract Services (MOCS)
- U.S. Department of Labor - OFCCP