Guía de políticas de IA y auditoría de sesgos de proveedores en East Flatbush
East Flatbush, Nueva York organizaciones que contratan con agencias municipales deben entender cómo las normas municipales y la orientación afectan la política de IA y las auditorías de sesgo de proveedores. Esta guía resume la orientación municipal vigente, identifica las oficinas responsables y ofrece acciones paso a paso para contratación, denuncias y recursos en el contexto de la gobernanza de la Ciudad de Nueva York. Use los contactos y formularios abajo para solicitar revisiones o presentar quejas, y observe dónde las páginas oficiales no especifican sanciones o formatos de auditoría.
Ámbito y jurisdicción
East Flatbush es un vecindario dentro de la Ciudad de Nueva York; las normas sobre sistemas de decisión automatizada y auditorías de proveedores se establecen a nivel municipal y por las agencias contratantes en lugar de por ordenanzas de barrio. La orientación municipal y las normas de contratación aplicables a contratos de la ciudad rigen las evaluaciones de sesgo, divulgaciones y supervisión. La orientación vigente y los informes del grupo de trabajo se mantienen en oficinas oficiales de la ciudad y autoridades de contratación. Consulte la orientación de la ciudad y las páginas de contratación de la agencia para normas y cláusulas contractuales específicas Automated Decision Systems Task Force[1][2].
Sanciones y ejecución
La ejecución de los requisitos de política de IA y auditoría de proveedores depende de los términos del contrato, las normas de la agencia y la legislación local aplicable. Las multas monetarias específicas y los calendarios de sanciones no aparecen desglosados en las páginas de orientación citadas; cuando no existen, la ejecución se administra mediante recursos contractuales, supervisión de la agencia y acciones legales según las normas de contratación o la ley local.
- Multas: no especificadas en las páginas citadas; los recursos financieros suelen seguir las disposiciones por incumplimiento del contrato en lugar de un calendario municipal uniforme.
- Escalamiento: la primera medida suele ser un plazo para subsanar o una acción correctiva; incumplimientos repetidos pueden conllevar terminación, retención de pagos o litigio según los documentos contractuales.
- Sanciones no monetarias: órdenes correctivas, auditorías obligatorias, retención de pagos, suspensión o terminación de contrato, y remisión a instancias legales u organismos de supervisión.
- Inspector y supervisión: la agencia contratante, la Mayor's Office of Contract Services y las unidades de cumplimiento de la agencia; las quejas pueden dirigirse a los contactos oficiales y a las páginas de supervisión de ADS[1].
- Recursos y revisión: los procedimientos de protesta de contratación y apelación se aplican; los plazos específicos dependen de la agencia y las cláusulas contractuales y no se especifican uniformemente en las páginas de orientación citadas.
- Defensas y discreción: las agencias pueden permitir planes correctivos, revisiones probatorias o excepciones cuando un proveedor demuestra cumplimiento de buena fe o una excusa razonable; el lenguaje del contrato lo controla.
Solicitudes y formularios
No existe un formulario estandarizado único publicado por la ciudad para auditorías de sesgo de proveedores en las páginas de orientación citadas; los requisitos de auditoría normalmente se especifican en los documentos de licitación o en los anexos contractuales de la agencia. Para requisitos de envío específicos de la agencia, consulte al organismo contratante o los documentos de adquisición de MOCS[2].
Pasos requeridos para agencias y proveedores
- Incluir divulgación de IA/ADS y cláusulas de auditoría en RFP y contratos, especificando alcance, métricas y obligaciones de remediación.
- Exigir auditorías independientes de sesgo o evaluaciones de impacto algorítmico cuando el sistema afecte materialmente a personas, con documentación retenida por la agencia.
- Establecer plazos para evaluación inicial, revaluaciones periódicas y monitoreo posdespliegue en el contrato.
- Designar un oficial de contratación y un contacto de cumplimiento para informes, quejas y acciones correctivas.
Violaciones comunes
- Falta de incluir las divulgaciones ADS requeridas en propuestas contractuales.
- Auditorías de sesgo o evaluaciones de impacto incompletas o ausentes.
- Falta de implementar medidas de remediación tras identificar un sesgo o disparidad.
- No cooperar con la supervisión de la agencia o las solicitudes de evidencia de auditoría.
FAQ
- ¿Quién hace cumplir los requisitos de auditoría de proveedores de IA en East Flatbush?
- La agencia contratante de la ciudad y las oficinas de adquisición hacen cumplir las obligaciones de auditoría y divulgación; la supervisión y orientación las publican oficinas de la ciudad como el Automated Decision Systems Task Force y MOCS[1][2].
- ¿Se especifican multas monetarias por no presentar una auditoría de sesgo?
- Las multas monetarias no están especificadas en las páginas de orientación citadas; los recursos suelen manejarse mediante disposiciones de incumplimiento del contrato o procedimientos de ejecución específicos de la agencia.
- ¿Cómo presento una queja sobre un sistema de IA usado por una agencia municipal?
- Contacte a la oficina de cumplimiento de la agencia contratante y consulte la orientación del ADS Task Force para contactos y procedimientos de reporte[1].
How-To
- Identifique la agencia contratante y localice el contrato o los documentos de licitación relevantes.
- Solicite la divulgación ADS del proveedor, la evaluación de impacto y cualquier informe de auditoría previo al oficial de contratación.
- Presente una queja por escrito ante la oficina de cumplimiento de la agencia si considera que falta o es insuficiente una auditoría.
- Si no se resuelve, ejerza los derechos de protesta o apelación de la compra pública conforme a las normas de la agencia y consulte la guía de MOCS.
Conclusiones clave
- Los requisitos de auditoría de IA se gobiernan por la contratación de la ciudad y los términos contractuales de la agencia, no por ordenanzas de vecindario.
- Contacte a la agencia contratante y consulte la orientación oficial de la ciudad para requisitos y remedios.
Ayuda y recursos
- Automated Decision Systems Task Force - NYC
- Mayor's Office of Contract Services (MOCS)
- Department of Information Technology and Telecommunications (DoITT)
- Department of Citywide Administrative Services (DCAS)