Política de blockchain y cripto para registros y contratos de Buffalo
En Buffalo, Nueva York, las oficinas municipales deben equilibrar la innovación con las obligaciones legales al considerar blockchain o criptomonedas para contratos y registros oficiales. Este artículo explica el contexto legal local, quién hace cumplir las normas de registro, pasos prácticos para adquisiciones y redacción contractual, y cómo documentar, preservar y impugnar registros basados en blockchain en Buffalo.
Ámbito y contexto legal
Buffalo no publica actualmente una ordenanza municipal específica sobre blockchain en su código municipal; las obligaciones locales de registro y contrato siguen regidas por el código de la ciudad, las normas de gestión de registros y las normas y leyes estatales de Nueva York sobre registros digitales. Para el texto del código municipal y las ordenanzas, consulte el código municipal de Buffalo; para normas estatales sobre registros digitales consulte la guía del Archivo del Estado de Nueva York.[1][2]
Cuándo considerar blockchain o cripto para contratos y registros de la ciudad
- Evalúe si el registro en blockchain será el registro oficial o una copia auxiliar.
- Confirme la admisibilidad legal y la cadena de custodia probatoria para contratos y firmas.
- Valore el costo, mantenimiento y efectos sobre tarifas para el presupuesto municipal y los proveedores.
- Asegure el cumplimiento con los cronogramas de retención de registros públicos y los requisitos de acceso.
Elementos de política que las oficinas municipales deberían exigir
- Cláusulas contractuales que especifiquen si un registro de la cadena es un registro principal o una copia y el proceso para producir registros legibles por humanos.
- Obligaciones del proveedor para formatos exportables, algoritmos de hash y planes de migración.
- Derechos de acceso y auditoría para la ciudad, incluyendo custodia de claves o acuerdos de custodia en fideicomiso.
- Alineación del cronograma de retención con la política de retención de la ciudad y los requisitos del Estado de Nueva York.
Sanciones y aplicación
El código municipal de Buffalo y la documentación del Archivo del Estado de Nueva York no establecen un programa de sanciones específico vinculado a blockchain en las páginas citadas; cuando el código municipal o la guía estatal no enumeran multas numéricas o sanciones explícitas por el uso de blockchain, la ciudad aplica la gestión de registros a través de las reglas existentes de registros, contratos y adquisiciones, y cualquier violación general en el código municipal se aplica según lo escrito en las páginas de código correspondientes. Para sanciones numéricas específicas o multas relacionadas con el uso indebido de registros o incumplimiento de contratos, consulte el código municipal y las páginas del departamento que hace cumplir las normas; esas páginas no especifican multas por blockchain en las páginas citadas.[1][2]
- Multas: no especificadas en la página citada.
- Escalada: rangos para primera, repetida y continuada no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de producir registros, suspensión o terminación de contratos y acciones judiciales son rutas típicas de aplicación bajo reglas generales de registros y adquisiciones.
- Ente que aplica: el custodio de registros/City Clerk y la oficina de adquisiciones o legal de la ciudad administran el cumplimiento y pueden remitir asuntos a los tribunales; las vías de contacto están en las páginas oficiales de la ciudad y en la guía del archivo estatal.[1][2]
Solicitudes y formularios
No hay un formulario específico de la ciudad de Buffalo para registros en blockchain publicado en las páginas del código municipal citadas; donde se aplican formularios, son solicitudes estándar de registros, documentos de licitación o plantillas de contrato mantenidas por el City Clerk o la oficina de adquisiciones.[1]
Pasos prácticos para el personal municipal y proveedores
- Antes de la contratación, exija lenguaje contractual que defina el registro oficial y los formatos de exportación.
- Presupueste la preservación a largo plazo y las herramientas de verificación y exija compromisos de migración del proveedor.
- Establezca un punto único de contacto en el City Clerk o la oficina de registros para asuntos de registros en blockchain.
- Mantenga una copia legible por humanos concurrente o un PDF/A para el acceso archivístico cuando sea práctico.
Preguntas frecuentes
- ¿Pueden los departamentos de la ciudad de Buffalo aceptar firmas o contratos basados en blockchain como registro oficial?
- Generalmente solo si la política contractual o de registro reconoce explícitamente el artefacto de blockchain como registro oficial y se satisfacen las obligaciones de retención, acceso y exportación; las páginas del código municipal de Buffalo y la guía estatal deben consultarse para las reglas vigentes y no hay una regla de aceptación de blockchain a nivel de ciudad publicada en las páginas citadas.[1][2]
- ¿A quién contacto para solicitar una interpretación o hacer una solicitud de registros?
- Contacte al City Clerk o a la oficina de gestión de registros para solicitudes de registros y a la oficina de adquisiciones o legal para interpretación de contratos; las páginas de contacto específicas están mantenidas en los sitios oficiales de la ciudad y del estado.[1][2]
Cómo
- Identifique el tipo de registro y el cronograma de retención aplicable al contrato o registro.
- Incluya en el contrato cláusulas que exijan formatos exportables y custodia o manifestaciones de hash en fideicomiso.
- Exija prueba de concepto y plan de migración del proveedor antes de la adjudicación.
- Registre los pasos de verificación en el expediente de adquisición y registre el documento en el City Clerk para el seguimiento de retención.
Conclusiones clave
- Considere los artefactos blockchain como sujetos a deberes de registros públicos hasta que la ciudad adopte una política explícita.
- Los términos contractuales deben definir registros oficiales, formatos de exportación y acuerdos de custodia.
Ayuda y recursos
- Sitio oficial de la ciudad de Buffalo
- Código municipal de Buffalo (Municode)
- Archivo del Estado de Nueva York - Registros digitales