Reglas de comentarios públicos para la elaboración de normas en Buffalo, Nueva York
En Buffalo, Nueva York, las reglas de comentarios públicos determinan cómo participan los residentes en la elaboración de normas municipales, leyes locales y regulaciones administrativas. La City Clerk publica agendas, avisos y borradores de ordenanzas y cambios propuestos para que el público pueda revisar los materiales antes de las audiencias y los plazos para comentarios.[1] La Carta Municipal de Buffalo y los procedimientos legislativos publicados proporcionan el marco legal para el aviso y la adopción, pero los detalles específicos de los plazos para muchos procesos de elaboración de normas se fijan en la publicación o en la ordenanza habilitante.[2]
Plazos de comentarios públicos y aspectos básicos de notificación
Buffalo suele dar aviso público de proyectos de leyes locales y audiencias a través de la City Clerk y las publicaciones del Common Council. Los avisos identifican el asunto, la fecha/hora de las audiencias y cómo presentar comentarios por escrito. Los períodos mínimos exactos de aviso y las opciones de envío electrónico se indican en los avisos individuales o en las ordenanzas habilitantes; cuando no figuran en el aviso, el cronograma lo determina el instrumento controlador o la norma del Council.
- Publicación del aviso y publicación de la agenda: consulte las publicaciones de la City Clerk para la reunión y la fecha de la audiencia específicas.[1]
- Visibilidad previa típica: la práctica varía según el asunto y el departamento; lea cada aviso para conocer los plazos.
- Comentarios por escrito: las instrucciones y las direcciones de envío aparecen en el aviso o la ordenanza correspondiente.
Sanciones y aplicación
Los plazos de elaboración de normas y los procesos de comentarios públicos son, en sí mismos, de carácter procesal; las infracciones se relacionan principalmente con el incumplimiento de los requisitos de notificación o de los pasos procesales. Las multas o sanciones civiles específicas por incumplimientos procesales no figuran de forma coherente en las páginas de avisos públicos y pueden fijarse por ordenanza o norma del Council. Cuando se aplican sanciones monetarias o medidas coercitivas a infracciones sustantivas, el código o la página del departamento competente indicarán las cantidades y la escalada; si no aparece en la página citada, la cantidad no está especificada en la página citada.[2]
- Multas: no están especificadas en la página citada para el procedimiento general de elaboración de normas; consulte la ordenanza o la norma del departamento aplicable para conocer las cantidades.
- Escalada: las infracciones primeras, repetidas y continuas se rigen por la ordenanza aplicable o la norma de ejecución y no figuran de forma uniforme en las páginas de avisos generales.
- Sanciones no monetarias: pueden aplicarse órdenes, medidas cautelares, suspensión de permisos o acciones judiciales según la materia y la agencia encargada de la ejecución.
- Organismo ejecutor y denuncias: la responsabilidad depende de la materia; para cuestiones de procedimiento sobre publicación o notificación, póngase en contacto con la City Clerk para obtener asistencia y presentaciones.[3]
Solicitudes y formularios
Los formularios para participar en la elaboración de normas (como presentar comentarios por escrito, peticiones o solicitudes relacionadas con permisos) son específicos del asunto. La City Clerk publica avisos de reuniones y las instrucciones asociadas; muchos formularios departamentales o de permisos se encuentran en el sitio del departamento encargado. Si no se requiere ningún formulario, el aviso suele indicar cómo enviar comentarios.
Cómo se utilizan los comentarios públicos
Los comentarios presentados de acuerdo con las instrucciones del aviso son revisados por el departamento que redacta la norma, la Oficina de Asesoría Legal cuando se requiere revisión jurídica, y por el Common Council cuando el asunto llega a consideración legislativa. Los comentarios por escrito se incluyen en el expediente administrativo del asunto y se consideran antes de las votaciones o adopciones finales. Cuando se especifica un período formal de comentarios, los comentarios tardíos pueden aceptarse a discreción de la oficina responsable o del comité del Council.
Pasos de acción
- Localice la agenda y el aviso en las publicaciones de la City Clerk y lea las instrucciones de envío.[1]
- Prepare comentarios por escrito que indiquen su interés, puntos fácticos y el cambio o resultado solicitado.
- Asista a la audiencia pública o solicite hablar siguiendo el procedimiento indicado en el aviso.
- Si busca revisión o ejecución después de la adopción, identifique el departamento ejecutor y siga los pasos de apelación o revisión administrativa en la norma controladora.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo encuentro el aviso público de una ordenanza propuesta?
- Consulte las publicaciones de legislación y ordenanzas de la City Clerk para ver agendas, avisos y archivos PDF que muestran las fechas de audiencia y las instrucciones de envío.[1]
- ¿Cuál es el plazo para presentar comentarios por escrito?
- Los plazos son específicos de cada asunto y se indican en el aviso o la ordenanza; cuando no se establece, el calendario viene determinado por el instrumento controlador o la norma del Council.[2]
- ¿Quién hace cumplir el cumplimiento de los requisitos de notificación o procedimiento?
- La responsabilidad depende de la materia; las cuestiones procesales sobre publicación o notificación pueden comunicarse a la oficina de la City Clerk.
Cómo hacer
- Localice el aviso de la reunión pertinente y lea las instrucciones y plazos.
- Redacte sus comentarios por escrito con puntos claros y el resultado solicitado.
- Envíe los comentarios por el método especificado (correo electrónico, formulario en línea, correo o en persona) antes del plazo indicado.
- Asista a la audiencia o solicite hablar según indica el aviso o contactando a la City Clerk.
- Si necesita revisión posterior a la adopción o aplicación, póngase en contacto con el departamento ejecutor y siga los plazos de apelación en la norma o la ordenanza controladora.
Puntos clave
- Consulte siempre el aviso publicado para conocer plazos y métodos de envío específicos del asunto.
- Los comentarios por escrito forman parte del expediente administrativo y pueden influir en la revisión departamental y del Council.
Ayuda y recursos
- City Clerk - City of Buffalo
- Buffalo Common Council - Meetings and Committees
- Buffalo Code of Ordinances (Municode)