Reporte de contratacion y accion afirmativa en Brooklyn - Ley municipal
Los empleadores que operan en Brooklyn, Nueva York deben cumplir las normas de empleo y contratación de la Ciudad de Nueva York que afectan la acción afirmativa, la notificación de igualdad de oportunidades laborales (EEO) y la conservación de registros. Esta guía explica qué requisitos municipales se aplican a empleadores privados y a empresas que licitan o tienen contratos con la Ciudad, quién hace cumplir esas normas, cómo preparar informes básicos de la plantilla y dónde presentar quejas o apelaciones. Se centra en instrumentos y procedimientos oficiales a nivel municipal para empleadores en Brooklyn en lugar de formularios estatales o federales.
Alcance y quiénes están cubiertos
Los empleadores privados en Brooklyn están sujetos a la Ley de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York para la no discriminación y a solicitudes de registros por parte de la Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York. Las empresas que contratan con la Ciudad de Nueva York enfrentan requisitos adicionales de acción afirmativa y EEO en las cláusulas de contrato administradas por la Oficina del Alcalde para Servicios de Contratación y pueden tener obligaciones de reporte relacionadas con MWBE o la plantilla administradas a través del Departamento de Servicios para Pequeñas Empresas.NYC Commission on Human Rights - Laws[1] Mayor's Office of Contract Services - Contractor Responsibility[2] NYC Department of Small Business Services - Doing Business[3]
Multas y cumplimiento
La ejecución y los recursos dependen del instrumento: la Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York hace cumplir la Ley de Derechos Humanos para la discriminación y puede investigar prácticas de los empleadores; las disposiciones contractuales y las reglas de responsabilidad del contratista son aplicadas por MOCS y los administradores de contratos.
- Multas y sanciones monetarias: los importes específicos en dólares por infracciones de reporte de acción afirmativa no están especificados en las páginas municipales citadas; consulte las páginas de la agencia para sanciones monetarias cuando aparecen.[1]
- Escalamiento: los procedimientos para la primera, repetida y continuada infracción no están especificados en las páginas citadas; las agencias suelen reservar remedios progresivos y medidas contractuales.[2]
- Sanciones no monetarias: las agencias pueden ordenar medidas cautelares, contrataciones o reinstalaciones, planes de acción correctiva, retención de pagos contractuales, suspensión o terminación de contratos y producción de registros durante investigaciones, según se refleja en materiales de cumplimiento municipal y de responsabilidad del contratista.[2]
- Enforcador y vía de queja: la Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York gestiona quejas e investigaciones de discriminación; los contratistas reportan cumplimiento a MOCS y SBS mediante portales y puntos de contacto oficiales indicados en esas páginas.[1]
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación dependen del instrumento de ejecución (revisión administrativa de determinaciones de la agencia o procedimientos de impugnación de contratos); los plazos para apelaciones no están especificados en las páginas citadas y deben confirmarse con la oficina que hace cumplir.
Solicitudes y formularios
Cuando existen formularios específicos de la Ciudad, se publican en las páginas de la agencia administradora o en el portal de contratación. Para muchas obligaciones de contratación municipal, los empleadores deben presentar declaraciones de cumplimiento o informes a través de los sistemas de contratación de la Ciudad; las páginas municipales citadas dirigen a los contratistas a los formularios y portales de presentación exactos. Si no hay un formulario específico de informe de acción afirmativa publicado para una categoría de empleador en la página de la agencia, no está especificado en esa página.[2]
Pasos prácticos para cumplir en Brooklyn
- Evalúe su cobertura: determine si es contratista municipal, subcontratista o si solo está sujeto a la Ley de Derechos Humanos.
- Recolecte datos básicos de la plantilla por categoría de puesto, raza, etnia y sexo, conservando registros por si las agencias los solicitan.
- Adopte una política EEO y publique los avisos requeridos cuando proceda.
- Cumppla con los plazos de reporte indicados en los documentos contractuales o en los portales de la agencia; si no aparece un plazo en la página de la agencia, contacte a la agencia para confirmar los tiempos.
Infracciones comunes y respuestas típicas
- No producir registros o datos de la plantilla cuando lo solicita la Comisión o el administrador del contrato.
- No cumplir con las cláusulas EEO del contrato o no implementar planes de acción correctiva acordados.
- Ausencia de atestaciones en portales de contratación que puede conllevar retención de pagos o sanciones contractuales.
Pasos de acción: solicitar, reportar, apelar y denunciar infracciones
- Si es contratista municipal, siga las instrucciones de reporte en su contrato y en la página de responsabilidad del contratista de MOCS.[2]
- Para denunciar discriminación o solicitar orientación, contacte a la Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York como figura en su sitio.[1]
- Si su empresa busca certificación MWBE o instrucciones de reporte relacionadas, consulte los recursos y portales de SBS.[3]
FAQ
- ¿Todos los empleadores de Brooklyn deben presentar un informe de acción afirmativa ante la Ciudad?
- No todos los empleadores deben presentar un informe de acción afirmativa ante la Ciudad; las obligaciones suelen aplicarse a las empresas que tienen o licitan contratos con la Ciudad y a los empleadores sometidos a investigación bajo la Ley de Derechos Humanos.
- ¿Dónde presento documentos EEO o de acción afirmativa requeridos?
- Las presentaciones relacionadas con contratos se realizan a través del portal de contratación de la Ciudad o según lo indiquen los documentos del contrato; las quejas por discriminación se dirigen a la Comisión de Derechos Humanos de la Ciudad de Nueva York.
- ¿Qué hago si una agencia de la Ciudad solicita registros de la plantilla?
- Proporcione los registros solicitados dentro del plazo indicado en la solicitud y consulte con asesoría legal si considera que la solicitud es demasiado amplia; la falta de producción puede acarrear remedios administrativos.
How-To
- Confirme si su empresa está sujeta a requisitos de contratación de la Ciudad o solo a la Ley de Derechos Humanos.
- Recoja datos de empleados por puesto, fecha de contratación, raza, etnia y sexo y conserve los registros de soporte.
- Localice y complete las atestaciones o formularios requeridos por el contrato en el portal de contratación de la agencia.
- Si tiene dudas, contacte a MOCS, SBS o la Comisión para orientación y utilice las páginas de contacto oficiales para enviar preguntas o quejas.
Conclusiones clave
- El estatus como contratista de la Ciudad determina las obligaciones de reporte de acción afirmativa.
- Conserve registros de la plantilla y políticas EEO para reducir el riesgo de cumplimiento.
Ayuda y recursos
- NYC Commission on Human Rights - File a Complaint
- Mayor's Office of Contract Services - Contact
- NYC Department of Small Business Services - Contact