Normas de contratacion municipal de Brooklyn para herramientas de IA

Brooklyn, Nueva York, las agencias deben seguir las normas de contratacif3n a nivel de la ciudad y las poledticas sobre sistemas de decisif3n automatizados al adquirir herramientas de IA o algoredtmos. Este artedculo explica que9 oficinas municipales supervisan las compras, las obligaciones de los proveedores, los requisitos de auditoreda y transparencia, y cf3mo denunciar problemas en contratos de Brooklyn que usan IA. Resume la orientacif3n oficial, que9 incluir en las licitaciones, pasos comunes de cumplimiento y cf3mo funciona la aplicacif3n para contratistas y agencias.

Alcance y oficinas gobernantes

La contratacif3n para las agencias de Brooklyn este1 gobernada por las normas de contratacif3n de la Ciudad de Nueva York y las poledticas de la ciudad sobre sistemas de decisif3n automatizados. El Grupo de Trabajo de Sistemas de Decisif3n Automatizados del Alcalde y la oficina de contratacif3n de la ciudad publican orientacif3n aplicable a las agencias del distrito y a los contratistas. Consulte la orientacif3n oficial de la ciudad para la contratacif3n municipal y los requisitos de transparencia de ADS^[1].

Requisitos clave de cumplimiento

• Incluya especificaciones claras para los componentes de IA y los resultados esperados en las licitaciones.
• Exija documentacif3n del proveedor sobre fuentes de datos, me9todos de entrenamiento y me9tricas de rendimiento.
• Exija auditoredas de sesgo e impacto cuando la herramienta afecte contratacif3n, beneficios, salud pfablica, cumplimiento o licencias.
• Establezca te9rminos contractuales para actualizaciones, supervisif3n y notificacif3n de cambios materiales en los algoritmos.
• Preserve los derechos de la ciudad para acceder a materiales fuente, registros de auditoreda y documentacif3n del modelo durante la vigencia del contrato.

Proteccif3n de datos y privacidad

Los contratos deben abordar el manejo de datos personales, el cumplimiento de los requisitos de privacidad aplicables de la ciudad y el estado, y la eliminacif3n segura o devolucif3n de datos al final del contrato. Cuando la orientacif3n de la ciudad o las leyes locales exijan transparencia o informes de ADS, incluya obligaciones contractuales para las presentaciones del proveedor y los plazos^[2].

Sanciones y aplicacif3n

La aplicacif3n y las sanciones por incumplimiento de las normas de contratacif3n o las poledticas de ADS las administran la agencia contratante correspondiente y las oficinas de supervisif3n de la ciudad. Las multas monetarias especedficas por el uso indebido de IA en contratos de la ciudad no este1n especificadas en las pe1ginas citadas; las agencias suelen confiar en recursos contractuales, acciones administrativas y remisiones a oficinas de supervisif3n^[2].

• Multas monetarias: no especificadas en la pe1gina citada.
• Escalamiento: los rangos para la primera, repeticiones y continuacif3n de infracciones no este1n especificados en la pe1gina citada.
• Sanciones no monetarias: terminacif3n del contrato, retencif3n de pagos, remediacif3n obligatoria y inhabilitacif3n o suspensif3n para futuras contrataciones.
• Organismo aplicador: la agencia contratante y las oficinas de supervisif3n de contratacif3n de la ciudad (Mayor's Office of Contract Services u unidades de cumplimiento designadas de la agencia).
• Vedas de inspeccif3n y denuncia: presente quejas de contratacif3n o inquietudes relacionadas con ADS a trave9s de los contactos de adquisiciones de la agencia y los recursos de ADS de la ciudad^[1].
• Apelaciones/revisif3n: los procedimientos de protesta y disputa contractual siguen las reglas de protesta de adquisiciones de la agencia; los plazos y rutas de apelacif3n exactos los establece la agencia contratante y las normas de adquisiciones y no este1n completamente especificados en las pe1ginas citadas.
• Defensas/discrecif3n: las agencias pueden considerar esfuerzos de cumplimiento de buena fe, planes correctivos o variaciones aprobadas; las defensas legales especedficas no este1n especificadas en las pe1ginas citadas.

Solicitudes y formularios

La ciudad publica el registro de proveedores y la orientacif3n de adquisiciones a trave9s de la Mayor's Office of Contract Services; los formularios de informe de auditoreda de ADS especedficos se publican cuando lo exige una ley local o la poledtica de la agencia. Si una agencia exige una auditoreda o un formulario de divulgacif3n de ADS en particular, ese formulario y las instrucciones de presentacif3n aparecen en la agencia o en las pe1ginas de orientacif3n de ADS de la ciudad; donde no se publica un formulario, segfan las pe1ginas citadas, no se requiere un formulario especedfico^[3].

Pasos de accif3n para proveedores y agencias

• Antes de ofertar, revise los RFI/RFP de la agencia para las cle1usulas de ADS y las divulgaciones obligatorias.
• Prepare documentacif3n: conjuntos de datos, tarjetas de modelo, resfamenes de auditoreda de sesgo y planes de seguridad.
• Establezca cronogramas internos de revisif3n para proporcionar informes de auditoreda dentro de los plazos contractuales.
• Designe un contacto de cumplimiento para la administracif3n del contrato y las solicitudes de supervisif3n.

Preguntas frecuentes

bfTienen las agencias de Brooklyn reglas especiales para la contratacif3n de IA?

Las agencias de Brooklyn siguen las normas de contratacif3n de la Ciudad de Nueva York y la orientacif3n de ADS de la ciudad; algunas leyes locales exigen transparencia y auditoredas para ciertos sistemas de decisif3n automatizados. Consulte los recursos de la ciudad para obtener detalles.

bfQuie9n aplica el cumplimiento para la IA en los contratos municipales?

Las agencias contratantes y las oficinas de supervisif3n de adquisiciones de la ciudad (como la Mayor's Office of Contract Services) aplican los te9rminos contractuales y las poledticas de ADS; los canales de informacif3n este1n en las pe1ginas oficiales de la ciudad.

bfExisten multas estandarizadas por infracciones de ADS?

Las multas monetarias no este1n especificadas en las pe1ginas citadas; la aplicacif3n suele depender de recursos contractuales, suspensif3n o inhabilitacif3n.

Cf3mo

1. Identifique si su proyecto implica un sistema de decisif3n automatizado que afecta programas o servicios pfablicos.
2. Revise la licitacif3n para detectar cle1usulas de transparencia ADS, auditoreda o seguridad de datos.
3. Reúna documentacif3n: descripciones del modelo, resfamenes de los datos de entrenamiento, me9tricas de rendimiento y auditoredas de sesgo.
4. Presente las divulgaciones o informes de auditoreda requeridos a la agencia contratante dentro del plazo establecido en el contrato.
5. Si identifica un problema de cumplimiento, notifique al funcionario de contratacif3n y conserve los registros para su revisif3n.

Conclusiones clave

• Brooklyn sigue las poledticas de contratacif3n y ADS de la Ciudad de Nueva York para la IA en contratos.
• Documente modelos, datos y auditoredas; incluya derechos contractuales para auditar y actualizar.

Ayuda y apoyo / Recursos

• Mayor's Office of Contract Services (MOCS) - Procurement
• NYC Automated Decision Systems Task Force
• New York City Council - Legislation (local laws)

1. [1] NYC Automated Decision Systems Task Force
2. [2] Mayor's Office of Contract Services
3. [3] New York City Council - Legislation