Normas de auditoría municipal e informes financieros en Brooklyn

Los residentes de Brooklyn, New York dependen de la transparencia en la presentación de informes financieros municipales y de auditorías regulares para supervisar el gasto público y responsabilizar a las agencias. Esta guía explica cómo funcionan las auditorías municipales y los informes financieros públicos en la ciudad de Nueva York, quién tiene la autoridad legal para auditar agencias de la ciudad, dónde encontrar el Reporte Financiero Anual Integral (CAFR) y los informes de auditoría, cómo funcionan la ejecución y los recursos, y pasos prácticos que los residentes de Brooklyn pueden seguir para solicitar registros o denunciar un uso indebido de fondos.

Cómo funcionan las auditorías municipales en Brooklyn

Las auditorías de la ciudad de Nueva York se llevan a cabo para revisar el desempeño de las agencias, los controles financieros y el cumplimiento de leyes y contratos. La Oficina del Contralor publica auditorías y recomendaciones para las agencias municipales y el público; las respuestas de las agencias y las acciones correctivas forman parte del expediente de auditoría. Para una lista actual de informes de auditoría y la metodología, consulte la página de auditorías del Contralor Office of the Comptroller - Audits^[1].

Informes financieros públicos y calendarios

Los estados financieros consolidados de la ciudad de Nueva York y el Reporte Financiero Anual Integral (CAFR) presentan los resultados financieros del año fiscal auditados, notas y revelaciones sobre pensiones y deuda. Los residentes de Brooklyn pueden revisar el CAFR y los anexos para entender ingresos, gastos y obligaciones a largo plazo; los CAFR recientes y los informes relacionados son publicados por la oficina del Contralor Comprehensive Annual Financial Report^[2].

Base legal y supervisión

Las facultades y deberes del Contralor y las obligaciones de presentación de informes financieros de la ciudad están establecidas en la Carta de la Ciudad de Nueva York y reglas municipales relacionadas; consulte la Carta para la autoridad estatutaria y las responsabilidades organizativas New York City Charter^[3]. Cuando un plazo estatutario o sanción específica no figure en la página citada, el texto a continuación indica que el detalle no está especificado en la página citada.

Sanciones y ejecución

Los informes de auditoría normalmente recomiendan acciones correctivas y pueden remitir pruebas de conducta indebida a oficinas de ejecución. Las multas monetarias específicas, los importes de las sanciones y las tasas por día para infracciones continuas no aparecen de forma consistente en las páginas de auditoría del Contralor ni en las páginas del CAFR; cuando no se muestran importes, la página pertinente se cita como "no especificado en la página citada."

• Importes de multas: no especificado en la página citada para hallazgos rutinarios de auditoría; las multas por violaciones estatutarias las establece la ley aplicable o la agencia y deben consultarse con el órgano ejecutor.
• Escalamiento: procedimientos para infracciones iniciales, repetidas o continuas no están especificados en las páginas generales de auditoría y dependen de la ley o del contrato aplicable.
• Sanciones no monetarias: resultados comunes incluyen planes de acción correctiva de la agencia, órdenes de devolver fondos mal gastados, suspensión administrativa o exclusión en contratación, y remisión para enjuiciamiento civil o penal.
• Órgano ejecutor e inspección: la ejecución puede implicar al Contralor (auditoría y remisión para recuperación), al City Law Department, a la Oficina del Alcalde, al Fiscal de Distrito o a auditores estatales según el asunto.
• Vías de denuncia: los residentes pueden presentar inquietudes o pruebas a la oficina del Contralor, al City Law Department o al 311 según corresponda.

Solicitudes y formularios

No se requiere un formulario universal para acceder a los informes de auditoría publicados o al CAFR; estos documentos se publican públicamente. Para presentar una solicitud formal de registros bajo la Ley de Libertad de Información o las normas de acceso a registros de la ciudad, utilice el procedimiento de solicitud de registros abierto de la agencia correspondiente o la información de contacto de la oficina del Contralor, tal como aparece en las páginas citadas. Si una agencia ejecutora exige un formulario específico, el nombre o número de ese formulario debe obtenerse de la agencia ejecutora porque no está especificado en las páginas generales de informes de auditoría.

Pasos de acción para residentes de Brooklyn

• Revise los informes de auditoría y el CAFR recientes para identificar problemas y las respuestas de las agencias.
• Presente una solicitud de registros a la agencia pertinente o al Contralor si necesita documentos de respaldo.
• Informe el presunto fraude o el uso indebido a la oficina del Contralor o al Fiscal de Distrito con la evidencia disponible.
• Si una acción de ejecución le afecta, siga las instrucciones de apelación de la agencia y presente su recurso dentro del plazo indicado.

FAQ

¿Quién audita las finanzas municipales de Brooklyn?

La Oficina del Contralor de la Ciudad de Nueva York realiza auditorías de las agencias municipales y publica informes de auditoría; otras oficinas independientes pueden realizar revisiones temáticas.

¿Dónde encuentro los estados financieros auditados de la ciudad?

Busque el Reporte Financiero Anual Integral (CAFR) del Contralor y los informes relacionados para los estados financieros auditados y las notas.

¿Cómo informo un supuesto uso indebido de fondos?

Proporcione documentación a la Oficina del Contralor o al Fiscal de Distrito correspondiente; utilice las páginas de contacto de las agencias o el 311 para orientación.

How-To

1. Visite la página de auditorías de la Oficina del Contralor o la página del CAFR para identificar el informe y el año fiscal pertinentes.
2. Si el informe publicado carece de documentos necesarios, presente una solicitud de acceso a registros a la agencia o al Contralor con los registros concretos identificados.
3. Compile evidencia (correos electrónicos, facturas, contratos) y entréguela a la oficina del Contralor o al Fiscal de Distrito si sospecha conducta penal.
4. Si una acción de ejecución le afecta, siga las instrucciones de apelación de la agencia y presente el recurso dentro del plazo establecido.

Conclusiones clave

• Las auditorías del Contralor y el CAFR son las fuentes públicas principales para la supervisión financiera de la ciudad.
• Los informes de auditoría hacen recomendaciones; las sanciones monetarias y los pasos de ejecución los determina el órgano pertinente y pueden no figurar en las páginas generales de auditoría.
• Los residentes pueden solicitar registros, denunciar preocupaciones y presentar recursos mediante los procedimientos específicos de las agencias.

Ayuda y apoyo / Recursos

• Office of the New York City Comptroller - Contact
• Comprehensive Annual Financial Report (Comptroller)
• NYC Department of Finance - Contact
• New York City Charter

1. [1] Office of the Comptroller - Audits
2. [2] Comprehensive Annual Financial Report (Comptroller)
3. [3] New York City Charter