Lista de verificacion de plan de seguridad para desfiles en Brooklyn
Intro
Brooklyn, Nueva York organizadores de eventos deben cumplir los requisitos municipales al realizar desfiles y marchas. Esta guia explica quien hace cumplir los planes de seguridad, que agencias los revisan, como preparar y presentar un plan, y pasos practicos para reducir riesgos y evitar acciones de cumplimiento. Use la lista de verificacion abajo para compilar la documentacion, coordinar con NYPD y agencias de la ciudad, y confirmar permisos antes del evento. Las instrucciones oficiales de permisos y coordinacion interinstitucional se describen en las paginas de eventos especiales de la ciudad; siga las instrucciones de envio y los puntos de contacto indicados por las agencias administradoras para la revision y aprobacion de desfiles.Mayor's Office Special Events[1]
Que debe cubrir un plan de seguridad
- Evaluacion del tamano de la multitud, la ruta y las areas de preparacion.
- Roles y responsabilidades del personal de seguridad, incluyendo informacion de contacto y cadena de mando.
- Procedimientos de acceso, salida y evacuacion de emergencia.
- Planes de cierre de calles y control de trafico coordinados con NYC DOT y NYPD.
- Financiacion propuesta o acuerdos con proveedores para seguridad contratada, si corresponde.
- Plan de comunicaciones incluyendo enlace con servicios de emergencia.
Permisos, coordinacion y envio
Los permisos de desfile y aprobaciones de cierre de calles se coordinan entre la Mayor's Office for Special Events, NYC Department of Transportation y el NYPD. Envie las solicitudes segun lo indicado en las paginas de eventos especiales de la ciudad y de DOT; la revision de la agencia determinara si se requiere un plan de seguridad detallado y que revisiones son necesarias. Para cierres de calles y planes de control de trafico, consulte la orientacion y paginas de solicitud de NYC DOT.NYC DOT Special Events[2]
Solicitudes y Formularios
La ciudad publica formularios de solicitud de eventos especiales en las paginas oficiales de permisos; los nombres especificos de formularios, portales de envio y cualquier tarifa se listan en esas paginas. Si un formulario con nombre o tarifa no aparece en las paginas citadas, no esta especificado en la pagina citada.
Sanciones y cumplimiento
Los principales ejecutores para la seguridad de desfiles y el cumplimiento de permisos son NYPD y NYC DOT, con coordinacion de la Mayor's Office for Special Events. Las acciones de cumplimiento dependen de si la agencia detecta incumplimiento durante la revision o inspeccion, o tras quejas.
- Multas: los importes especificos de multas no estan especificados en las paginas citadas.
- Escalamiento: los procedimientos y rangos para primera, reiterada y continuada infraccion no estan especificados en las paginas citadas.
- Sanciones no monetarias: negacion o revocacion de permisos, ordenes de paralizar la actividad y exigencia de correcciones antes de futuras aprobaciones.
- Ejecutor e inspeccion: NYPD y NYC DOT realizan inspecciones y pueden responder a quejas; la informacion de contacto esta en las paginas de permisos de cada agencia.
- Apelaciones y revision: las rutas de apelacion y plazos no estan especificados en las paginas citadas; siga las instrucciones de revision administrativa en los avisos de decision de la agencia.
- Defensas/discrecion: las agencias ejercen discrecion y condiciones de permiso, y los eventos autorizados pueden apoyarse en planes aprobados o variaciones aprobadas como defensas.
Infracciones comunes
- Operar sin un permiso o plan de seguridad aprobado.
- Cambios en la ruta o la hora de inicio sin aprobacion.
- Falta de coordinacion del control de trafico o notificacion a servicios de emergencia.
Pasos de accion
- Comience la planificacion por lo menos 60 dias antes del evento y confirme los plazos de la agencia.
- Complete la solicitud de eventos especiales de la ciudad y adjunte el plan de seguridad preliminar.
- Programe reuniones de coordinacion con los enlaces de NYPD y DOT listados en las paginas de permisos.
- Presupueste seguridad contratada, control de trafico y seguros requeridos.
- Mantenga registros de aprobaciones, informes de incidentes y resmenes posteriores al evento.
FAQ
- ¿Siempre necesito un plan de seguridad para un desfile en Brooklyn?
- Muchas solicitudes de desfile requieren un plan de seguridad; si se requiere depende del tamano del evento, la ubicacion y la revision de la agencia. Consulte la orientacion de eventos especiales de la ciudad para criterios e instrucciones de envio.[1]
- ¿Quien aprueba un plan de seguridad de desfile?
- La aprobacion involucra agencias de la ciudad incluyendo la Mayor's Office for Special Events, NYC DOT y NYPD; la agencia principal indicada en su aviso de permiso determinara la aprobacion final.[2]
- ¿Que ocurre si cambio la ruta despues de la aprobacion?
- Los cambios de ruta no aprobados pueden implicar la revocacion del permiso o acciones de cumplimiento; contacte de inmediato a los enlaces de las agencias para solicitar una modificacion aprobada.
How-To
- Evalue los riesgos del evento: estime el tamano de la multitud, ubicaciones y elementos de alto riesgo.
- Redacte un plan de seguridad que cubra dotacion, comunicaciones y procedimientos de evacuacion.
- Contacte a los enlaces de las agencias de la ciudad y envie el plan con su solicitud de evento especial.
- Revise el plan segun los comentarios de la agencia y documente los cambios por escrito.
- Implemente el plan aprobado el dia del evento y mantenga contactos y permisos aprobados en el lugar.
- Complete los informes posteriores requeridos y conserve los registros para futuras solicitudes de permiso.
Conclusiones clave
- Comience la coordinacion temprano con NYPD y DOT para evitar negaciones de ultimo minuto.
- Adjunte un plan de seguridad claro y orientado a funciones a su solicitud de evento.
Help and Support / Resources
- Mayor's Office for Special Events - guidance and applications
- NYC DOT - special events and street closure permits
- NYPD Permits - permit requirements and contacts