Exenciones de datos abiertos de Brooklyn - Ley de registros municipales
En Brooklyn, Nueva York, las agencias publican conjuntos de datos en el portal Open Data de la ciudad, pero pueden conceder exenciones por registros sensibles o restricciones legales. Esta guía explica qué normas municipales controlan las solicitudes de exención, qué oficina las revisa, los pasos prácticos para presentar una solicitud, cómo apelar una denegación y dónde encontrar formularios y contactos oficiales. Está dirigida a residentes de Brooklyn, periodistas, investigadores y usuarios comerciales que necesitan proteger la privacidad, seguridad o información propietaria mientras cumplen las obligaciones de datos abiertos de la ciudad.
Cómo funcionan las exenciones
La ciudad de Nueva York implementa un programa de Open Data que exige a las agencias publicar muchos conjuntos de datos; las agencias pueden retener o eximir conjuntos de datos por razones legales u operativas especificadas. La Oficina del Alcalde y el Departamento de Tecnología y Telecomunicaciones (DoITT) administran la política de datos abiertos de la ciudad y el propio portal, mientras que las exenciones y el acceso estatutario también pueden estar regidos por la ley del estado de Nueva York. Para los procedimientos específicos de exención de cada agencia, presente solicitudes a través del portal NYC Open Data o de la oficina de registros de la agencia.[1][2]
Sanciones y cumplimiento
Los materiales oficiales de Open Data y la ley local que los implementa describen obligaciones para publicar datos y documentar exenciones, pero las multas monetarias específicas por no publicar o por una exención indebida no están especificadas en las páginas citadas de la ciudad.[1]Los recursos estatutarios según la Ley de Libertad de Información de Nueva York (FOIL) u otras leyes pueden aplicarse a disputas de acceso; las multas específicas o sanciones diarias no están especificadas en la página estatal citada.[3]
- Organismo responsable: la Oficina del Alcalde para Análisis de Datos (MODA) y DoITT para la política del portal y el cumplimiento; las agencias individuales son responsables de la publicación y la justificación de exenciones.
- Inspecciones/cumplimiento: se usan auditorías y registros de cambios publicados para verificar el cumplimiento; la revisión procedimental se realiza en la oficina administradora.
- Apelaciones: hay rutas de apelación interna de la agencia y remedios legales externos (revisión administrativa o judicial); los límites de tiempo precisos no están especificados en las páginas citadas.
- Multas: las sanciones monetarias específicas no están especificadas en las páginas de orientación citadas de la ciudad o el estado.
- Sanciones no monetarias: órdenes de publicación, directrices supervisadas y órdenes judiciales para divulgar registros son posibles resultados de cumplimiento.
Solicitudes y formularios
La orientación de la ciudad dirige a los solicitantes al portal NYC Open Data y a los oficiales de registros de la agencia para las solicitudes de exención; un formulario central denominado "solicitud de exención" puede estar disponible a través del portal o las páginas de la agencia cuando se use, pero las páginas oficiales no publican un nombre de formulario universal ni una tarifa aplicable a todas las peticiones.
Pasos prácticos para solicitar una exención
- Identifique el conjunto de datos y la agencia responsable en el portal NYC Open Data y revise cualquier justificación de exención publicada.
- Contacte al oficial de registros de la agencia o al servicio de ayuda del portal para solicitar una exención o una aclaración; solicite el formulario oficial de exención si la agencia lo utiliza.
- Documente su solicitud por escrito y guarde copia de las confirmaciones de envío o recibos del portal.
- Si se deniega, utilice el proceso de apelación interna de la agencia y, si es necesario, busque revisión externa bajo la ley aplicable.
Violaciones comunes
- Exenciones generales e injustificadas de grandes conjuntos de datos sin base legal documentada.
- No publicar metadatos requeridos, esquemas o registros de actualización.
- No seguir los procedimientos de la agencia para campos confidenciales o redactados.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién decide si un conjunto de datos es exento?
- La agencia de la ciudad que posee el conjunto de datos realiza la determinación inicial de exención, sujeta a la política del portal y a la revisión de las oficinas administradoras.[1]
- ¿Puedo apelar una decisión de exención?
- Sí; siga el proceso de apelación interna de la agencia y considere recursos legales bajo FOIL u otras normas si la apelación administrativa no tiene éxito.[3]
- ¿Hay una tarifa para presentar una solicitud de exención?
- Las tarifas para solicitudes de exención no están especificadas en las páginas citadas de la ciudad; contacte la oficina de registros de la agencia para obtener información sobre tarifas si las hubiera.[2]
Cómo hacer
- Localice el conjunto de datos en el portal NYC Open Data y anote la agencia responsable y el ID del conjunto de datos.
- Use las herramientas de contacto del portal o la oficina de registros de la agencia para presentar una solicitud de exención por escrito, adjuntando justificación y documentos de apoyo.
- Registre la confirmación de envío y espere la respuesta de la agencia; si se deniega, solicite la justificación por escrito de la agencia.
- Presente una apelación interna con la agencia o busque revisión externa bajo la ley aplicable si considera que la exención es impropia.
Puntos clave
- Los conjuntos de datos de Brooklyn pueden eximirse por razones legales, de privacidad o seguridad, pero las agencias deben documentar y justificar las exenciones.
- Comience con la página del conjunto de datos y el oficial de registros de la agencia para solicitar o impugnar una exención.
Ayuda y soporte / Recursos
- Mayor's Office / DoITT - Open Data
- Portal NYC Open Data
- Comité de Gobierno Abierto del Estado de NY (orientación FOIL)
