Lista de verificación de elegibilidad de aprendices y responsabilidades del empleador en Brooklyn
En Brooklyn, Nueva York, los empleadores y los aspirantes a aprendiz deben cumplir las normas municipales y estatales de registro, salario y seguridad para los programas de aprendizaje registrados. Esta guía resume la elegibilidad, las responsabilidades del empleador, los pasos de contratación y cómo denunciar infracciones para los aprendizajes en Brooklyn y el sistema más amplio de Nueva York, con enlaces a páginas oficiales de registro y orientación.[1]
Elegibilidad y requisitos mínimos
La elegibilidad varía según el programa y el patrocinador. Los criterios típicos incluyen autorización de trabajo válida, cumplimiento de los requisitos de edad y educación del programa y superar las evaluaciones o verificaciones de antecedentes específicas del programa. Los empleadores deben confirmar los requisitos de elegibilidad con el patrocinador del programa registrado antes de contratar.
- Estado de registro del programa: el aprendiz debe estar inscrito en un programa de aprendizaje registrado.
- Autorización de trabajo: se aplican las normas federales y estatales de autorización para trabajar.
- Requisitos de edad o educación: establecidos por el patrocinador específico del aprendizaje.
- Prerrequisitos de salud y seguridad: algunos programas requieren pruebas de drogas o certificaciones de salud.
Responsabilidades del empleador
Los empleadores que contratan aprendices en Brooklyn deben cumplir con los estándares del programa, las normas de progresión salarial, el mantenimiento de registros y las obligaciones de seguridad en el lugar de trabajo. Los empleadores que actúan como patrocinadores del programa deben registrar los planes de estudio y garantizar la supervisión y las horas de formación adecuadas.
- Salarios y progresión salarial: pagar según el calendario del aprendiz en el programa registrado.
- Mantenimiento de registros: conservar registros de formación, asistencia y salarios según lo requiera el patrocinador y el regulador.
- Cumplimiento de seguridad: seguir OSHA y las normas locales aplicables; proporcionar equipos de protección y formación obligatorios.
- Deberes de registro del patrocinador: si patrocina, enviar planes de estudio y documentación de supervisión a la autoridad registrante.
Solicitudes y formularios
El registro de aprendizaje y las solicitudes de patrocinador se gestionan por las agencias estatales o federales registrantes; los formularios específicos para empleadores de la ciudad de Nueva York no se consolidan en una sola página municipal y los formularios requeridos no están especificados en la página citada.[3]
Sanciones y cumplimiento
La ejecución depende de la norma infringida y de la agencia encargada. Para los estándares de aprendizaje registrados, el Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York y el Departamento de Trabajo federal tienen funciones; para la seguridad y licencias en obras, el Departamento de Edificios de la ciudad de Nueva York también aplica normas. Los importes específicos de multas y los calendarios de sanciones no están especificados en las páginas citadas.[2]
- Multas monetarias: no especificadas en las páginas citadas para el registro de aprendizajes; consulte a la agencia aplicable para los importes.
- Sanciones no monetarias: órdenes de cese de contratación, obligación de corregir deficiencias, suspensión del registro del programa o remisión a procedimientos civiles o penales.
- Escalamiento: las infracciones iniciales, repetidas o continuas se tratan según las normas de la agencia; los rangos de escalamiento específicos no se detallan en las páginas citadas.
- Inspección y denuncias: las denuncias sobre cumplimiento del programa o salarios pueden presentarse al Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York o al Departamento de Trabajo de EE. UU.; los problemas locales de construcción pueden informarse al DOB de NYC o al 311.
Apelaciones y revisión
Los procedimientos de apelación y los plazos varían según la agencia ejecutora; los plazos específicos no están especificados en las páginas citadas. Los empleadores deben seguir las instrucciones de contacto y apelación que aparecen en la notificación de la agencia o en su sitio web para presentar recursos.[2]
Pasos de acción para empleadores
- Registrar o verificar que el programa de aprendizaje esté registrado ante la autoridad estatal o federal.
- Establecer la progresión salarial y planes de formación escritos.
- Proporcionar supervisión en el lugar de trabajo y formación práctica según el plan de estudios registrado.
- Mantener la información de contacto de la agencia registrante y comunicar los problemas con prontitud.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién califica como aprendiz?
- La calificación varía según el programa; consulte al patrocinador del aprendizaje registrado para conocer las reglas específicas de elegibilidad.
- ¿Los empleadores deben registrarse en el Estado de Nueva York?
- Los empleadores que patrocinan programas de aprendizaje deben registrarse ante la autoridad estatal o federal de aprendizaje; los requisitos de registro directo para empleadores dependen de si el empleador actúa como patrocinador.
- ¿Cómo denuncio el incumplimiento?
- Denuncie problemas de salarios o registro al Departamento de Trabajo del Estado de Nueva York o al Departamento de Trabajo de EE. UU.; los problemas de seguridad en la construcción pueden denunciarse al Departamento de Edificios de la ciudad de Nueva York o al 311.
Cómo hacerlo
- Confirme el registro del programa y los datos de contacto del patrocinador.
- Verifique la elegibilidad del solicitante y la autorización para trabajar.
- Establezca un plan de formación por escrito y un calendario de progresión salarial.
- Inscriba al aprendiz a través del patrocinador del programa registrado o de la autoridad registrante.
- Mantenga registros, proporcione supervisión y cumpla las normas de seguridad.
- Responda a las inspecciones y siga el proceso de apelación si se emite una sanción.
Puntos clave
- El cumplimiento del aprendizaje implica registro, progresión salarial y seguridad.
- Los empleadores que actúan como patrocinadores tienen obligaciones documentales adicionales.
Ayuda y soporte / Recursos
- NYC Department of Small Business Services - Apprenticeship
- New York State Department of Labor - Apprenticeship
- U.S. Occupational Safety and Health Administration
- NYC Department of Buildings