Blockchain para registros municipales y ordenanzas en Brooklyn
Brooklyn, Nueva York está explorando cómo las tecnologías de registro distribuido pueden asegurar los registros municipales y aclarar las políticas de transacciones. Esta guía explica el panorama legal y administrativo actual para usar blockchain en la gestión de registros de la ciudad, qué oficinas supervisan los registros y la tecnología, y pasos prácticos que agencias y contratistas deben seguir para pilotar registros inmutables cumpliendo las obligaciones de conservación y acceso público.
Contexto legal y de políticas
La Ciudad de Nueva York gestiona los registros municipales y la política tecnológica a través de varias agencias que establecen requisitos para la conservación, el formato y el acceso a los registros. Los departamentos deben asegurarse de que cualquier solución basada en blockchain cumpla los estándares existentes de gestión documental, expectativas de seguridad de datos y reglas de accesibilidad. Para orientación oficial sobre política de registros y supervisión tecnológica municipal, consulte el Department of Records and Information Services y el Department of Information Technology and Telecommunications. Department of Records and Information Services[1] Department of Information Technology and Telecommunications[2]
Consideraciones clave de política
- Propiedad y custodia de datos: quién controla las claves privadas y cómo se documenta la custodia.
- Privacidad y solicitudes de acceso: asegurar que el uso de blockchain apoye FOIL y obligaciones de privacidad.
- Conservación y disposición de registros: mapear las entradas inmutables del libro mayor a los programas de conservación.
- Contratación y contratos: exigir seguridad, interoperabilidad y planes de transferencia al finalizar el contrato.
- Normas e interoperabilidad: especificar formatos, hashing y métodos de canonicalización.
Sanciones y cumplimiento
La aplicación municipal para el cumplimiento de registros y tecnología la llevan a cabo el Department of Records and Information Services y, para normas informáticas de la ciudad, el Department of Information Technology and Telecommunications. Cuando existan sanciones estatutarias aparecen en el instrumento controlador; cantidades monetarias específicas o montos de escalamiento por el uso indebido de registros basados en blockchain no están especificados en las páginas citadas. Para denunciar incumplimientos o presentar una queja, contacte a las agencias listadas a continuación. Contacto de DORIS[1] Contacto de DoITT[2]
- Cantidad de multas: no especificado en la página citada.
- Escalamiento (primera/reincidencia/continuas): no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de corrección de la agencia, suspensión de implementaciones o acciones judiciales son remedios potenciales; sanciones específicas no se detallan en las páginas citadas.
- Agentes y vías de denuncia: DORIS y DoITT manejan cumplimiento de registros y políticas de TI; consulte los contactos oficiales para quejas e inspecciones.
- Apelación/revisión: las rutas de apelación y plazos no están especificados en las páginas citadas; consulte los procedimientos de la agencia para revisiones administrativas.
Solicitudes y formularios
La ciudad no publica un formulario específico para blockchain. Los departamentos deben usar los formularios existentes de disposición de registros y de contratación de sistemas y consultar con DORIS y DoITT durante la planificación. Para programas y procedimientos de disposición de registros consulte el Department of Records and Information Services. Orientación sobre registros[1]
Cómo hacerlo
- Inventariar los tipos de registros afectados y mapearlos a los programas de conservación municipales.
- Involucrar asesoría legal y a DORIS para confirmar que las entradas en blockchain cumplen requisitos probatorios y de conservación.
- Realizar un piloto con un caso de uso limitado, definir minimización de datos y protecciones de privacidad, y documentar la custodia de claves.
- Publicar un plan de interoperabilidad y salida para que los registros sigan accesibles tras cambios de proveedor o sistema.
- Capacitar al personal, actualizar documentos de contratación y realizar auditorías periódicas de la integridad del libro mayor.
Preguntas frecuentes
- ¿Pueden las agencias de Brooklyn usar blockchain para registros oficiales?
- Las agencias pueden pilotar soluciones de blockchain, pero deben cumplir los requisitos existentes de conservación, acceso y contratación; consulte a DORIS y DoITT para aprobaciones y orientación.[1]
- ¿Hay multas por el uso indebido de blockchain?
- Las multas específicas por el uso indebido de blockchain no están especificadas en las páginas citadas; la aplicación sigue los procedimientos existentes de cumplimiento de registros y TI.[2]
- ¿Dónde informo una infracción de política de registros o TI?
- Contacte al Department of Records and Information Services o a DoITT usando sus páginas de contacto oficiales.[2]
Puntos clave
- Coordine con DORIS y DoITT antes de cualquier despliegue en producción.
- Mapee las entradas del libro mayor a los programas de conservación y preserve registros fuente.
- Exija planes de salida e interoperabilidad en los procesos de contratación.
Ayuda y recursos
- Department of Records and Information Services
- Department of Information Technology and Telecommunications (DoITT)
- Mayor's Office of the CTO