Ética y Divulgación para Proveedores en Spring Valley
Los proveedores y contratistas que trabajan en Spring Valley, Nevada deben seguir las prácticas de adquisiciones y ética del Condado de Clark que se aplican a los municipios no incorporados. El cumplimiento temprano ayuda a evitar la descalificación en contratos, demoras en pagos y acciones de cumplimiento por parte de los funcionarios del condado. Esta guía resume lo que los proveedores deben divulgar, qué oficinas hacen cumplir las normas, cómo registrarse y presentar los documentos requeridos, y los pasos prácticos para denunciar preocupaciones al condado. Para procedimientos oficiales de inscripción y contratación, consulte el sitio de Clark County Purchasing Clark County Purchasing[1].
Ámbito y quién debe cumplir
Los requisitos se aplican a cualquier persona o empresa que busque proporcionar bienes, servicios, construcción o servicios profesionales al Condado de Clark dentro del área de Spring Valley, incluidos contratistas principales, subcontratistas, consultores y proveedores. Las obligaciones comunes incluyen el registro del proveedor, la divulgación de conflictos de interés, representaciones veraces en ofertas y solicitudes, y la notificación oportuna de cambios organizacionales.
Obligaciones clave de divulgación
- Divulgación de conflicto de interés: los proveedores deben revelar cualquier relación con empleados del condado, funcionarios electos o miembros de juntas asesoras del condado.
- Divulgaciones de propiedad y subcontratistas: proporcione listas precisas de propietarios, directivos y subcontratistas cuando se solicite.
- Certificación de exactitud: las declaraciones en ofertas y facturas deben ser veraces.
- Obligaciones de actualización: notifique al condado los cambios materiales (propiedad, dirección, licencias) dentro de los plazos requeridos o cuando el contrato lo especifique.
Sanciones y cumplimiento
La aplicación de cuestiones de ética y divulgación de proveedores que afectan a Spring Valley la gestionan las oficinas de adquisiciones y supervisión del Condado de Clark. Las multas monetarias y los criterios de escalamiento específicos por violaciones de divulgación no se especifican en las páginas citadas del condado; el condado se reserva remedios que incluyen la terminación del contrato, la inhabilitación (debarment), la retención de pagos y la remisión para acciones civiles o penales cuando corresponda.[1]
- Multas monetarias: no especificadas en las páginas citadas.
- Escalamiento: primera, repetida y continuada — no especificado en las páginas citadas.
- Sanciones no monetarias: terminación de contrato, inhabilitación, suspensión, retención de pagos y obligación de subsanar el desempeño deficiente.
- Autoridad: Clark County Purchasing y unidades de supervisión administrativa asociadas; las quejas y asuntos de cumplimiento pueden dirigirse a Purchasing o a la oficina de la Comisión del Condado.[1]
- Inspección y denuncias: presente quejas de adquisiciones o reporte presuntas violaciones a través de Purchasing o el portal de proveedores.
- Apelaciones y revisión: los caminos formales de apelación y los plazos no están especificados en las páginas de adquisiciones del condado; los contratistas deben consultar los términos del contrato y contactar a Purchasing para procedimientos de apelación.
Solicitudes y formularios
El registro de proveedores y la mayoría de las divulgaciones rutinarias se gestionan a través del portal de proveedores del condado. Los formularios de inscripción principales y los formularios de perfil del proveedor están disponibles en el portal VendorConnect; consulte el sitio VendorConnect para registrarse, cargar el formulario W-9 y los certificados de seguro, y mantener los datos del perfil.VendorConnect portal[2]
Pasos de acción para proveedores
- Regístrese en VendorConnect y complete su perfil de proveedor antes de presentar ofertas.[2]
- Divulgue proactivamente cualquier conflicto al oficial de contratación por escrito.
- Mantenga actualizados los documentos de seguro y fiscales y responda puntualmente a las solicitudes del condado.
- Si recibe una notificación, solicite por escrito las reglas procedimentales del condado y anote los plazos de apelación.
FAQ
- ¿Quién hace cumplir la ética de proveedores para Spring Valley?
- El departamento de Clark County Purchasing y los organismos de supervisión administrativa del condado aplican la ética y las divulgaciones de adquisiciones para los proveedores de Spring Valley.[1]
- ¿Debo divulgar relaciones con miembros de la junta asesora del condado?
- Sí; divulgue cualquier relación relevante como parte de su oferta o perfil de proveedor cuando el condado lo solicite.
- ¿Dónde me registro como proveedor del Condado de Clark?
- Regístrese y administre su perfil a través del portal VendorConnect.[2]
How-To
- Acceda al portal VendorConnect y cree una cuenta.
- Complete su perfil de proveedor, incluyendo nombre legal, FEIN, W-9 e información de contacto principal.
- Cargue los certificados de seguro requeridos y las licencias profesionales necesarias para su oficio.
- Divulgue cualquier conflicto de interés en la presentación de la oferta o en los comentarios del perfil de proveedor y notifique por escrito al oficial de contratación.
- Si recibe una notificación, reúna los documentos del contrato y presente una apelación escrita o solicitud de revisión según las indicaciones del condado.
Resumen clave
- Regístrese temprano en VendorConnect para cumplir los requisitos de la oferta.
- Divulgue proactivamente los conflictos para reducir el riesgo de sanciones.
- Contacte a Clark County Purchasing para orientación sobre apelaciones y cumplimiento.
Ayuda y recursos
- Clark County Purchasing - Departments
- Clark County Code (Municode)
- Spring Valley Town Advisory Board - Clark County