Reglas de acción afirmativa para contratos de la ciudad de Albuquerque
En Albuquerque, Nuevo México, los contratistas que presentan ofertas o ejecutan contratos con la ciudad deben comprender las expectativas locales de acción afirmativa e igualdad de oportunidades. Esta guía explica dónde encontrar las normas de contratación municipales aplicables, cómo se aplican normalmente las obligaciones a contratistas y subcontratistas, y pasos prácticos para preparar expedientes de licitación conformes para los departamentos de la ciudad. Resume los canales de aplicación, las sanciones típicas, los formularios o certificaciones a verificar y cómo denunciar preocupaciones o apelar determinaciones adversas. Utilice las fuentes oficiales del Purchasing Division y del código municipal vinculadas más abajo para confirmar requisitos de una licitación o contrato específico.[1]
Ámbito y cómo se aplica
Las normas de contratación de la ciudad se aplican a los proveedores con contratos con la Ciudad de Albuquerque para bienes, servicios y obras públicas cuando dichos contratos están regidos por las políticas y ordenanzas de adquisiciones de la ciudad. La aplicabilidad puede variar según el tamaño del contrato, la fuente de financiamiento o los requisitos específicos del programa, como cláusulas de fondos federales. Revise siempre los documentos de la licitación y los requisitos del Purchasing Division antes de presentar una oferta.[2]
Sanciones y aplicación
La ciudad aplica las obligaciones de contratación y de igualdad de oportunidades a través de su Purchasing Division y oficinas de cumplimiento relacionadas. Las multas monetarias específicas por violaciones de acción afirmativa no aparecen de forma consistente en las páginas consolidadas de adquisiciones y por lo tanto están no especificadas en la página citada. Los remedios administrativos y las sanciones contractuales se tratan en las normas de contratación y ordenanzas aplicables citadas más abajo.
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada; consulte el código oficial y las normas de Purchasing para detalles.
- Escalada: si las sanciones aumentan por infracciones repetidas o continuas no está especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: rescisión del contrato, retención de pagos, inhabilitación o órdenes correctivas son posibles según las disposiciones estándar de ejecución de adquisiciones (remedios específicos no especificados en la página citada).
- Organismo ejecutor: Purchasing Division de la Ciudad de Albuquerque (quejas y revisiones de cumplimiento); enlaces de contacto en Recursos.
- Apelaciones/revisión: el proceso de adquisiciones municipales o los términos del contrato establecen procedimientos de apelación o protesta; los plazos no están especificados en la página citada.
- Defensas/discreción: defensas disponibles como esfuerzos de buena fe, imposibilidad de ejecución o variantes de adquisición están reguladas por las normas de Purchasing; los estándares específicos no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
La ciudad publica formularios de contratación e instrucciones para contratistas a través del Purchasing Division; cuando se requieren formularios de certificación específicos (por ejemplo, certificaciones de negocios minoritarios o de mujeres), la licitación o las páginas de Purchasing indican cómo enviarlos. Si se requiere un formulario nombrado o una tarifa, se indica en la licitación o en el sitio de Purchasing; si no es visible allí, se no especifica en la página citada y debe contactar al Purchasing directamente.
Cómo se evalúa el cumplimiento
Las revisiones de cumplimiento suelen examinar las respuestas a la licitación, los planes de subcontratación, las nóminas o registros de divulgación y las certificaciones pertinentes. Las infracciones comunes incluyen no presentar las declaraciones requeridas de igualdad de oportunidades, no seguir planes de subcontratación o no proporcionar la evidencia solicitada de divulgación. Las acciones correctivas típicas son solicitar documentación, retener pagos o aplicar remedios contractuales como se indicó arriba.
- Documentación requerida: declaraciones de igualdad de oportunidades, planes de subcontratación y certificaciones según lo indicado en la licitación.
- Mantenimiento de registros: conserve registros de divulgación y selección de subcontratistas durante el plazo del contrato y cualquier periodo de retención que especifiquen las normas de Purchasing.
- Inspecciones/solicitudes: responda con prontitud a las solicitudes de información del Purchasing o del personal de cumplimiento.
Pasos de acción para contratistas
- Revise las cláusulas de acción afirmativa e igualdad de oportunidades de la licitación antes de ofertar.
- Reúna la documentación requerida (certificaciones, planes de subcontratación, registros de divulgación) y adjúntela a su oferta.
- Contacte al Purchasing Division para aclaraciones o para solicitar formularios si la licitación no los enumera.
- Si recibe una determinación adversa, siga la ruta de protesta o apelación descrita en el contrato o en las normas de Purchasing y tome nota de cualquier plazo de presentación.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién aplica las reglas de acción afirmativa para contratos de la ciudad de Albuquerque?
- El Purchasing Division de la Ciudad de Albuquerque y las oficinas de cumplimiento designadas aplican las obligaciones de adquisiciones e igualdad de oportunidades; la información de contacto está en Recursos más abajo.
- ¿Los contratos pequeños requieren planes de acción afirmativa?
- La aplicabilidad depende de la licitación y de las normas de Purchasing; consulte los documentos de la licitación específicos y la guía del Purchasing Division.
- ¿Dónde presento una queja por incumplimiento?
- Presente una queja ante el Purchasing Division o la oficina indicada en la licitación; si la licitación hace referencia a un programa especial, siga el procedimiento de quejas de ese programa.
Cómo hacer
- Lea la licitación y identifique las cláusulas de acción afirmativa o igualdad de oportunidades.
- Recoja u obtenga las certificaciones o documentación de subcontratistas requeridas antes de presentar su oferta.
- Prepare un plan de subcontratación/divulgación que muestre esfuerzos de buena fe para contactar a empresas certificadas o desfavorecidas.
- Envíe la documentación completa con su oferta y guarde copias en su expediente de contrato.
- Si se le cuestiona, responda con prontitud a las solicitudes del Purchasing y utilice el procedimiento de protesta del contrato si no está de acuerdo con una determinación.
Puntos clave
- Verifique los requisitos específicos de cada licitación antes de ofertar.
- Mantenga registros de divulgación y subcontratistas para demostrar cumplimiento en revisiones.
- Si tiene dudas, contacte al Purchasing Division con antelación para solicitar formularios o aclaraciones.
Ayuda y apoyo / Recursos
- City of Albuquerque Purchasing Division
- Albuquerque Municipal Code (Municode)
- Purchasing Division Contact & Bid Help
- City Clerk - Ordinances & Records