Reglas de contratación de proyectos de servicios en Albuquerque
Albuquerque, Nuevo México exige que la contratación pública para proyectos de servicios e infraestructura siga las reglas de compras de la ciudad, los procedimientos de licitación y las ordenanzas administrativas administradas por la División de Compras de la Ciudad. Para la mayoría de los contratos de obras públicas y servicios públicos, los contratistas deben seguir el proceso de contratación de la ciudad y cualquier requisito específico del proyecto publicado por el departamento aprobador División de Compras de la Ciudad[1].
Descripción general de las reglas de contratación
La contratación para proyectos de servicios en Albuquerque se rige por las políticas municipales de compras y por las ordenanzas y normas administrativas aplicables. Departamentos como Planificación y Obras Públicas coordinan el alcance, las especificaciones, las garantías y la administración del contrato, mientras que Compras se encarga de las solicitudes, el registro de proveedores y los procedimientos de adjudicación.
- Se usan solicitudes formales (RFP/RFB/IFB) para la mayoría de los contratos de construcción y servicios de servicios públicos.
- Normalmente se requieren fianzas de oferta, fianzas de cumplimiento y seguros según los términos del contrato.
- Los plazos y los métodos de presentación se establecen en cada solicitud y pueden requerir presentación electrónica a través del portal de la ciudad.
Pasos del proceso de contratación
La contratación para proyectos de servicios en Albuquerque es gestionada por políticas municipales y por las ordenanzas de la ciudad. Los departamentos solicitantes preparan el alcance, mientras que Compras publica y administra la adjudicación.
- Planificación previa a la solicitud y definición del alcance por el departamento solicitante.
- Publicidad y emisión de la solicitud por Compras.
- Presentación de ofertas, evaluación y recomendación de adjudicación.
- Ejecución del contrato, fianzas y orden de inicio.
Sanciones y aplicación
La aplicación de las reglas de contratación para proyectos de servicios la administra principalmente la División de Compras de la Ciudad y la oficina de la Secretaria de la Ciudad para la interpretación de ordenanzas; las acciones de cumplimiento también pueden involucrar a la Oficina del Fiscal Municipal para disputas contractuales Secretaría de la Ciudad - Ordenanzas y Resoluciones[2]. Las multas monetarias específicas o los importes de las sanciones por infracciones de contratación no se enumeran de manera uniforme en las páginas citadas y a menudo se tratan mediante remedios contractuales u ordenanza del concejo; por lo tanto, los montos exactos de las multas no están especificados en la página citada.
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada; los remedios contractuales o las acciones administrativas son habituales.
- Escalada: primera infracción, repetición y continuas se resuelven caso por caso y no están especificadas en la página citada.
- Sanciones no monetarias: terminación de contrato, inhabilitación o suspensión para futuras licitaciones, retención de pagos y acciones civiles son posibles.
- Autoridades: División de Compras de la Ciudad, departamento contratante, Fiscalía Municipal para litigios y Concejo Municipal para cambios de ordenanza.
Alegatos, revisiones y plazos
La ciudad normalmente proporciona procedimientos de protesta de ofertas y apelación a través de la División de Compras; los plazos específicos y los períodos de presentación varían según la solicitud y se establecen en cada documento de solicitud o en las normas administrativas aplicables. Si se requiere un plazo de presentación o periodo de apelación concreto para una solicitud en particular, consulte los documentos de la solicitud o comuníquese con Compras, ya que las páginas citadas no enumeran un plazo universal.
Defensas y discreción
- Defensas habituales incluyen demostrar el cumplimiento de los términos de la solicitud, presentar permisos o variaciones, o alegar una excusa razonable por el incumplimiento.
- Los departamentos pueden otorgar adjudicaciones de fuente única o adquisiciones de emergencia en circunstancias definidas en la política administrativa.
Solicitudes y formularios
Los formularios de contratación estándar, el registro de proveedores y los documentos de la solicitud son publicados por la División de Compras de la Ciudad; los nombres de formularios específicos de oferta y contrato y cualquier tarifa asociada se indican en cada solicitud o en la página de formularios de Compras. Si se requiere un nombre de formulario o tarifa y no aparece en la página de Compras, ese detalle no está especificado en la página citada.
Pasos de acción para contratistas y gestores de proyectos
- Regístrese como proveedor en la División de Compras y supervise las solicitudes.
- Revise detenidamente cada solicitud en busca de plazos, requisitos de fianza y método de presentación.
- Reúna fianzas, certificados de seguro, permisos y documentación de subcontratistas antes de presentar la oferta.
- Si considera que se violó una regla de contratación, presente una protesta de oferta según las instrucciones de la solicitud y comuníquese con Compras para confirmar los plazos de presentación.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién hace cumplir las reglas de contratación para proyectos de servicios en Albuquerque?
- La División de Compras de la Ciudad administra la contratación con supervisión del departamento solicitante y la Fiscalía Municipal para disputas.
- ¿Dónde encuentro los documentos y formularios de la licitación?
- Los documentos de licitación y los formularios de contratación se publican en las páginas de solicitudes y formularios de la División de Compras.
- ¿Qué sanciones se aplican por infracciones de contratación?
- Las sanciones pueden incluir terminación de contrato, inhabilitación o recursos civiles; los importes específicos de las multas no están especificados en las páginas citadas.
Cómo
- Localice la solicitud en el sitio de la División de Compras y descargue todos los documentos.
- Regístrese como proveedor y complete cualquier perfil requerido y acuerdos de fianza/seguro.
- Prepare y presente su oferta antes del plazo indicado siguiendo exactamente las instrucciones de presentación.
- Si necesita protestar una adjudicación, siga el procedimiento de protesta de la solicitud y preséntela dentro del periodo de protesta indicado.
Puntos clave
- Siga de cerca los documentos de la solicitud; éstos controlan los plazos y requisitos.
- Mantenga completas las fianzas y seguros para evitar la descalificación.
Ayuda y Recursos
- División de Compras de la Ciudad - Finanzas
- Planificación y Servicios de Desarrollo
- Secretaría de la Ciudad - Ordenanzas y Resoluciones
- Código Municipal de Albuquerque (Municode)