Objetivos de Contratacion de Albuquerque - Guia para Pequenas Empresas
Albuquerque, Nuevo México, las empresas que contratan con la ciudad pueden enfrentar objetivos de contratación, políticas de preferencia local o requisitos de equidad integrados en las reglas de adquisiciones y contrataciones. Esta guía explica a quién afecta, cómo suele ser el cumplimiento, cómo funciona la aplicación y pasos concretos que las pequeñas empresas pueden tomar para reducir el riesgo al licitar para trabajos de la ciudad en Albuquerque.
Resumen
Los objetivos de contratación de la ciudad son medidas que la Ciudad de Albuquerque y sus departamentos usan para fomentar la contratación de grupos objetivo o residentes locales y para promover la equidad mediante las adquisiciones. Estos objetivos pueden aparecer en las solicitudes, contratos o directrices de programas emitidas por la División de Compras, Recursos Humanos o la Oficina de Equidad. Consulte los avisos de adquisiciones oficiales y los documentos de la solicitud para obtener lenguaje y requisitos específicos al solicitar negocios con la ciudad. City Purchasing[1]
A quién afecta
Las categorías típicas de partes afectadas incluyen contratistas principales, subcontratistas, proveedores en contratos de la ciudad y solicitantes de proyectos financiados por la ciudad. Las pequeñas empresas que licitan en obras públicas, servicios profesionales o contratos de servicios deben revisar las instrucciones de la solicitud y las cláusulas contractuales sobre la composición de la fuerza laboral, la presentación de informes o las medidas de divulgación. Cuando la ciudad incluye objetivos de contratación local o de equidad, es posible que se exija a los contratistas principales que hagan esfuerzos comercialmente razonables para cumplir los objetivos y que informen los datos de contratación.
Sanciones y Aplicación
La aplicación de los objetivos de contratación y los requisitos de adquisición la gestiona la División de Compras de la Ciudad de Albuquerque, a menudo en coordinación con la Oficina del Abogado Municipal, Recursos Humanos y cualquier administrador de contratos identificado en la solicitud. Las páginas oficiales de adquisiciones y los documentos de la solicitud son las fuentes primarias para las reglas de cumplimiento y los remedios. City Purchasing[1]
- Multas o sanciones monetarias: no especificado en la página citada.
- Recursos contractuales (retención de pagos, denegación de adjudicación, terminación): específico del contrato; no especificado en la página citada.
- Acciones administrativas (inhabilitación o suspensión para licitar): no especificado en la página citada.
- Obligaciones de informes y mantenimiento de registros: por lo general requeridas por la solicitud; los detalles varían según el contrato.
- Acciones judiciales o civiles: disponibles cuando la ley del contrato u ordenanza lo permita.
Solicitudes y Formularios
Muchas solicitudes incluyen formularios obligatorios de cumplimiento, plantillas de informes de fuerza laboral o formularios de planes de divulgación. Cuando se requiere un formulario específico de la ciudad, se adjuntará a la solicitud o se incluirá en los documentos del contrato. Si no se adjunta ningún formulario, la solicitud indicará las expectativas de informes; de lo contrario, no se publica un formulario universal en la página general de adquisiciones. Consulte los archivos adjuntos de la solicitud para conocer los nombres de los formularios y las instrucciones de presentación. City Purchasing[1]
Pasos de Cumplimiento para Pequeñas Empresas
- Lea detenidamente la solicitud y las cláusulas contractuales para objetivos de contratación, requisitos de informes y formularios requeridos.
- Prepare documentación de la fuerza laboral (registros de contratación, esfuerzos de divulgación, planes de capacitación) antes de la adjudicación.
- Construya cronogramas para la presentación de informes y asegure personal asignado a las tareas de cumplimiento.
- Contacte al funcionario de contratación indicado en la solicitud con preguntas aclaratorias antes de presentar una oferta.
Violaciones Comunes
- No proporcionar los informes requeridos de la fuerza laboral o adjuntar la documentación prometida.
- No seguir los planes certificados de divulgación o subcontratación establecidos en la solicitud.
- Representación falsa de prácticas de contratación o subcontratación en respuestas a la oferta o informes contractuales.
FAQ
- ¿Quién establece los objetivos de contratación para los contratos de la ciudad?
- El departamento contratante y la División de Compras establecen los objetivos en cada solicitud; algunos objetivos provienen de la orientación de la Oficina de Equidad o de condiciones de financiamiento específicas del programa.
- ¿Puede un contratista apelar una determinación de incumplimiento?
- Sí, las solicitudes y los contratos suelen especificar rutas de apelación y plazos; consulte las cláusulas del contrato y contacte a la División de Compras o al funcionario de contratación para los procedimientos de apelación.
- ¿Existen formularios estándar de la ciudad para informes de la fuerza laboral?
- Muchas solicitudes proporcionan formularios específicos en los archivos adjuntos; si no se adjunta ninguno, la solicitud describirá las expectativas de informes.
How-To
- Identifique las solicitudes de interés en el sitio de adquisiciones de la Ciudad de Albuquerque y descargue los documentos completos de la solicitud.
- Revise los términos, los objetivos de contratación y los archivos adjuntos para encontrar cualquier formulario de cumplimiento requerido o plantillas de informes.
- Prepare o actualice sus registros internos de contratación y divulgación para coincidir con los requisitos de la solicitud.
- Presente la documentación requerida con su oferta y conserve registros para respaldar el cumplimiento si se le adjudica el contrato.
Conclusiones Clave
- Los objetivos de contratación son específicos del contrato; lea siempre el lenguaje de la solicitud con atención.
- Mantenga registros contemporáneos de divulgación, contratación y informes para reducir el riesgo de aplicación.
Ayuda y Recursos
- City of Albuquerque Purchasing Division - Official procurement and solicitation portal
- City of Albuquerque Human Resources
- City of Albuquerque Office of Equity