Normas de Contratación para Tecnología de Ciudad Inteligente de Albuquerque
Albuquerque, Nuevo México está adoptando prácticas de contratación para tecnología de ciudad inteligente que equilibran innovación, privacidad, equidad y las normas municipales de contratación. Esta guía resume cómo la Ciudad de Albuquerque aborda la compra, los requisitos para proveedores, las expectativas de gobernanza de datos, la transparencia en la contratación y las vías de cumplimiento para hardware, software, sensores y servicios de ciudad inteligente.
Alcance y Principios Clave
La contratación municipal para proyectos de ciudad inteligente normalmente cubre dispositivos, plataformas de software, procesamiento de datos, servicios en la nube, servicios profesionales y trabajos de integración. Los principios municipales clave incluyen contratación competitiva, transparencia, responsabilidad del proveedor en seguridad de datos, evaluación de impacto de privacidad cuando se requiera, y adherencia a las reglas de compras de la ciudad y a los estándares de TI para interoperabilidad y accesibilidad. Las oficinas municipales relevantes incluyen la División de Compras y la oficina de tecnología de la ciudad, que establecen procesos de contratación y estándares técnicos para los contratos municipales[1][2].
Requisitos de Contratación para Tecnología de Ciudad Inteligente
- La preclasificación y las certificaciones de proveedores pueden ser requeridas para contrataciones de TI; siga las solicitudes e instrucciones de la División de Compras.
- Controles de seguridad y privacidad: los proveedores deben proporcionar documentación de seguridad, resultados de pruebas de penetración y procedimientos de manejo de datos según lo solicite la oficina de TI de la ciudad.
- Los plazos de contratación siguen los calendarios de las solicitaciones publicadas; presente las propuestas antes de las fechas límite publicadas en las páginas de solicitación.
- Las propuestas de costo deben revelar precios para hardware, licencias de software, mantenimiento y servicios en la nube; evalúe el costo total de propiedad.
- Cumplimiento: los contratos adjudicados incluyen cláusulas para auditorías, acceso a datos, notificación de brechas y terminación por incumplimiento.
Expectativas sobre Datos y Privacidad para Proveedores
La Ciudad espera que los contratos especifiquen la propiedad de los datos, la retención, la eliminación, los usos permitidos y las restricciones sobre el uso comercial de los datos municipales. Los contratistas a menudo deben cumplir con las políticas de TI de la ciudad y cooperar con solicitudes de privacidad o de registros públicos según se especifique en el lenguaje del contrato; consulte la oficina de tecnología de la Ciudad para estándares técnicos y cualquier evaluación de impacto requerida o atestaciones[2].
Sanciones y Cumplimiento
La aplicación de las normas de contratación para tecnología de ciudad inteligente la encabeza la División de Compras de la Ciudad de Albuquerque y puede involucrar a los gestores de contrato, la oficina de tecnología de la Ciudad y el Fiscal de la Ciudad para acciones legales. Las multas, sanciones y medidas de escalamiento específicas para violaciones de contratación son reguladas por el código municipal aplicable, los términos del contrato y las reglas administrativas; las cantidades de las multas no se especifican en las páginas de contratación citadas y deben verificarse en la ordenanza vigente o en el lenguaje del contrato[1][2].
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada; consulte el código municipal o las cláusulas del contrato para conocer los importes.
- Escalamiento: las primeras, repetidas y continuas infracciones se manejan según los remedios contractuales y los procedimientos de la ordenanza; los rangos específicos no se especifican en las páginas citadas.
- Sanciones no monetarias: suspensión del contrato, terminación, retención de pagos, órdenes de remediación y inhabilitación son remedios típicos establecidos en contratos y reglas de contratación.
- Autoridad y denuncias: la División de Compras administra las quejas de contratación; TI y los gestores de contrato manejan el cumplimiento técnico. Envíe una queja de contratación o una protesta de solicitud a través de los canales de contacto oficiales de la División de Compras[1].
- Apelaciones y revisiones: los procedimientos de protesta y apelación están establecidos en las reglas de compras y en los documentos de licitación; los plazos están establecidos en los documentos de la solicitud o en las políticas de compras, o no se especifican en la página citada.
- Defensas: las exenciones de permiso, variaciones o adaptaciones razonables pueden estar disponibles cuando lo permitan las reglas de contratación municipal o los términos del contrato.
Solicitudes y Formularios
La Ciudad publica los documentos de solicitud, el registro de proveedores y las instrucciones en el portal de la División de Compras; los nombres específicos de formularios y las tarifas se proporcionan por solicitud o en las páginas de registro de proveedores. Si no se requiere un formulario específico, eso se indica en la página de la solicitud[1].
Pasos de Acción para Proveedores y Personal Municipal
- Regístrese como proveedor en el portal de compras de la Ciudad de Albuquerque y vigile las solicitaciones.
- Prepare documentación de privacidad y seguridad, incluidos diagramas de flujo de datos y planes de respuesta a brechas.
- Revise los plazos de la solicitud y presente preguntas durante el periodo de preguntas y respuestas de la solicitud.
- Incluya precios claros para costos recurrentes en la nube o suscripciones y cualquier tarifa traspasada.
- Si sospecha incumplimiento, presente una queja de contratación ante la División de Compras y notifique al gestor del contrato.
Preguntas Frecuentes
- ¿Quién establece las normas de contratación para tecnología de ciudad inteligente en Albuquerque?
- La División de Compras de la Ciudad de Albuquerque establece los procedimientos de contratación, en coordinación con la oficina de tecnología de la Ciudad para estándares técnicos y gobernanza de datos[1][2].
- ¿Existen multas específicas por infracciones de contratación?
- Las multas y sanciones monetarias están reguladas por el código municipal y los términos del contrato; los importes específicos no se especifican en las páginas de contratación citadas y deben consultarse en la ordenanza vigente o en el contrato.
- ¿Cómo presento una protesta o queja sobre una solicitud?
- Siga los procedimientos de protesta y queja publicados con la solicitud o contacte a la División de Compras usando la información de contacto oficial en su sitio[1].
Cómo Hacer
- Encuentre las solicitaciones relevantes y avisos de contratación en el portal de la División de Compras.
- Prepare y cargue los documentos requeridos: especificaciones técnicas, atestaciones de seguridad, precios y referencias.
- Presente las propuestas antes de la fecha límite publicada y siga cualquier enmienda o adenda.
- Después de la adjudicación, cumpla con los términos del contrato, los informes y las auditorías; contacte al gestor del contrato para aclaraciones.
Puntos Clave
- Alinee las propuestas con los estándares de TI de la ciudad y los requisitos de contratación para reducir el riesgo de descalificación.
- Revele los costos de ciclo de vida completos, incluidos los costos de nube y mantenimiento.
- Incluya gobernanza de datos robusta, respuesta ante brechas y cláusulas de transparencia en las ofertas.
Ayuda y Recursos
- City of Albuquerque Purchasing Division
- Albuquerque Municipal Code (online)
- City of Albuquerque Information Technology