Requisitos de proveedores de datos abiertos de la ciudad en Albuquerque
Albuquerque, Nuevo México exige que los proveedores que suministran datos o servicios basados en datos a la ciudad cumplan con las expectativas de datos abiertos y las normas de adquisiciones descritas por los programas municipales y las reglas de compras. Esta guía resume los roles, los posibles requisitos contractuales, cómo registrarse como proveedor, las expectativas sobre el formato de los datos, las vías de cumplimiento y dónde informar inquietudes en los sistemas de datos abiertos de la ciudad [1].
Alcance y a quién se aplica
Esta guía se aplica a proveedores terceros, consultores, contratistas y proveedores de plataformas que entreguen conjuntos de datos, API o servicios alojados a cualquier departamento de la Ciudad de Albuquerque cuando el contrato prevea la publicación pública de datos, la integración con el portal de Datos Abiertos de la ciudad o la transferencia de registros que la ciudad pretenda publicar.
Requisitos técnicos y de datos para proveedores
- Entregar datos en formatos legibles por máquina (CSV, JSON, GeoJSON) e incluir metadatos y descripciones de campos.
- Proporcionar documentación para APIs, esquemas de datos y calendarios de actualización.
- Cumplir con los SLA acordados en el contrato para actualización de datos, tiempo de actividad y corrección de errores.
- Seguir las normas de seguridad y privacidad de datos especificadas en el contrato y en las políticas municipales aplicables; redactar o excluir datos personales protegidos según lo exija la ley.
- Incluir planes claros de mantenimiento y archivado para los conjuntos de datos y cronogramas de retención de registros.
Licencias de datos y metadatos
Los proveedores deben adjuntar declaraciones de licencia abierta o cesiones de derechos que permitan a la ciudad publicar y redistribuir los conjuntos de datos. Los metadatos deben identificar la fuente, la frecuencia de actualización, la persona de contacto y cualquier restricción legal.
Sanciones y ejecución
Las multas monetarias específicas y los montos de sanción por incumplimientos relacionados con datos abiertos proporcionados por proveedores no se especifican en las páginas citadas del sitio de la ciudad; la ejecución normalmente se realiza a través de recursos contractuales y acciones de adquisiciones. La División de Compras de la Ciudad de Albuquerque y el departamento titular del contrato son los principales encargados de la ejecución y pueden exigir subsanación, retener pagos o buscar la terminación del contrato [2].
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalamiento: subsanación inicial, incumplimientos repetidos pueden llevar a la terminación del contrato o suspensión del trabajo; los rangos no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: avisos de subsanación, planes de acción correctiva, suspensión o terminación del contrato, retención de pagos y derivación a acciones legales o procesos de inhabilitación.
- Vías de inspección y denuncia: los proveedores y residentes pueden informar problemas al administrador del contrato del departamento o a la División de Compras a través de los puntos de contacto oficiales.
- Apelación/revisión: procedimientos de protesta de adquisiciones y resolución de disputas contractuales; los plazos específicos para apelaciones no están especificados en la página citada.
- Defensas/discreción: excusa razonable, fuerza mayor o variaciones aprobadas en el lenguaje contractual pueden aplicarse; las defensas estatutarias específicas no figuran en la página citada.
Solicitudes y formularios
La Ciudad requiere el registro de proveedores a través de su División de Compras y documentos de adquisiciones estándar para licitaciones y contratación; no se identifica ningún "formulario específico de proveedor de datos abiertos" publicado en las páginas oficiales de Datos Abiertos o Compras. Para adquisiciones, los proveedores deben completar el registro de proveedores, el formulario W-9 y los pasos de incorporación al sistema de compras según lo requiera Compras [2].
Violaciones comunes
- No entregar conjuntos de datos en los formatos o frecuencias acordadas.
- Omitir metadatos obligatorios o información de contacto.
- Publicar datos restringidos o personales sin autorización.
- No corregir problemas de calidad de datos o interrupciones de API dentro de las ventanas SLA contractuales.
Pasos de acción para proveedores
- Regístrese como proveedor en Compras de la Ciudad y complete la incorporación para adquisiciones.
- Solicite los requisitos de formato de datos, metadatos y licencias antes de firmar el contrato.
- Incluya en el contrato SLA contractuales para actualizaciones, corrección de errores y obligaciones de seguridad.
- Mantenga un administrador de contrato nombrado por la ciudad y utilice los canales oficiales para reportar disputas o avisos de cumplimiento.
FAQ
- ¿Los proveedores necesitan permiso especial para publicar datos de la ciudad?
- Los proveedores deben seguir los términos del contrato; la ciudad controla normalmente los derechos de publicación y especificará las licencias y los pasos de publicación en el contrato o acuerdo de transferencia de datos.
- ¿Existe un formulario específico de datos abiertos para proveedores?
- No hay un formulario específico de proveedor de datos abiertos publicado en las páginas oficiales de Datos Abiertos o Compras; los proveedores usan los formularios estándar de incorporación de adquisiciones.
- ¿Quién hace cumplir el cumplimiento?
- La División de Compras y el departamento contratante hacen cumplir el cumplimiento mediante recursos contractuales y procesos de adquisiciones.
- ¿Cómo reporto datos incorrectos o sensibles?
- Informe los problemas a la persona de contacto del conjunto de datos indicada en los metadatos o al administrador del contrato del departamento; los problemas no resueltos pueden elevarse a Compras.
How-To
- Confirme los términos del contrato sobre publicación de datos, licencias y SLA con el administrador del contrato de la ciudad.
- Prepare conjuntos de datos en formatos legibles por máquina con metadatos completos y un contacto designado.
- Envíe conjuntos de datos y documentación según las instrucciones técnicas de la ciudad o mediante el proceso de entrada de Datos Abiertos.
- Si surge una disputa, siga los procedimientos de subsanación y resolución de disputas del contrato y contacte a Compras para recursos de adquisiciones.
Conclusiones clave
- Los contratos de la ciudad y las reglas de Compras rigen las obligaciones de los proveedores relacionadas con datos abiertos.
- Entregue datos legibles por máquina con metadatos y SLA acordados para evitar acciones correctivas.
- Use los contactos oficiales del departamento y Compras para reportes y apelaciones.
Ayuda y recursos
- City of Albuquerque Open Data
- City of Albuquerque Purchasing Division
- Albuquerque Code of Ordinances (municipal code)
- City Clerk & Public Records