Reglas de acción afirmativa de Edison para contratación y empleo

Edison, Nueva Jersey exige que los empleadores municipales y los contratistas de la ciudad cumplan con las políticas locales de acción afirmativa y no discriminación en contratación, adquisiciones y ejecución de contratos. Esta guía explica quién hace cumplir estas reglas en Edison, las expectativas de cumplimiento para los licitadores y los departamentos municipales, los pasos prácticos para demostrar esfuerzos de buena fe y cómo los empleados o proveedores pueden denunciar presuntas infracciones.

A quién se aplica

Las reglas se aplican a:

• Los departamentos de la Ciudad de Edison y los procesos municipales de contratación.
• Proveedores, contratistas y subconsultores que licitan o ejecutan contratos municipales.

Cómo se mide el cumplimiento

Los elementos comunes de cumplimiento municipal incluyen declaraciones de no discriminación en las solicitudes, esfuerzos de difusión y reclutamiento, documentación de prácticas de contratación y presentaciones de responsabilidad del proveedor requeridas en la licitación o adjudicación. Para la orientación municipal oficial y cualquier plan de acción afirmativa publicado, consulte la oficina de Recursos Humanos del municipio.Human Resources - Affirmative Action^[1]

Sanciones y aplicación

La municipalidad delega la supervisión de la no discriminación laboral y el cumplimiento de los contratistas a sus oficinas de Recursos Humanos y Compras. Las multas monetarias específicas por incumplimiento de acción afirmativa no están especificadas en las páginas municipales citadas; los recursos descritos en las páginas de adquisiciones y recursos humanos se centran en remedios contractuales y acciones administrativas en lugar de multas civiles establecidas.

• Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
• Escalada: diferencias entre primera infracción y reincidencia — no especificadas en las páginas citadas.
• Sanciones no monetarias: retención de pagos, suspensión, rescisión de contrato o inhabilitación del proveedor pueden aplicarse; los remedios exactos se describen en la orientación de adquisiciones o en los términos del contrato.
• Órgano encargado: las divisiones de Recursos Humanos y Compras gestionan el cumplimiento, las investigaciones y las revisiones de responsabilidad del proveedor.
• Apelaciones/revisiones: las protestas por adjudicación y los procesos de revisión administrativa se rigen por las normas de adquisiciones municipales; los plazos no están especificados en las páginas citadas.
• Defensas/discrecionalidad: pueden considerarse exenciones, renuncias o esfuerzos razonables demostrados cuando lo permitan los términos del contrato o las políticas departamentales; las defensas específicas no están detalladas en las páginas citadas.

Solicitudes y formularios

Cuando se publican, las presentaciones de adquisiciones suelen requerir formularios de responsabilidad del proveedor, declaraciones firmadas de no discriminación y anexos de seguro o certificación. La página de Compras municipal detalla los procedimientos de solicitud y presentación; si se exige un formulario específico de acción afirmativa, estará disponible a través de Compras o Recursos Humanos. Los números de formulario o las tasas específicas no están especificados en las páginas citadas.

Pasos prácticos

• Antes de licitar, solicite las instrucciones actualizadas de responsabilidad del proveedor y acción afirmativa a Compras.
• Prepare declaraciones de no discriminación, registros de divulgación y archivos de selección de personal para presentar en la adjudicación.
• Si cree que ha ocurrido una infracción, presente una queja ante Recursos Humanos con la documentación de respaldo.
• Si se niega una oferta por motivos de cumplimiento, utilice el proceso de protesta de adquisiciones o la apelación administrativa descrita por Compras.

Preguntas frecuentes

¿Quién hace cumplir las reglas de acción afirmativa en Edison?

Las divisiones de Recursos Humanos y Compras del municipio administran la no discriminación laboral y los programas de cumplimiento de contratistas y gestionan las quejas.

¿Cómo demuestran cumplimiento los contratistas?

Los contratistas normalmente presentan formularios de responsabilidad del proveedor, declaraciones juradas de no discriminación y documentación de divulgación según lo soliciten los documentos de la licitación.

¿Cómo puede un empleado o proveedor presentar una queja?

Contacte Recursos Humanos para denunciar presunta discriminación o incumplimiento; incluya todos los documentos y fechas relevantes.

Cómo hacerlo

Pasos para preparar una oferta y proceso de contratación conformes:

1. Revise la solicitud y las instrucciones de responsabilidad del proveedor antes de preparar su oferta.
2. Reúna las declaraciones exigidas, las declaraciones de no discriminación y la documentación de divulgación.
3. Presente los formularios y documentos de respaldo con su oferta dentro del plazo indicado; conserve copias para auditoría.
4. Si recibe notificación de incumplimiento, responda de inmediato a Compras o Recursos Humanos y siga los procedimientos de apelación si corresponde.

Puntos clave

• El cumplimiento de la acción afirmativa es obligatorio para la contratación municipal y muchos contratos municipales.
• La documentación y las presentaciones de responsabilidad del proveedor son esenciales para las revisiones de cumplimiento.
• Contacte con Recursos Humanos o Compras cuanto antes para evitar retrasos en la adjudicación.

Ayuda y recursos

• Recursos Humanos - Ciudad de Edison
• Compras y Contratos - Ciudad de Edison
• Secretaría Municipal - Código municipal y registros