Reglas de diversidad en contratos de Manchester - Ordenanzas municipales
Manchester, New Hampshire exige que los contratistas que trabajan para la ciudad cumplan las normas de contratación que incluyen expectativas de no discriminación y diversidad de proveedores. Este artículo resume el marco de políticas de la ciudad, quién aplica el cumplimiento, cómo los contratistas pueden documentar esfuerzos de buena fe para incluir proveedores diversos y los pasos que pueden seguir los residentes o empresas para reportar posibles incumplimientos. Para procedimientos específicos de contratación y registro de proveedores, vea la página de Servicios de Adquisiciones de la Ciudad Procurement Services[1] y para el lenguaje de la ordenanza local consulte el Código de Ordenanzas de Manchester Municipal Code[2].
Ámbito y quién debe cumplir
Las disposiciones de diversidad en contratos de la ciudad se aplican a proveedores, contratistas principales, subcontratistas y consultores sujetos a las normas de adquisiciones de Manchester y a cualquier cláusula contractual que la ciudad incluya en los documentos de contratación. La división de Procurement Services administra las políticas de compras y contratación; los requisitos específicos pueden aparecer en las solicitudes, documentos de licitación o plantillas contractuales estándar publicadas por la ciudad.[1]
Sanciones y aplicación
Las multas y sanciones monetarias por incumplimiento de las cláusulas relacionadas con la diversidad no están especificadas en la página citada; consulte la licitación, el contrato o el código municipal para cualquier monto o rango indicado.[2]
- Multas monetarias: no especificadas en la página citada.
- Escalado por violaciones repetidas o continuas: no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: la rescisión del contrato, retención de pagos o medidas similares pueden aplicarse donde el contrato o la ley lo autoricen; las medidas específicas se establecen en los términos del contrato o en el lenguaje de la ordenanza.
- Autoridad y denuncias: Procurement Services, Departamento de Finanzas (vea la página de Procurement Services para contactos y procedimientos de denuncia).[1]
- Recursos/revisiones: los procedimientos de protesta y apelación generalmente se tramitan a través del proceso de protestas de adquisiciones o mediante revisión administrativa según lo previsto en la licitación o los procedimientos municipales; los plazos específicos no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
La ciudad publica documentos de licitación, registro de proveedores y formularios relacionados en sus páginas de adquisiciones; los formularios de certificación específicos (para empresas propiedad de minorías, mujeres o veteranos) se publican solo cuando se incluyen en las licitaciones o las páginas de registro. Si no se publica un formulario específico para un programa de diversidad en la página citada, no está especificado en la página citada.[1]
Cómo hacerlo
- Regístrese como proveedor en el portal de adquisiciones o licitaciones de la Ciudad de Manchester y revise las licitaciones vigentes.
- Lea detenidamente las instrucciones de la licitación para detectar cláusulas de diversidad, MBE/WBE u OEE y los anexos requeridos.
- Documente las acciones de divulgación de buena fe y los planes de subcontratación cuando se solicite en las presentaciones de oferta.
- Si sospecha incumplimiento, presente una denuncia ante Procurement Services utilizando los canales de contacto en la página de adquisiciones.[1]
- Si se toma una medida contractual en su contra, siga los pasos de protesta o apelación en la licitación o contacte al funcionario de la ciudad listado en el contrato.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién debe cumplir las reglas de diversidad en contratos de Manchester?
- Cualquier proveedor o contratista que ingrese a un contrato municipal donde se incluyan cláusulas de diversidad o no discriminación en la licitación o el contrato debe cumplir.
- ¿Cómo reporto una presunta violación de diversidad en un contrato?
- Reporte las presuntas violaciones a Procurement Services a través de los datos de contacto en la página de adquisiciones de la ciudad; incluya identificadores del contrato y documentación de respaldo.[1]
- ¿Dónde encuentro formularios y requisitos de certificación?
- Consulte las páginas de ofertas y proveedores de Procurement Services y los anexos de la licitación específicos para formularios de certificación o registro; si no hay publicaciones, no se especifican formularios en la página citada.[1]
Conclusiones clave
- Revise las cláusulas de la licitación sobre diversidad antes de presentar una oferta.
- Mantenga registros escritos de las acciones de divulgación hacia proveedores diversos.
- Use los canales de Procurement Services para consultas o denuncias.
Ayuda y recursos
- Procurement Services - City of Manchester
- Manchester Code of Ordinances
- Planning & Community Development - City of Manchester