Política de uso de IA y ordenanza de auditoría de sesgo - Lincoln
Lincoln, Nebraska municipal leaders y proveedores enfrentan cada vez más preguntas sobre el uso responsable de la IA. Esta guía resume lo disponible en fuentes oficiales de la Ciudad, aclara las vías probables de aplicación y establece pasos prácticos para departamentos, contratistas y residentes de Lincoln que buscan cumplir con políticas de uso de IA y requisitos de auditoría de sesgo.
Alcance y propósito
El enfoque a nivel municipal cubre implementaciones municipales de sistemas automatizados de decisión, herramientas algorítmicas y servicios de IA de terceros utilizados para prestar servicios públicos, procesar solicitudes o ayudar en la aplicación. Cuando la Ciudad publica políticas específicas de adquisiciones o seguridad de TI, esas oficinas suelen regir los estándares, la revisión de adquisiciones y la supervisión de proveedores. Para la responsabilidad departamental, consulte la oficina de Tecnología de la Información de la Ciudad de Lincoln y el código municipal para reglas de adquisiciones y contratación City IT Department[1]Lincoln Code of Ordinances (Municode)[2].
Sanciones y aplicación
En las páginas oficiales citadas no existe una ordenanza única de Lincoln que prescriba multas detalladas o cronogramas obligatorios de auditoría de sesgo; las sanciones monetarias y los pasos de escalación específicos no están especificados en las páginas citadas City IT Department[1] [2]. A continuación se presentan los asuntos de aplicación que normalmente abordan las normas municipales y cómo es probable que actúen los funcionarios de Lincoln basándose en las responsabilidades departamentales publicadas.
- Multas monetarias: no especificado en la página citada.
- Escalación para infracciones repetidas o continuas: no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes para cesar el uso, planes obligatorios de remediación, suspensión o rescisión de contratos, o remisión a tribunales o audiencias administrativas según los términos contractuales y la dirección del consejo.
- Aplicador y notificación: el Departamento de Tecnología de la Información para el cumplimiento técnico; la Oficina del City Clerk y Compras para la ejecución de contratos. Use la página de contacto de TI de la Ciudad para informar problemas o solicitar revisiones City IT Department[1].
- Apelaciones y revisiones: las vías de apelación las determina el departamento ejecutor y las reglas de contratación aplicables; los plazos específicos para apelaciones no están especificados en las páginas citadas.
Solicitudes y formularios
No existe un formulario único municipal titulado para política de IA o auditorías de sesgo publicado en las páginas citadas; los departamentos pueden requerir formularios de seguridad y de contratación según la práctica estándar. Para requisitos específicos de presentación del contrato, consulte Compras/Procurement a través de las páginas de adquisiciones de la Ciudad o el departamento que maneja el contrato.
- Adjuntos de proveedor para adquisiciones y seguridad: revise los documentos de licitación y la orientación de adquisiciones; no se publican formularios específicos de auditoría de IA en las páginas citadas.
- Informes de auditoría de sesgo: cuando el contrato lo requiera, los auditores o proveedores deben presentar el informe al departamento contratante; no se especifican plantillas oficiales en las páginas citadas.
Pasos de cumplimiento para departamentos y proveedores
- Inventario: catalogue las herramientas de IA usadas en la prestación de servicios municipales e identifique los puntos de decisión que afectan a los residentes.
- Evaluar riesgos: realice evaluaciones de sesgo, equidad y protección de datos y documente los métodos y conjuntos de datos utilizados.
- Revisión contractual: asegure que los contratos requieran auditorías, expliquen la remediación y establezcan plazos de notificación a la Ciudad.
- Reportar: presente evidencia de cumplimiento al departamento responsable y a Tecnología de la Información para su revisión.
FAQ
- ¿Quién aplica la política de uso de IA en Lincoln?
- El Departamento de Tecnología de la Información supervisa técnicamente y las oficinas de Compras/City Clerk gestionan la ejecución de contratos; las disposiciones específicas de aplicación para IA no figuran en las páginas citadas City IT Department[1] [2].
- ¿Existen auditorías de sesgo obligatorias para sistemas municipales?
- No está explícitamente especificado en las páginas citadas; los requisitos de auditoría pueden incluirse en contratos individuales u ordenanzas futuras.
- ¿Cómo informo una decisión problemática de IA que afecta a un residente?
- Contacte al departamento que tomó la decisión y a la oficina de TI de la Ciudad; para asuntos de contratación contacte a Compras o al City Clerk según corresponda.
How-To
- Identifique cualquier sistema municipal que use toma de decisiones automatizada y documente la función y las fuentes de datos.
- Realice una evaluación de impacto y sesgo, registre los resultados y redacte pasos de remediación si se detectan problemas.
- Envíe los hallazgos de la auditoría y los planes de remediación al departamento contratante y a Tecnología de la Información para revisión.
- Si se alegan violaciones contractuales u ordenanzas, siga los procesos de apelación y disputas de adquisiciones del departamento.
Ayuda y recursos
- City of Lincoln Information Technology
- Lincoln Code of Ordinances (Municode)
- City Clerk - Actas y registros del Concejo
- Planeamiento y Desarrollo