Reglas de acción afirmativa para contratistas en Winston-Salem
Winston-Salem, Carolina del Norte requiere que los contratistas de la ciudad cumplan las expectativas de igualdad de trato y no discriminación establecidas en los contratos municipales. Esta guía explica cómo se aplican normalmente los requisitos de acción afirmativa y de igualdad de oportunidades a los proveedores, qué oficina municipal hace cumplir esos requisitos, cómo documentar el cumplimiento y pasos prácticos para ofertas y contratos. Se centra en los procedimientos municipales más que en las normas federales y señala fuentes oficiales de la ciudad para la política y la presentación de quejas.
Resumen de requisitos
Los contratistas que realizan negocios con la Ciudad de Winston-Salem deben cumplir las expectativas de igualdad de empleo y no discriminación que suelen estar incluidas en los términos de adquisiciones y contratos. Estas obligaciones suelen incluir evitar la contratación discriminatoria, hacer esfuerzos de buena fe para usar subcontratistas diversos y mantener registros que demuestren el cumplimiento. La División de Compras y la oficina de la ciudad que se ocupa de la equidad o igualdad de oportunidades revisan el cumplimiento de los contratistas durante la evaluación de ofertas y la contratación.[1][2]
Sanciones y cumplimiento
La aplicación la realiza el departamento de la ciudad indicado en las cláusulas del contrato y la División de Compras o la Oficina de Equidad/Igualdad de Oportunidades cuando esas oficinas son designadas como encargadas en una licitación o contrato. Cuando la ciudad publica remedios específicos, dichos remedios se aplican de acuerdo con el lenguaje del contrato o el código municipal.
- Multas o sanciones monetarias: no especificado en la página citada.[1]
- Escalada por violaciones repetidas o continuas: no especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: terminación de contrato, retención de pagos, inhabilitación para futuras licitaciones o acción judicial pueden aplicarse donde lo permitan los términos del contrato; cantidades o plazos específicos no están especificados en la página citada.[1]
- Responsable y inspección: la División de Compras supervisa el cumplimiento de adquisiciones; la Oficina de Equidad o su equivalente revisa quejas de discriminación y documentación de cumplimiento.[1][2]
- Apelaciones y revisiones: las vías de apelación dependen de los procedimientos de protesta y apelación del contrato; los plazos no están especificados en la página citada.
- Defensas o alivio discrecional: excusa razonable, planes de acción correctiva o variaciones aprobadas donde se describen en el lenguaje del contrato; estándares específicos no están especificados en la página citada.
Solicitudes y formularios
La ciudad normalmente exige el registro de proveedores y puede requerir declaraciones de cumplimiento o formularios de certificación específicos al presentar ofertas. Los nombres exactos de formularios, números, tarifas y métodos de presentación no están especificados en las páginas citadas; consulte las páginas de proveedores de la División de Compras y la Oficina de Equidad para cualquier formulario publicado o portales de presentación en línea.[1][2]
Cómo cumplir como contratista
Siga estos pasos prácticos para demostrar cumplimiento de acción afirmativa y de igualdad de oportunidades en contratos municipales de Winston-Salem.
- Regístrese como proveedor de la ciudad y complete los formularios requeridos de proveedor o licitador antes de presentar ofertas.
- Prepare políticas escritas sobre no discriminación y igualdad de oportunidades en el empleo y conserve registros de contrataciones, divulgación y solicitudes a subcontratistas.
- Incluya documentación de esfuerzos de buena fe para usar subcontratistas minoritarios, femeninos o de negocios desfavorecidos donde las licitaciones lo soliciten.
- Responda rápidamente a las consultas de cumplimiento de Compras o de la Oficina de Equidad; cumpla con cualquier plazo de acción correctiva indicado en las notificaciones.
- Si desea impugnar una determinación, siga el procedimiento de protesta o apelación del contrato y presente las apelaciones dentro de los plazos publicados en la licitación o contrato.
Violaciones comunes
- Falta de inclusión de cláusulas obligatorias de no discriminación en acuerdos con subcontratistas.
- Mala documentación del alcance a subcontratistas diversos o proveedores.
- Registro de proveedor omitido o certificaciones de cumplimiento faltantes en las presentaciones de ofertas.
Preguntas frecuentes
- ¿Todos los contratistas necesitan un plan de acción afirmativa?
- No siempre; los requisitos dependen de la licitación y los términos del contrato. Revise los documentos de la oferta y las instrucciones de la División de Compras.
- ¿Quién hace cumplir el cumplimiento de los contratistas en Winston-Salem?
- La División de Compras aplica las disposiciones de adquisiciones y la Oficina de Equidad o su equivalente revisa las quejas de discriminación o igualdad de oportunidades.[1][2]
- ¿Cómo puedo apelar una determinación de incumplimiento?
- Siga los procedimientos de protesta y apelación establecidos en la licitación o contrato; los plazos específicos deberían figurar en el contrato o la licitación y no están especificados en la página citada.
Cómo hacer
Pasos para presentar ofertas que cumplan y responder a requisitos de acción afirmativa.
- Confirme el registro de proveedor y adjunte las declaraciones de cumplimiento requeridas a su oferta.
- Documente el alcance a subcontratistas diversos y conserve registros.
- Si se le notifica un incumplimiento, solicite la orientación de la autoridad citada y envíe la documentación correctiva dentro del plazo.
- Si es necesario, presente una protesta según las instrucciones del contrato y reúna pruebas que demuestren los esfuerzos de cumplimiento.
Conclusiones clave
- Revise cada licitación para requisitos específicos de acción afirmativa y reporte.
- Conserve registros claros de divulgación y contratación para respaldar las reclamaciones de cumplimiento.
Ayuda y soporte / Recursos
- Sitio oficial de la Ciudad de Winston-Salem
- Código de Ordenanzas de Winston-Salem (Municode)
- División de Compras de la Ciudad - Información para proveedores
- Oficina de Equidad / Igualdad de Oportunidades