Reglas ADA de Raleigh para eventos temporales y escenarios
Raleigh, Carolina del Norte, los organizadores de eventos deben planificar eventos y escenarios temporales para cumplir las normas de accesibilidad ADA como parte de la revisión de permisos y seguridad pública. Esta guía explica qué oficinas municipales están involucradas, qué incluir en los planos del sitio, rutas, áreas de observación y asientos, y cómo documentar rutas accesibles, sanitarios y estacionamiento accesible para evitar demoras en la solicitud del permiso.
Qué cubren las reglas
Los eventos y escenarios temporales deben proporcionar rutas accesibles, áreas de observación para sillas de ruedas, sanitarios accesibles o sanitarios temporales accesibles, y carga/descarga accesible cuando asistentes, artistas o personal con discapacidades necesiten acceso. La revisión municipal se centra en la disposición del sitio, el ingreso/egreso y las adaptaciones exigidas por las normas federales ADA y los procesos locales de permisos. Para el texto específico del código y los procedimientos de permisos locales consulte las fuentes oficiales citadas a continuación City code[1] y la orientación federal ADA[2].
Lista de verificación de diseño del sitio para escenarios temporales
- Proporcione al menos una ruta accesible continua y sin obstáculos desde paradas de transporte público, estacionamiento y puntos de descenso hasta las entradas del evento.
- Designe estacionamiento accesible o puntos de descenso cercanos a las entradas del evento cuando sea posible; incluya señalización y una ruta accesible al área del evento.
- Reserve áreas de observación accesibles en escenarios y plataformas; muestre las ubicaciones en el plano del sitio presentado con su permiso.
- Proporcione sanitarios temporales accesibles o verifique que las instalaciones existentes cumplan los requisitos de accesibilidad para la asistencia esperada.
- Documente el método para solicitudes de adaptación, la capacitación del personal en accesibilidad y los procedimientos para abordar barreras en el sitio.
Sanciones y aplicación
La aplicación del cumplimiento ADA en eventos temporales implica tanto la revisión municipal de permisos como la aplicación federal de la ADA en casos de discriminación. La Ciudad de Raleigh administra permisos para eventos especiales e inspecciona el cumplimiento de los requisitos locales; la aplicación y orientación técnica federal provienen del Departamento de Justicia de los Estados Unidos ADA. Cuando el código de la ciudad especifica sanciones o procesos de aplicación, esas disposiciones se encuentran en la ordenanza municipal; los montos específicos de multas o la escalada por violaciones relacionadas con eventos ADA no están especificados en las páginas de Raleigh citadas a continuación Special Events[3] ni en la ordenanza municipal citada anteriormente City code[1].
- Multas: no especificadas en la página citada para violaciones ADA específicas de eventos; consulte el código municipal o las condiciones del permiso para cualquier multa establecida.
- Escalada: los procedimientos para primera/reincidencia/continuación no están especificados en las páginas citadas de Raleigh.
- Sanciones no monetarias: órdenes de corrección, órdenes de cese de trabajo o cese del evento, suspensión o revocación de permisos y remisión a tribunales o agencias federales son resultados potenciales bajo el permiso municipal y la aplicación federal de la ADA.
- Aplicador e inspecciones: Development Services de la Ciudad de Raleigh y el personal de permisos de eventos especiales realizan la revisión de permisos e inspecciones; las quejas federales de ADA las gestiona el Departamento de Justicia de EE. UU.
- Apelaciones y revisión: las rutas de apelación específicas y los plazos no están especificados en las páginas citadas de Raleigh; consulte la carta de decisión del permiso o el código municipal para los plazos de apelación.
- Defensas y discreción: las solicitudes de adaptación razonable, las variaciones aprobadas o las limitaciones del sitio evaluadas durante el permiso pueden afectar la discreción de aplicación; los detalles se determinan caso por caso y no están totalmente especificados en las páginas de la ciudad citadas.
Solicitudes y formularios
La Ciudad de Raleigh publica orientación y el proceso de Permiso para Eventos Especiales en su sitio oficial; los formularios de solicitud, las instrucciones de presentación y la información sobre tarifas se proporcionan allí o a través de Development Services. Si los nombres de formularios, números, tarifas o pasos exactos de presentación no aparecen en la página de la ciudad, no están especificados en la página citada.[3]
Pasos de acción
- Antes de solicitar, prepare un plano del sitio que muestre rutas accesibles, sanitarios, estacionamiento y áreas de observación y adjúntelo a la solicitud del permiso.
- Contacte al Development Services o al personal de Eventos Especiales de la Ciudad de Raleigh para una revisión previa a la solicitud y aclare los procedimientos de adaptación.
- Documente quién gestionará las solicitudes de adaptación en el sitio y cómo responderá el personal durante el evento.
- Confirme las condiciones del permiso y pague las tarifas requeridas por la ciudad antes de la fecha del evento.
FAQ
- ¿Los escenarios temporales necesitan rampas?
- Sí: los escenarios o plataformas elevadas requeridas para el acceso deben incluir medios de acceso accesibles como rampas o elevadores para cumplir con la accesibilidad ADA; verifique los requisitos del permiso y proporcione detalles en su plano.
- ¿Quién hace cumplir la accesibilidad en los eventos de Raleigh?
- El cumplimiento local del permiso lo hace Development Services y el personal de Eventos Especiales de la Ciudad de Raleigh; la aplicación federal de la ADA la maneja el Departamento de Justicia de los Estados Unidos para reclamos de discriminación.
- ¿Puedo obtener una variación para características de accesibilidad?
- Las variaciones o métodos alternativos pueden evaluarse durante el permiso, pero los procedimientos o estándares específicos de variación no están especificados en las páginas de Raleigh; consulte la oficina de permisos para opciones.
How-To
- Prepare un plano del sitio que marque rutas accesibles, estacionamiento o puntos de descenso accesibles, ubicaciones de sanitarios accesibles y áreas de observación accesibles.
- Contacte al personal de Eventos Especiales o Development Services de Raleigh para orientación previa a la solicitud y para identificar requisitos locales.
- Complete y presente la solicitud de Permiso para Evento Especial con el plano del sitio, la política de adaptaciones y las tarifas requeridas.
- Implemente las medidas accesibles requeridas en el sitio y capacite al personal para manejar solicitudes de adaptación durante el evento.
- Si recibe una citación por incumplimiento, siga las órdenes de corrección de inmediato y utilice el proceso de apelación indicado en la decisión del permiso si no está de acuerdo.
Recursos de ayuda y soporte
- City of Raleigh — Special Events and Permits
- City of Raleigh Code of Ordinances (Municode)
- U.S. Department of Justice — ADA