Presentación de declaraciones de divulgación para contratistas y proveedores de la ciudad de Raleigh, Carolina del Norte
Esta guía explica las presentaciones de divulgación, el registro de proveedores y las divulgaciones requeridas para contratistas y proveedores que hacen negocios con la Ciudad de Raleigh, Carolina del Norte. Resume el marco de adquisiciones municipales, quién hace cumplir las normas de divulgación y cómo deben preparar las empresas las presentaciones, solicitudes y registros antes de licitar, contratar o recibir pagos de la ciudad. El material destaca dónde encontrar el código municipal que rige y las páginas de la División de Compras de la Ciudad de Raleigh para el registro de proveedores y los procedimientos de contratación.[1][2]
Penalties & Enforcement
La Ciudad aplica los requisitos de adquisiciones, contrato y divulgación a través de su División de Compras y las disposiciones pertinentes del código municipal; los importes y calendarios de sanciones no se muestran de forma consistente en la ordenanza y las páginas de adquisiciones citadas y se indican a continuación cuando faltan. Para incumplimientos contractuales, el Fiscal de la Ciudad y los administradores de contratos pueden buscar remedios según el contrato y el código municipal.[1]
- Multas: los importes por violaciones de divulgación o adquisiciones no se especifican en el código municipal o en las páginas de orientación de compras citadas; las páginas citadas indican la autoridad de aplicación pero no enumeran importes uniformes de multas.
- Escalamiento: los calendarios de escalamiento para la primera, repetida y continuada infracción no se especifican en las páginas citadas; los remedios se describen como administrativos o contractuales.
- Sanciones no monetarias: las sanciones posibles incluyen suspensión o rescisión del contrato, retención de pagos, órdenes de subsanar, descalificación de ofertas y remisión al Fiscal de la Ciudad para ejecución civil.
- Ejecutor y quejas: la División de Compras administra el cumplimiento de proveedores; las quejas y los informes pueden presentarse a través de los canales de contacto de Compras que figuran en Ayuda y Recursos.
- Apelaciones y revisión: las vías de apelación suelen ser procesos contractuales de disputa y revisión administrativa; los plazos específicos de apelación no se especifican en las páginas citadas y dependen del contrato o la ordenanza aplicada.
Applications & Forms
La Ciudad proporciona recursos de registro de proveedores y orientación de adquisiciones a través de la División de Compras; los formularios de divulgación vinculados explícitamente a licitaciones o contratos específicos pueden publicarse en las licitaciones de adquisiciones. Las páginas de compras enumeran el registro de proveedores y los portales de licitaciones, pero no publican un formulario de divulgación consolidado en la página de orientación general.[2]
Key Requirements for Contractors and Vendors
- Registro de proveedores: complete el proceso de registro de proveedores de la Ciudad de Raleigh cuando sea necesario para licitaciones y pagos.[2]
- Declaraciones de divulgación: proporcione cualquier declaración de conflicto de interés, propiedad o divulgación de subcontratistas solicitada en las licitaciones o en los documentos contractuales.
- Licencias y permisos: mantenga las licencias estatales y locales relevantes para el alcance del trabajo; los permisos de construcción siguen las normas de Servicios de Desarrollo.
- Tarifas: las tarifas de presentación o registro no se enumeran de forma uniforme en las páginas generales y pueden aparecer en documentos de licitación o formularios específicos.
Common Violations
- No registrarse como proveedor cuando se requiere.
- Omisión o error en las declaraciones de divulgación requeridas.
- Realizar trabajos sin los permisos o licencias requeridos.
- No cumplir con los requisitos de presentación o documentación del contrato.
How-To
- Regístrese como proveedor en el portal de Compras de la Ciudad de Raleigh y complete los campos del perfil de proveedor necesarios para las licitaciones.
- Revise los documentos de la licitación y las disposiciones del código municipal citadas en la licitación para conocer las divulgaciones requeridas y envíe los formularios solicitados con su oferta o propuesta.
- Conserve copias de todas las presentaciones y recibos; cumpla con los plazos de la licitación y con cualquier plazo de informe contractual.
- Si recibe un aviso de infracción o acción de cumplimiento, siga los procedimientos de disputa contractual o apelación administrativa y contacte a la División de Compras para orientación.
FAQ
- ¿Deben registrarse todos los proveedores con la Ciudad de Raleigh?
- Los proveedores deben registrarse para ser elegibles en licitaciones y pagos; algunas licitaciones pueden exigir el registro como condición para presentar ofertas.[2]
- ¿Dónde encuentro el código municipal que rige las adquisiciones y los contratos?
- El Código de Ordenanzas de la Ciudad de Raleigh contiene las disposiciones sobre adquisiciones y contratos; consulte el código municipal para el lenguaje y las definiciones aplicables.[1]
- ¿Qué sucede si no divulgo un conflicto de intereses?
- Las consecuencias pueden incluir la rescisión del contrato, la retención de pagos, la descalificación para licitar y la remisión para acciones legales; las sanciones específicas dependen de los términos del contrato y de las disposiciones ordenadas aplicables.
Key Takeaways
- Regístrese con antelación como proveedor y lea detenidamente los requisitos de divulgación de la licitación.
- Conserve los registros de todas las presentaciones y recibos para apoyar el cumplimiento y cualquier apelación.
Help and Support / Resources
- City of Raleigh Purchasing Division
- City of Raleigh Code of Ordinances (Municode)
- Development Services - Permits & Inspections