Pol�tica de blockchain para los registros municipales de Durham

Durham, Carolina del Norte est explorando prcticas modernas de conservacin de registros que pueden incluir blockchain o tecnologas de libro mayor distribuido para los registros de la ciudad. Este artculo explica cmo el blockchain puede encajar en la gestin de registros municipal existente, quin aplica las normas, qules sanciones o remedios pueden aplicarse y pasos prcticos para el personal de la ciudad, proveedores y el pblico al crear, almacenar o solicitar registros respaldados por blockchain.

Penalties & Enforcement

Durham no publica actualmente una ordenanza municipal independiente titulada "poltica de blockchain" para registros municipales; la responsabilidad de la gestin de registros y el cumplimiento legal recae en las oficinas oficiales de registros y en el Fiscal de la Ciudad. Donde la poltica municipal o los requisitos contractuales rigen los formatos y la autenticidad de los registros, las violaciones se manejan bajo las reglas existentes de registros, tecnologaas de la informacin o adquisiciones en lugar de una ley separada de blockchain.

• Multas y sanciones civiles: las cantidades especficas en dlares para la conservacin de registros basados en blockchain no estn especificadas en las paginas municipales citadas; las sanciones aplicables siguen el cd3digo de Durham o la ley estatal de registros pblicos donde se publiquen.
• Escalamiento: las distinciones para la primera, repetida o continuada infraccin no estn especificadas en las paginas municipales citadas y predeterminan las disposiciones de aplicacin del cd3digo o contrato controlador.
• Aplicadores: los roles primarios de cumplimiento y revisin son tpicamente el City Clerk para prcticas de registros oficiales, Durham Information Technology o Digital Services para cumplimiento tcnico, y el City Attorney para aplicacin legal e interpretacin.
• Inspeccin y quejas: presente quejas sobre gestin de registros o acceso ante el City Clerk o la oficina indicada para solicitudes de registros; los incidentes mas tcnicos se derivan a Durham IT o al City Attorney.
• Apelaciones y revisin: las rutas de apelacin se rigen por los procedimientos administrativos en la ordenanza controladora o por los procesos estatales de apelacin de registros pblicos; los lmites de tiempo especficos para apelaciones no estn especificados en las paginas municipales citadas.
• Remedios no monetarios: pueden aplicarse órdenes de produccin de registros, medidas cautelares, remedios contractuales, rescisin de aprobaciones o acciones judiciales bajo las reglas municipales y la ley estatal vigentes.

Applications & Forms

No existe un formulario publicado en Durham exclusivamente titulado para la certificacin de registros en blockchain; dependiendo del contexto puede usar formularios existentes de solicitud de registros, acuerdos de servicios digitales o presentaciones contractuales de adquisicin. Si se requiere una aplicacin o permiso especfico para un cambio en el sistema de informacin, el departamento responsable publicar el formulario.

How blockchain fits with Durham records policy

Blockchain como capa de evidencias o integridad debe operar dentro del programa de retencin de registros de la ciudad, los formatos de registro autorizados y las reglas de privacidad de datos. Para la autenticidad y admisibilidad, las entradas en blockchain deben estar respaldadas por procedimientos documentados, registros de cadena de custodia y una custodias responsable asignada a un departamento de la ciudad o a un proveedor aprobado.

• Asignar un propietario departamental: designe quin es el custodio del registro y qul serie de registros representa una entrada en blockchain.
• Documentar procedimientos: cree un procedimiento formal que describa cmo se crean, validan y vinculan las entradas en blockchain con los registros fuente.
• Mapeo de retencin: asigne los artefactos de blockchain al cronograma oficial de retencin para asegurar la eliminacin legal.
• Seguridad y acceso: especifique quin puede leer, escribir y auditar el libro mayor y cmo se producirn los registros para solicitudes pblicas.

FAQ

Puede Durham aceptar oficialmente entradas de blockchain como prueba de un registro oficial?

La aceptacin depende de la poltica documentada de la ciudad y la revisin legal; Durham no ha publicado una ordenanza de aceptacin de blockchain independiente y tales asuntos los determinan el City Clerk y el City Attorney bajo las reglas de registros existentes.

Quin debo contactar para solicitar un registro respaldado por blockchain?

Comience con el City Clerk para solicitudes de registros; las preguntas tcnicas se pueden derivar a Durham IT o al departamento que administra los registros especficos.

Hay tarifas para acceder a registros de la ciudad almacenados en blockchain?

Las tarifas para copias de registros pblicos siguen el cronograma de tarifas publicado por Durham; los costos adicionales relacionados con la extraccin especializada de un libro mayor se evaluarn segn las reglas de tarifas aplicables o los trminos contractuales.

How-To

1. Identifique la serie de registros que se registrarán en una blockchain y confirme los requisitos de retencin con el City Clerk.
2. Redacte procedimientos tcnicos y de gobernanza que indiquen cmo se crean las entradas, quin las firma o clave y cmo se realiza la verificacin.
3. Consulte al City Attorney para asegurar la admisibilidad y el cumplimiento con las normas de evidencia y los estatutos de registros pblicos.
4. Implemente un piloto con controles documentados, auditoras y un plan de reversin vinculado al cronograma oficial de retencin.
5. Publique un aviso interno y capacite al personal sobre cmo crear, acceder y producir registros respaldados por blockchain para solicitudes pblicas.

Key Takeaways

• Blockchain puede apoyar la autenticidad, pero no reemplaza los procesos legales para retencin y acceso a registros.
• Trabaje con el City Clerk, Durham IT y el City Attorney antes de desplegar blockchain para registros oficiales.

Help and Support / Resources

• City of Durham sitio oficial
• City Clerk, City of Durham
• Durham Information Technology / Digital Services
• North Carolina Department of Natural and Cultural Resources - Records Management