Normas de no discriminación para contratistas en Charlotte, Carolina del Norte
En Charlotte, Carolina del Norte, los contratistas que trabajan con la ciudad deben cumplir requisitos de no discriminación e igualdad de oportunidades que afectan la licitación, la contratación y la ejecución de contratos para proyectos municipales. Esta guía explica las fuentes legales, qué departamentos hacen cumplir las normas, pasos prácticos de cumplimiento y qué deben esperar los contratistas si se les acusa de violar obligaciones de no discriminación. Está dirigida a contratistas, responsables de cumplimiento y propietarios de pequeñas empresas que necesitan orientación clara y accionable para hacer negocios con la Ciudad de Charlotte.
Base legal y a quién se aplica
La Ciudad de Charlotte incorpora requisitos de no discriminación en las normas de adquisiciones y contratación y en su código municipal; estas normas se aplican a contratistas principales, subcontratistas, proveedores y prestadores de servicios que trabajan para la ciudad o en proyectos financiados por la ciudad. Para el código municipal y las ordenanzas aplicables, consulte el Código de Ordenanzas de la Ciudad de Charlotte. Municipal Code[1]
Obligaciones clave de cumplimiento
Las cláusulas típicas de no discriminación exigen a los contratistas prohibir la discriminación por motivos de clases protegidas en la contratación, la subcontratación y la prestación de servicios; mantener registros; y presentar informes o certificaciones cuando la ciudad lo solicite. Además, los contratistas pueden tener que seguir prácticas de divulgación afirmativa o inclusión empresarial en contrataciones específicas.
- Idioma del contrato: cláusula de no discriminación en contratos y órdenes de compra ciudadanas.
- Mantenimiento de registros: expedientes de personal y subcontratistas según lo exija el contrato.
- Informes: presentación de informes de cumplimiento o documentación de divulgación dentro de los plazos establecidos.
- Pasos afirmativos: divulgación obligatoria a empresas propiedad de minorías o mujeres cuando se especifique.
Sanciones y aplicación
La autoridad de aplicación y los remedios están establecidos por las reglas de adquisiciones de la ciudad y el código municipal. La oficina de Procurement Services y la unidad municipal responsable de igualdad de oportunidades o cumplimiento de contratos normalmente investigan las quejas, buscan acciones correctivas y pueden recomendar sanciones.
- Multas: no especificado en la página citada.[1]
- Escalada: el manejo de infracciones iniciales, repetidas o continuas no está especificado en la página citada.
- Sanciones no monetarias: terminación del contrato, suspensión de la participación en licitaciones, retención de pagos o planes de cumplimiento correctivo.
- Autoridad y quejas: Procurement Services y la oficina de igualdad de oportunidades de la ciudad reciben e investigan quejas. Procurement Services[2]
- Apelaciones y revisión: las rutas formales de protesta o apelación se establecen en las reglas de adquisiciones; los plazos concretos para protestas o apelaciones no están especificados en la página de adquisiciones citada.
- Defensas y discreción: la ciudad puede considerar permisos, cualificaciones ocupacionales de buena fe o esfuerzos demostrados de buena fe como defensas cuando el contrato u ordenanza lo permitan.
Solicitudes y formularios
La ciudad publica formularios de cumplimiento específicos y certificaciones requeridas cuando proceda; si una contratación o solicitud exige un formulario específico de cumplimiento de no discriminación, la solicitud enumerará el formulario y el método de envío. Si no se muestra ningún formulario en la solicitud o en la página del código aplicable, entonces no hay un formulario específico publicado en esa página.[1]
Cómo cumplir en la práctica
Los contratistas deben revisar las cláusulas del contrato, mantener políticas de no discriminación, impartir formación al personal y subcontratistas, recopilar los registros exigidos y responder con prontitud a las solicitudes de la ciudad. Mantenga un responsable de cumplimiento identificado y un plan escrito de divulgación a empresas pequeñas y propiedad de minorías cuando las solicitudes lo requieran.
Preguntas frecuentes
- ¿A quién se le aplican las normas de no discriminación para contratistas en Charlotte?
- Todos los contratistas y subcontratistas que participan en contratos municipales o proyectos financiados por la ciudad deben cumplir las disposiciones de no discriminación e igualdad de oportunidades contenidas en esos contratos.
- ¿Cómo presento una queja por discriminación de un contratista?
- Presente una queja ante Procurement Services de la Ciudad de Charlotte o la oficina indicada en el contrato; consulte la sección de Ayuda y Recursos para los enlaces oficiales de contacto.
- ¿Existen multas establecidas por las infracciones?
- Las cantidades específicas de las multas no están especificadas en las páginas del código municipal o adquisiciones citadas; los remedios suelen incluir órdenes correctivas, retención de pagos o terminación del contrato.[1]
Cómo hacer
- Revise los documentos de la solicitud e identifique las cláusulas de no discriminación y las certificaciones requeridas.
- Designe un responsable de cumplimiento y adopte una política escrita de no discriminación para el contrato.
- Recoja y conserve los expedientes de contratación, nómina y subcontratistas exigidos por el contrato.
- Realice la divulgación requerida a empresas propiedad de minorías y mujeres cuando las solicitudes exijan esfuerzos de inclusión empresarial.
- Si se le acusa de incumplimiento, responda de inmediato al investigador de la ciudad, preserve la evidencia y presente una apelación dentro de los plazos aplicables si las reglas de adquisiciones lo permiten.
Puntos clave
- Lea detenidamente las cláusulas del contrato y cumpla los requisitos de registro e informe.
- Designe un responsable de cumplimiento y documente la divulgación y las decisiones de contratación.
Ayuda y soporte / Recursos
- City of Charlotte - Code of Ordinances (Municode)
- City of Charlotte - Procurement Services
- City of Charlotte - Equal Opportunity / Human Resources