Reglas de acción afirmativa en contratos de O'Fallon
O'Fallon, Missouri exige que los licitantes en contratos municipales cumplan las normas de contratación y cualquier disposición de no discriminación o acción afirmativa establecida en el código municipal y la política de compras de la ciudad. El código municipal consolidado y la política de adquisiciones explican dónde aparecen las expectativas de acción afirmativa en los documentos de contratación; consulte el código de la ciudad y las páginas de compras para conocer el lenguaje que rige Municipal Code[1].
Penalties & Enforcement
Las sanciones por no cumplir las obligaciones de acción afirmativa o no discriminación en los contratos de la ciudad están regidas por las reglas de adquisiciones de la ciudad y el código municipal. Los importes específicos de las multas o sanciones por día no están especificados en la página citada; confirme las sanciones monetarias o el calendario de tarifas con la División de Compras de la Ciudad o el código municipal. La División de Compras de la Ciudad de O'Fallon administra el cumplimiento de las adquisiciones, las inspecciones y las órdenes correctivas; las quejas y las preguntas sobre cumplimiento de adquisiciones deben enviarse a Compras para su revisión City Purchasing[2].
- Responsable: División de Compras de la Ciudad (cumplimiento de adquisiciones, administración de contratos).
- Importes de multas: no especificado en la página citada; consulte el código municipal o los avisos de compras para cualquier calendario de tarifas.
- Escalada: las sanciones por incumplimientos iniciales, repetidos o continuos no están especificadas en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes correctivas, retención de pagos, terminación de contratos, suspensión de licitaciones o remisión a los tribunales pueden aplicarse en caso de violaciones.
- Vía de inspección y queja: envíe documentación o una queja a Compras; utilice el formulario de contacto oficial o el correo electrónico de adquisiciones en la página de Compras para la recepción e investigación.
Applications & Forms
El registro de proveedores, los documentos de licitación y cualquier presentación requerida para contratos se publican en la División de Compras; los licitantes deben seguir las instrucciones de envío en las publicaciones de licitaciones oficiales y en las solicitudes de adquisiciones Bid Opportunities[3]. Si se requiere un formulario de acción afirmativa o EEO, aparecerá en los documentos de la licitación; si no se publica ningún formulario, no se requiere ninguno además del lenguaje de la licitación.
How to Comply
Siga las instrucciones de la solicitud de adquisiciones, incluya cualquier declaración o documentación de acción afirmativa solicitada y conserve registros de los esfuerzos de buena fe para cumplir los requisitos de participación o no discriminación. Mantenga pruebas de divulgación, registros de nómina o de personal si corresponde, y subsane prontamente cualquier incumplimiento identificado por Compras.
- Revise los anexos de la solicitud para identificar formularios y certificaciones requeridos.
- Conserve copias de la divulgación y la documentación de cumplimiento para los archivos del contrato.
- Solicite una aclaración por escrito a Compras si el lenguaje de la solicitud no es claro.
FAQ
- ¿Quién debe cumplir las reglas de acción afirmativa en contratos de O'Fallon?
- Los licitantes, contratistas y subcontratistas que trabajen en contratos de la ciudad deben cumplir los requisitos indicados en la solicitud y cualquier código municipal o política de adquisiciones aplicable.
- ¿Cómo informo un presunto incumplimiento?
- Informe las presuntas violaciones a la División de Compras de la Ciudad utilizando los métodos de contacto de la página de Compras; incluya identificadores del contrato y documentos que respalden la denuncia.
- ¿Existen formularios estándar de acción afirmativa o EEO?
- Los formularios requeridos se adjuntarán a la solicitud; si no se adjunta ningún formulario, el lenguaje de la solicitud prevalece y puede que no se requiera un formulario separado.
How-To
- Revise la solicitud y los anexos para identificar los requisitos de acción afirmativa o EEO.
- Reúna y prepare cualquier documentación o certificación requerida antes de presentar su oferta.
- Envíe su oferta y anexos antes de la fecha límite oficial y por el método indicado en la solicitud.
- Si se le notifica un incumplimiento, presente una respuesta por escrito, aporte evidencia correctiva y siga las instrucciones de apelación si impugna la determinación.
Key Takeaways
- Revise cada solicitud para el lenguaje de acción afirmativa y los formularios requeridos.
- Conserve registros de divulgación y cumplimiento para los archivos del contrato.
Help and Support / Resources
- City of O'Fallon - Purchasing Division
- City of O'Fallon - Human Resources
- O'Fallon Municipal Code (Municode)