Acción afirmativa en contratos municipales de Independence, Missouri
En Independence, Missouri, los requisitos de acción afirmativa y de igualdad en el empleo que afectan la contratación municipal y las disposiciones para contratistas se implementan mediante las normas de contratación locales y el código municipal. Los contratistas y proveedores que trabajan para la ciudad deben comprender las obligaciones de no discriminación, reclutamiento de grupos subrepresentados y presentación de informes que pueden incluirse en los documentos de contratación y las ordenanzas adoptadas por el consejo. Esta guía explica cómo suelen operar esas obligaciones en Independence, dónde encontrar el texto municipal aplicable, quién hace cumplir el cumplimiento, las infracciones comunes y pasos prácticos que contratistas y gerentes de contratación de la ciudad pueden tomar para cumplir.
Qué cubren las normas
Las disposiciones de contratación de la ciudad pueden exigir: no discriminación en la contratación, alcance afirmativo a grupos subrepresentados, mantenimiento de registros de empleo y cooperación con revisiones de cumplimiento. Estos requisitos generalmente aparecen en los términos de adquisición, el lenguaje estándar del contrato o una ordenanza municipal que regula la igualdad de oportunidades y las responsabilidades del contratista. Para el texto del código municipal que controla, consulte el código de la Ciudad de Independence y las disposiciones de adquisiciones.[1]
Sanciones y aplicación
La aplicación de las obligaciones de acción afirmativa o igualdad en el empleo asociadas con los contratos municipales suele estar a cargo de la oficina de compras o adquisiciones y, cuando corresponda, del fiscal de la ciudad u otro funcionario de cumplimiento designado. Los remedios y sanciones dependen del instrumento controlador: los términos del contrato, una ordenanza municipal o una resolución del consejo. Las multas monetarias específicas, sanciones civiles o tasas administrativas no siempre se encuentran en un solo lugar en el código municipal y pueden establecerse por ordenanza o por los términos del contrato; cuando no se indica un calendario de multas en la página controladora, no está especificado en la página citada.[1]
- Multas monetarias: no está especificado en la página citada; pueden fijarse en el contrato o en una ordenanza separada.
- Escalada: las faltas iniciales, repetidas o continuas pueden provocar órdenes de corrección, incumplimiento contractual, suspensión para licitar o terminación; los rangos no están especificados en la página citada.
- Sanciones no monetarias: órdenes de cumplimiento correctivo, suspensión o terminación del contrato, retención de pagos y remisión a tribunales para medidas cautelares o daños.
- Responsable y vía de queja: oficina de Compras/Adquisiciones y fiscal de la ciudad; contratistas o empleados pueden presentar quejas de cumplimiento ante la oficina de compras o el contacto oficial en los documentos de adquisición.
- Apelaciones y revisión: los derechos de apelación y los plazos dependen del lenguaje del contrato u ordenanza; cuando no se proporciona en la página controladora, el plazo no está especificado en la página citada.
Solicitudes y formularios
Algunas convocatorias requieren formularios certificados o informes de la plantilla; otras se basan en declaraciones juradas del contratista. La página del código municipal enlazada a continuación no publica un único formulario de solicitud de acción afirmativa de la ciudad. Consulte las piezas requeridas de cada convocatoria para conocer los formularios y plantillas exigidos.
- Dónde encontrar formularios: documentos de licitación y el paquete de solicitud de la oficina de compras.
- Plazos: los plazos de presentación se establecen en cada convocatoria; no hay un plazo universal especificado en la página citada.
- Tarifas: las tarifas de solicitud o presentación para revisiones de cumplimiento no están especificadas en la página citada.
Infracciones comunes
- No incluir el lenguaje de no discriminación o las declaraciones requeridas en las respuestas a licitaciones.
- No mantener o producir los registros de plantilla requeridos o los informes cuando se solicitan.
- No seguir un plan de reclutamiento o divulgación aprobado especificado en el contrato.
Preguntas frecuentes
- ¿Requieren los contratos municipales en Independence planes de acción afirmativa?
- Algunos contratos incluyen disposiciones de acción afirmativa o igualdad en el empleo; los requisitos dependen de la convocatoria y del lenguaje del contrato. Consulte la licitación o el contrato específico y la oficina de compras.
- ¿Quién hace cumplir las cláusulas de no discriminación de los contratistas?
- La oficina de Compras/Adquisiciones y la oficina del Fiscal de la Ciudad suelen encargarse de la aplicación y las investigaciones del cumplimiento de contratos municipales.
- ¿Qué sanciones puede enfrentar un contratista por infracciones?
- Los resultados posibles incluyen órdenes de corrección, suspensión para licitar, retención de pagos, terminación del contrato y remisión a acciones legales. Las multas o calendarios de tasas específicos no están especificados en la página del código municipal citada.
Cómo hacerlo
- Revise los documentos de la convocatoria para conocer los requisitos de acción afirmativa, no discriminación y de informes antes de presentar una oferta.
- Prepare y conserve registros de la plantilla, registros de reclutamiento y cualquier dato demográfico solicitado durante la duración especificada en el contrato.
- Si tiene dudas, comuníquese con la oficina de Compras para obtener aclaraciones y solicitar formularios o plantillas requeridos.
- Si recibe notificación de incumplimiento, siga los procedimientos de subsanación y apelación del contrato de inmediato y conserve la documentación de las acciones correctivas.
Recursos de ayuda y soporte
- City of Independence Code of Ordinances - procurement and contracting provisions
- Sitio oficial de la Ciudad de Independence
- Departamento de Compras / Adquisiciones - contactos y licitaciones