Extensiones de permiso familiar y médico de Saint Paul - Ley municipal
En Saint Paul, Minnesota, las normas municipales que modifican o amplían las obligaciones de la Ley Federal de Permiso Familiar y Médico (FMLA) son limitadas y a menudo se aplican primero a los empleados municipales; los empleadores privados suelen seguir la FMLA federal y el programa estatal de permiso pagado. Esta guía resume lo disponible a nivel municipal, estatal y federal, explica dónde encontrar políticas y formularios oficiales y describe la ejecución, las apelaciones y los pasos prácticos que deben seguir empleados y empleadores para solicitar o conceder permisos.
Ámbito: interacción ciudad, estado y federal
Saint Paul administra las políticas de permisos para su propia plantilla a través del departamento de Recursos Humanos de la Ciudad, que regula los beneficios de los empleados municipales y cualquier extensión local o norma administrativa aplicable al personal municipal. City of Saint Paul Employee Benefits: Leave[1]
Sanciones y ejecución
Cuando una ordenanza municipal crea nuevas obligaciones o sanciones, las hace cumplir la oficina municipal designada; sin embargo, respecto a las extensiones de permisos familiares y médicos que afectan a empleadores privados no se encontró una ordenanza independiente de Saint Paul que imponga multas a empleadores privados. Para las normas del personal municipal, Recursos Humanos hace cumplir el cumplimiento para el personal municipal. Minnesota Paid Family and Medical Leave (PFML)[2]
La ejecución y los procedimientos investigativos de la FMLA federal son administrados por el Departamento de Trabajo de EE. UU.; los recursos para empleadores que violan la FMLA se describen en el sitio federal. U.S. Department of Labor - FMLA[3]
- Importes de las multas: no especificado en la página citada para una ordenanza municipal de Saint Paul aplicable a empleadores privados; las sanciones de Recursos Humanos de la ciudad para el personal municipal se establecen mediante normas administrativas o la política de personal y varían.
- Escalado: diferencias entre infracción inicial y repetida o continuada — no especificado en las páginas municipales citadas para extensiones de permisos a empleadores privados.
- Sanciones no monetarias: órdenes de cumplimiento, readmisión obligatoria, pago retroactivo o acciones correctivas administrativas para empleados municipales; las acciones judiciales o medidas cautelares pueden estar disponibles según la ley estatal o federal.
- Oficina encargada y vías de denuncia: Recursos Humanos de la Ciudad de Saint Paul para asuntos del personal municipal; Minnesota DEED para la administración de PFML y el Departamento de Trabajo de EE. UU. para la ejecución de FMLA.
- Apelaciones y revisión: los procesos de apelación dependen de la agencia que aplica (revisión administrativa municipal para asuntos de Recursos Humanos; DEED y DOL tienen procedimientos administrativos de reclamación y revisión; los plazos específicos los fija cada agencia o estatuto y deben consultarse en la página oficial citada arriba).
Solicitudes y formularios
- Formularios de la Ciudad de Saint Paul para empleados municipales: los procedimientos de solicitud de beneficios y permisos están disponibles en Recursos Humanos; los nombres de formularios específicos e instrucciones de envío están en las páginas de Employee Benefits de la ciudad.
- Minnesota PFML: solicitud, requisitos de notificación al empleador y formularios para reclamantes se encuentran en el portal oficial de PFML.
- FMLA: los modelos de aviso y certificación médica para empleados se describen en el sitio del Departamento de Trabajo de EE. UU.
Violaciones comunes y respuestas típicas
- No proporcionar o designar el permiso cualificado por FMLA/PFML: puede conllevar quejas administrativas u órdenes correctivas.
- Negación indebida de la readmisión o de beneficios: los empleados pueden buscar remedios a través de agencias administrativas o tribunales.
- No publicar los avisos requeridos o no informar a los empleados sobre sus derechos: por lo general se resuelve mediante órdenes de cumplimiento de la agencia.
Pasos de acción para empleados y empleadores
- Empleados: notifique a su empleador lo antes posible, obtenga la certificación médica si se requiere y presente reclamaciones en el portal de Minnesota PFML si solicita beneficios pagados.
- Empleadores: revise las normas de Recursos Humanos de la ciudad para obligaciones del personal municipal, actualice políticas internas para reflejar PFML y FMLA, y publique los avisos requeridos.
- Si cree que un empleador violó las obligaciones de permiso, comuníquese con la agencia correspondiente: Recursos Humanos de la Ciudad para el personal municipal, DEED para PFML o el Departamento de Trabajo de EE. UU. para asuntos de FMLA.
FAQ
- ¿Saint Paul tiene una ordenanza que extienda la FMLA a empleadores privados?
- No se localizó una ordenanza municipal independiente de Saint Paul que extienda las obligaciones de la FMLA a todos los empleadores privados; las políticas de Recursos Humanos de la ciudad se aplican al personal municipal y la PFML estatal o la FMLA federal rigen la mayoría de las obligaciones de los empleadores privados.
- ¿Dónde solicito el permiso familiar o médico pagado en Minnesota?
- Utilice el portal oficial de Minnesota Paid Family and Medical Leave para solicitudes y avisos al empleador; los detalles de elegibilidad y beneficios están disponibles allí.
- ¿Quién hace cumplir las violaciones de FMLA y PFML?
- Las violaciones de FMLA las hace cumplir el Departamento de Trabajo de EE. UU. y mediante demandas privadas; PFML lo administra Minnesota DEED; Recursos Humanos de la ciudad hace cumplir las normas municipales del personal.
How-To
- Identifique si es empleado municipal o está cubierto por normas estatales o federales.
- Reúna la documentación médica y las certificaciones requeridas por el empleador.
- Notifique por escrito a su empleador la necesidad de permiso y las fechas previstas.
- Si solicita permiso pagado, presente una solicitud ante Minnesota PFML y siga los procedimientos de notificación al empleador.
- Si se le deniega, presente una queja ante la agencia correspondiente (Recursos Humanos de la ciudad para el personal municipal, DEED para PFML o el Departamento de Trabajo de EE. UU. para FMLA).
Puntos clave
- Las normas de Saint Paul suelen regir a los empleados municipales; las obligaciones para empleadores privados provienen principalmente de PFML estatal o FMLA federal.
- Comuníquese con Recursos Humanos de la ciudad para asuntos del personal municipal y con DEED o el Departamento de Trabajo para reclamaciones estatales o federales.
Ayuda y recursos
- City of Saint Paul Human Resources - Employee Benefits
- Minnesota Department of Employment and Economic Development - PFML
- U.S. Department of Labor - FMLA
- City of Saint Paul - City Clerk and Official Records